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Cómo el cambio en los matasellos del correo podría afectar las fechas límite para enviar correspondencia
Los nuevos requisitos para el envío de papeletas electorales por correo pueden ahora entrar en vigor, mientras que su impacto en las elecciones de mitad de término sigue siendo incierto.
Puntos principales
- El Servicio Postal de EE.UU. (USPS) ahora estampa la fecha en la mayoría del correo cuando se procesa, no cuando se deposita.
- Los retrasos en el procesamiento podrían hacer que las papeletas, las declaraciones de impuestos o los formularios de beneficios parezcan estar tarde.
- Los servicios postales en persona pueden dar evidencia de cuándo se aceptó un artículo.
El USPS emitió nuevos requisitos para manejar las papeletas enviadas por correo después de que la Corte Suprema permitiera que la Administración Trump siguiera adelante por ahora con partes de una orden ejecutiva que restringe la votación por correo.
Después del fallo de la Corte Suprema, un juez federal levantó la orden judicial nacional restante que bloqueaba al Servicio Postal de implementar los nuevos requisitos, aunque su impacto en las elecciones de mitad de término en noviembre sigue siendo incierto.
La orden ejecutiva de marzo del presidente pide que el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) cree listas de personas con derecho a votar y que el USPS envíe papeletas por correo solo a los votantes que estén en esas listas. Veintitrés estados y el Distrito de Columbia han impugnado la orden ejecutiva en los tribunales. Pero la Corte Suprema dictaminó que los estados demandaron demasiado pronto, y no abordó la legalidad de la política en sí.
Estos nuevos requisitos para las papeletas se suman a un cambio independiente del USPS a finales del 2025, cuando comenzó a poner en los envíos postales el matasellos con la fecha en que son procesados en una instalación postal, en lugar de la fecha en que se depositan en un buzón. Este cambio podría afectar si se considera que un envío con fecha límite se recibió a tiempo o fuera de plazo.
El USPS dice que el cambio en el matasellos busca cumplir metas estratégicas para reducir costos y agilizar el procesamiento del correo al concentrarlo en una menor cantidad de instalaciones. Pero puede crear desafíos reales para los consumidores que lidian con asuntos postales sujetos a plazos en esta temporada de impuestos y más allá, desde trámites del IRS y documentos de Medicare hasta papeletas enviadas por correo y avisos de beneficios del Gobierno.
Las diferencias de fecha entre cuándo el remitente deposita una pieza de correo y cuándo se procesa y se le pone el matasellos probablemente “se volverán más comunes” a medida que continúen los cambios, según USPS.
Eso significa que una declaración de impuestos depositada en un buzón azul grande el 15 de abril o una boleta de voto por correo enviada el día de las elecciones aún podría marcarse como tardía porque USPS ahora pone el matasellos al correo cuando se procesa en vez de cuando se deposita.
Cómo asegurarte de que el correo tenga la fecha correcta
Si normalmente esperas hasta el día antes de tu fecha límite de impuestos para enviar tu declaración por correo, quizás quieras pensarlo dos veces antes de simplemente meterla en un buzón o receptáculo de la oficina postal. En vez de eso, considera llevarla adentro de la oficina postal y elegir una de estas opciones en persona para documentar que estaba en manos de USPS antes de la fecha límite:
- Pide un matasellos manual (también llamado matasellos local) para asegurarte de que la fecha coincida con el momento en que se aceptó tu artículo.
- Envíalo por correo registrado o correo certificado (enlaces en inglés) , métodos que dan recibos de envío y rastreo.
- Consigue un certificado de envío. Esto funciona como un recibo, dando prueba oficial de cuándo se envió un artículo. Guarda tu copia; USPS no conserva una. Cuando se trata de cumplir con los plazos de envío por correo, ten en cuenta que los certificados de envío no dan rastreo y, para algunas instituciones del Gobierno, no sustituyen el matasellos en el sobre.
Opciones en internet
En muchas situaciones, puedes presentar tus trámites a tiempo en internet y eliminar la preocupación de no cumplir con una fecha de envío por correo. Presentar en internet normalmente da prueba clara e inmediata de la entrega y evita el riesgo de retrasos de procesamiento en la oficina postal.
Votación por correo. Planea enviar tu papeleta con bastante anticipación al día de las elecciones. Consulta con la oficina electoral de tu estado o localidad para conocer los plazos actuales y las opciones de votación disponibles, que pueden incluir buzones para depositar papeletas o entregas a la mano.
Presentación de declaraciones de impuestos. Presentar electrónicamente mediante IRS e-file (en inglés) o software de impuestos autorizado como TurboTax, TaxAct o H&R Block da confirmación instantánea de que se recibió tu declaración, eliminando la incertidumbre causada por el procesamiento de USPS.
Solicitudes y formularios del Seguro Social. Puedes solicitar beneficios de jubilación, beneficios familiares y Seguro por Incapacidad del Seguro Social, y enviar digitalmente documentos de respaldo usando la plataforma My Social Security. Algunos formularios, como las solicitudes de beneficios para sobrevivientes, deben presentarse por teléfono o en persona.
Trámites de Medicare. Puedes inscribirte en Medicare Parte A y B en internet (en inglés) mediante una cuenta en internet de My Social Security y, en algunos casos, unirte o cambiarte a Medicare Advantage o planes de medicamentos de Parte D de Medicare por Medicare.gov. Las apelaciones de Medicare (en inglés) de nivel 3 se pueden hacer a través del portal de apelaciones (en inglés) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU.
Los puntos principales fueron creados con la asistencia de IA generativa. Un editor de AARP revisó y refinó el contenido para asegurar su precisión y claridad.
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