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Los estafadores buscan falsificar tu formulario W-2

El IRS ha avisado a las empresas para que tomen las medidas necesarias contra este costoso engaño.

Forma W2 del IRS para presentar la declaración de renta.

GETTY IMAGES

In English | Esta semana el Servicio de Impuestos Internos (IRS) se comunicó con empresas y sus empleados, para advertirles que tuvieran cuidado con las estafas en las que ladrones se hacen pasar por dueños de empresas o ejecutivos e intentan robar valiosos datos fiscales y personales. Estos ladrones entonces pueden usar dichos datos robados de los formularios W-2 para hacer declaraciones de impuestos falsas o vender la información en la red oscura, dicen los expertos.


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"¿Es una estafa generalizada? Sí", dice Raphael Tulino, portavoz del IRS en San Diego. "Lamentablemente, hemos visto muchos casos en los últimos dos años".

Los formularios W-2 detallan los sueldos anuales que han recibido los empleados y los impuestos retenidos sobre los ingresos, el Seguro Social y Medicare. Las empresas grandes pueden tener software de ciberseguridad y otros recursos para detener a los criminales, pero las empresas más pequeñas también deben mantenerse alerta, dice el abogado Joseph Lazzarotti, del bufete de abogados Jackson Lewis en Morristown, Nueva Jersey, y experto en la seguridad de datos. "Vemos que a las personas las engañan con muchas trampas", señala él.

Según el IRS, este timo normalmente funciona de la siguiente manera: un estafador envía correo electrónico y se hace pasar por un ejecutivo de la empresa. La correspondencia puede comenzar con un inofensivo, "Hola, ¿estás en la oficina hoy?". Pero al final del intercambio, el impostor solicita una lista de empleados y sus formularios W-2.

La estafa de los W-2 se inició en el 2016, según el IRS, que en febrero del 2017 publicó una alerta informando a las empresas que este tipo de estafa de fraude electrónico se había extendido y que las víctimas incluían casinos tribales, agencias de personal temporario, cadenas de restaurantes y empresas de fletes y transporte de carga. El fraude electrónico es una técnica que normalmente se lleva a cabo a través de correo electrónico no solicitado, e intenta engañar a sus víctimas para que divulguen sus datos personales y financieros.

Según el IRS, la agencia ha tomado varias medidas para identificar las declaraciones de impuestos falsas; también informa que la estafa de los W-2 es una forma clave que usan los criminales para intentar robar los reembolsos de los contribuyentes. La agencia estima que en el 2017 recibió 597,000 declaraciones de impuestos fraudulentas. Esa cifra es menor que los 883,000 casos confirmados del 2016 y los 1.4 millones de casos del 2015, afirmó el IRS a principios de este año. 

Según estima el IRS, en el 2016 la agencia pagó entre $1,680 millones ($1.68 billion) y $2,310 millones ($2.31 billion) en reembolsos que podrían haberse reclamado como resultado del robo de identidad. El dinero "probablemente no se pueda recuperar", declaró la agencia en un informe. El uso de análisis de datos junto con asociaciones con proveedores de software y las agencias fiscales estatales han ayudado al IRS a identificar declaraciones sospechosas, dice la agencia.

Lazzarotti dice que las estafas dirigidas a las empresas también incluyen a veces instrucciones falsas de los ladrones (que se hacen pasar por el director ejecutivo) para la transferencia de efectivo, en las que le indican a un empleado que envíe $100,000 a un "cliente".

¿Su consejo a los trabajadores? "Llama por teléfono y verifica" que el correo electrónico del supuesto director ejecutivo es legítimo.

Lazzarotti también insta a los empleadores a no concentrarse solo en la posibilidad de que los W-2 estén en riesgo porque ellos mantienen una variedad de datos delicados fiscales y personales. "Otros tipos de formularios son vulnerables".

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