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Cómo organizar la bandeja de entrada de tu correo electrónico y tomar el control de tu tiempo

Evita los cargos adicionales por exceder el almacenamiento gratuito; elimina los mensajes antiguos y no leídos.


spinner image Computadora portátil con una imagen gráfica de un correo electrónico entrante
Nipitphon Na Chiangmai / EyeEm / Getty Images

En junio del 2021, Google suspendió su política de subir fotos en forma gratuita a la aplicación Google Photos que superen los 15 gigabytes (GB) de almacenamiento que asigna automáticamente a los titulares de cuentas de Google. Pero esos 15 GB son para almacenamiento en Gmail; Google Drive, que incluye documentos de procesamiento de textos (Docs), hojas de cálculo (Sheets) y diapositivas para presentaciones (Slides); y Google Photos, donde tendrás que guardar archivos grandes si quieres imágenes de gran tamaño para enmarcar.

Sin embargo, si superas los 15 GB tendrás que pagar. AOL Mail limita tu número de correos electrónicos y el tamaño de los archivos adjuntos, y Outlook.com también limita su almacenamiento gratuito a 15 GB. Con Gmail, puedes encontrarte con este mensaje de error de Google:

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Si te quedas sin espacio en Gmail, no podrás enviar ni recibir mensajes. Los mensajes que te hayan enviado se devolverán al remitente.

Al fotógrafo Rob Greer de Houston no le importa pagarle a Google por almacenamiento adicional. No tiene tiempo de revisar su buzón de entrada y borrar correos electrónicos para tener más espacio. 

“Ahora pago $1.99 al mes”, dice Greer, de 53 años. Gmail es “realmente económico, si lo piensas bien. Podrían cobrarme $9.99 al mes y aún lo pagaría”.

Google cobra $1.99 por mes o $19.99 al año por 100 GB de almacenamiento; $2.99 al mes o $29.99 al año por 200 GB de espacio; o $9.99 al mes o $99.99 al año por dos terabytes de almacenamiento.

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Otros servicios también cobran cargos

 

Debido a que las bandejas de entrada están repletas de interminables correos de ventas, boletines informativos, notificaciones, actualizaciones y todo tipo de correos electrónicos personales con fotos de tamaño grande y archivos PDF adjuntos, tu bandeja de entrada seguirá creciendo a menos que la controles.

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Google no es el único que hará cumplir las reglas de almacenamiento. Las cuentas de correo electrónico de iCloud en los teléfonos Apple alcanzan su límite máximo gratuito aún más rápido. La compañía ofrece 5 GB de almacenamiento y, si te excedes, 99 centavos mensuales por 50 GB; $2.99 por 200 GB; o $9.99 por 2 TB, el equivalente a 2,000 GB.

LÍMITES DE ALMACENAMIENTO EN LOS SERVICIOS DE CORREO ELECTRÓNICO

“Gratis” tiene sus límites para los proveedores de correo electrónico:

AOL Mail: 5,000 correos electrónicos (1,000 en correo nuevo y 4,000 en correo antiguo) de hasta 25 megabytes (MB), incluidos los archivos adjuntos.

Apple iCloud: 5 gigabytes (GB).

Gmail de Google: 15 GB.

Outlook.com, de Microsoft: 15 GB.

Yahoo Mail: 1 terabyte (TB).

En los teléfonos Android, como los de la serie Galaxy o el Google Pixel, la opción predeterminada de correo electrónico principalmente es Gmail, ya que Google hace el programa informático Android.

Outlook.com de Microsoft, que en algún momento se llamaba Hotmail, te permite tener 15 GB de almacenamiento gratuito, pero te recomienda actualizarlo a 1 TB de almacenamiento por $6.99 al mes o $69.99 al año. La suscripción incluye copias de seguridad en línea; acceso a un programa de correo electrónico más seguro y sin publicidad; y el uso de hojas de cálculo Excel, las aplicaciones OneNote para tomar notas, PowerPoint para presentaciones y Word para procesar texto. 

Los programas de correo de Yahoo y AOL, aunque siguen siendo gratuitos, están plagados de anuncios. Los usuarios de AOL, que pueden tener hasta 5,000 correos electrónicos, pero archivos adjuntos de 25 MB o menos, pueden eliminar la publicidad con una actualización a una versión pagada por $4.99 al mes.

Yahoo, que al igual que AOL ha sido propiedad de la empresa de capital privado Apollo Global Management desde septiembre del 2021, ha tenido el almacenamiento gratuito más generoso desde fines del año pasado (1 TB).

Ten en cuenta lo siguiente: si has tenido una cuenta de correo electrónico de Yahoo durante mucho tiempo, tus datos podrían haberse visto comprometidos. Aunque los nuevos propietarios no han mencionado problemas recientes, dos filtraciones de datos reportadas en el 2016 afectaron a más de 500 millones y luego a 200 millones de cuentas. En el 2018, la Comisión de Bolsa y Valores (en inglés) impuso una multa a Yahoo! de $35 millones después de que la empresa, pública en ese entonces, no divulgó una de las mayores filtraciones de datos del mundo, un pirateo que ocurrió en el 2014, pero que no se divulgó hasta el 2016.

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Usa una aplicación o borra los correos electrónicos manualmente 

Mientras tanto, ¿qué puedes hacer si tu bandeja de entrada se ha descontrolado, pero no quieres pagar una tarifa de suscripción recurrente por más almacenamiento? Podrías hacerlo de la manera más difícil y borrar correos electrónicos como loco. O podrías pagar para que una aplicación lo haga por ti.

La aplicación Mailstrom empieza por ofrecerte una prueba gratuita durante dos semanas, sin necesidad de proporcionar una tarjeta de crédito, para borrar hasta 1,250 correos electrónicos por ti. Después de eso, cuesta $9 al mes, o $59.95 al año, para continuar con la eliminación. En otras palabras, Mailstrom borra los correos electrónicos para que tú no tengas que hacerlo.

La aplicación busca los correos electrónicos que llegan con mayor frecuencia (alertas de Google, ofertas de tiendas locales y similares). Una vez que los ha reunido, tienes que aprobar que se borren en masa.

O podrías intentar hacerlo de manera gratuita, buscando los remitentes de correo electrónico más frecuentes, como las alertas de Google y las tiendas que te acosan con sus últimas ofertas. Tu computadora portátil, con su pantalla más grande que un teléfono inteligente, es más adecuada para el proceso de limpieza. 

Una vez que los tengas en pantalla, haz clic en “seleccionar todo” y los borras. Quizás consideres ponerte en contacto con esas empresas para transferir todos los correos electrónicos promocionales a una cuenta separada.

Lo que lo hace difícil es que Google solo te deja ver 100 correos electrónicos a la vez, dice Greer. Muchas personas tienen muchos más correos electrónicos en su bandeja de entrada.

Consejos para reducir la cantidad de correos electrónicos en tu buzón de Gmail

1. Averigua cuánto usas. Inicia sesión en tu cuenta de Google y ve al sitio Google One. En Almacenamiento, verás cuánto has usado hasta ahora.

2. Encárgate de los más grandes primero. Google sugiere escribir “has:attachment larger:10M” en la barra de búsqueda para encontrar los correos electrónicos con los archivos adjuntos más grandes. Debería mostrarte los correos electrónicos con videos, PDF y fotos grandes. Descarga cualquier archivo adjunto que desees guardar en el disco duro de tu computadora. Luego, selecciona y borra los correos electrónicos.

Si tienes miles de correos electrónicos, tendrás que hacerlo varias veces. En una computadora personal, tendrás que ir a la parte izquierda de la página y hacer clic en Menú principal | Papelera | Vaciar papelera ahora.

3. Haz una búsqueda por remitente o más de dos docenas de otros detalles específicos que aconsejan en la página de asistencia de Gmail de Google (en inglés). No olvides Seleccionar todo en la bandeja de correos no deseados y en las pestañas Promociones y Social para eliminarlos.

Nota de redacción: este artículo se publicó el 25 de enero, 2021. Ha sido actualizado con reciente información.

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