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Cómo reducir el correo electrónico en tu buzón y por qué es importante

Gmail, Yahoo y otros servicios gratuitos han comenzado a cobrar por el almacenamiento de archivos.

Computadora portátil con una imagen gráfica de un correo electrónico entrante

Nipitphon Na Chiangmai / EyeEm / Getty Images

In English | Es muy probable que los servicios “gratuitos” de correo electrónico de AOL, Google, Microsoft, Yahoo, entre otros, ahora tengan límites.

Google, uno de los servicios de correo electrónico más usado, y Outlook de Microsoft y Yahoo Mail podrían tener un costo en 2021. A partir de junio, Google suspenderá la política que permite subir gratuitamente fotos a la aplicación Google Photos, que excedan los 15 gigabytes de almacenamiento que permite automáticamente. Pero esos 15 GB abarca no solo la aplicación Google Photos, sino también el servicio de copia de seguridad Drive de Google y Gmail.

Si se excede los 15 GB, se tendría que pagar. O, peor aún, te levantarás una mañana y encontrarás este mensaje de error de Google acerca de tu Gmail.

Si te quedaste sin espacio en Gmail, no podrás enviar ni recibir mensajes. Los mensajes que te hayan enviado se devolverán al remitente.

Al fotógrafo Rob Greer de Houston no le importa pagarle a Google por almacenamiento adicional. No tiene tiempo de revisar su buzón de entrada y borrar correos electrónicos para tener más espacio.

“Ahora pago $1.99 al mes”, dice Greer, de 50 años. Gmail es “realmente económico, si lo piensas bien. Podrían cobrarme $9.99 al mes y aún lo pagaría”.

Google cobra $1.99 al mes o $19.99 al año por 100 GB de almacenamiento; $2.99 al mes o $29.99 al año por 200 GB de almacenamiento; o $9.99 al mes o $99.99 al año por dos terabytes de almacenamiento. Piensa en qué tan importante el correo electrónico es para ti. ¿Podrías vivir sin él?


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Otros servicios también cobran cargos

Dado que nuestros buzones están repletos de ofertas, boletines, notificaciones, actualizaciones y todos esos correos electrónicos personales (especialmente los que tienen grandes archivos de fotos y PDF), tu buzón se agrandará este año, a no ser que lo controles.

Google no será el único que hará cumplir reglas de almacenamiento en el 2021. Una cuenta de correo electrónico en un teléfono Apple no es gratuita. La compañía ofrece 5 GB de almacenamiento y, si te excedes, cobra 99 centavos mensuales por 50 GB o $2.99 por 200 GB.

En los teléfonos Android, como los de la serie Galaxy o el Google Pixel, la opción predeterminada de correo electrónico principalmente es Gmail, ya que Google hace el programa informático Android.

Outlook.com de Microsoft, que en algún momento se llamaba Hotmail, te permite tener 15 GB de almacenamiento gratuito, pero te recomienda actualizarlo a 1 TB de almacenamiento por $6.99 al mes o $69.99 al año. La suscripción incluye copias de seguridad en línea; acceso a un programa de correo electrónico más seguro, sin anuncios; y el uso de Excel, OneNote, PowerPoint y Word.

Los programas de correo de Yahoo y AOL, aunque siguen siendo gratuitos, están plagados de anuncios. Los usuarios de AOL pueden evitar los anuncios si actualizan el servicio a una versión pagada por $8.99 al mes. Yahoo, que —al igual que AOL— es propiedad de Verizon, ha complicado el uso gratuito de Yahoo Mail este mes. Ya no está disponible el reenvío de correos electrónicos desde Yahoo, a no ser que pagues $3.49 al mes.

Usa una aplicación o borra los correos electrónicos manualmente

Mientras tanto, ¿qué puedes hacer si tu buzón de entrada se encuentra fuera de control, pero no quieres pagar para tener más almacenamiento? Podrías hacerlo de la manera más difícil y borrar correos electrónicos como loco. O podrías pagar para que una aplicación lo haga por ti.

La aplicación Mailstrom empieza por ofrecerte una prueba gratuita durante dos semanas, sin necesidad de proporcionar una tarjeta de crédito, para borrar hasta 2,500 correos electrónicos por ti. Después de ese período, cuesta $14 al mes para seguir borrando correos electrónicos. En otras palabras, Mailstrom borra los correos electrónicos para que tú no tengas que hacerlo.

La aplicación busca los correos electrónicos que llegan con mayor frecuencia (alertas de Google, ofertas de tiendas locales y similares). Una vez que los ha reunido, tienes que aprobar que se borren en masa.

O podrías intentar hacerlo de manera gratuita, buscando los remitentes de correo electrónico más frecuentes, como las alertas de Google y las tiendas que te acosan con sus últimas ofertas. Una vez que los tengas en pantalla, haz clic en “seleccionar todo” y los borras.

Lo que lo hace difícil es que Google solo te deja ver 100 correos electrónicos a la vez, dice Greer. Muchas personas tienen muchos más correos electrónicos en su buzón de entrada, incluido este autor, quien tiene más de 60,000 correos electrónicos no leídos.

Consejos para reducir la cantidad de correos electrónicos en tu buzón de Gmail

1. Averigua cuánto usas. Inicia sesión en tu cuenta de Google y ve al sitio Google One. En Almacenamiento, verás cuánto has usado hasta ahora.

2. Encárgate de los más grandes primero. Google sugiere escribir “has:attachment larger:10M” en la barra de búsqueda para encontrar los correos electrónicos con los archivos adjuntos más grandes. Debería mostrarte los correos electrónicos con videos, PDF y fotos grandes. Descarga cualquier archivo adjunto que desees guardar en el disco duro de tu computadora. Luego, selecciona y borra los correos electrónicos.

Si tienes miles de correos electrónicos, tendrás que hacerlo varias veces. En una computadora personal, tendrás que ir a la parte izquierda de la página y hacer clic en Menú principal | Papelera | Vaciar papelera ahora.

3. Haz una búsqueda por remitente o más de dos docenas de otros detalles específicos que aconsejan en la página de asistencia de Gmail de Google (en inglés). No olvides Seleccionar todo en la bandeja de correos no deseados y en las pestañas Promociones y Social para eliminarlos.

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