Configura mejor tu computadora para trabajar en casa
Cargar con tu computadora portátil 8 horas al día quizás no sea la mejor solución.
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Es muy probable que seas una de las decenas de millones de personas en el país que trabajan desde casa o combinan el trabajo en casa con el trabajo en la oficina.
Casi el 13% de los trabajadores en EE.UU. trabajan ahora completamente desde la casa, mientras que el 30% trabajan en el horario "híbrido" de moda, según un estudio de octubre del 2023 del Working From Home Research Project (en inglés), también conocido como WFH Research y financiado principalmente por la Universidad de Chicago. Aunque el Gobierno federal declaró oficialmente finalizada la emergencia de COVID-19 este año, el futuro del trabajo a distancia sigue siendo prometedor.
Además del empleo a tiempo completo, casi dos de cada cinco trabajadores, unos 60 millones de personas, desempeñaron algún tipo de trabajo independiente en el 2022, generalmente a distancia, según UpWork, con sede en San Francisco. La compañía, que pone en contacto a empresas y trabajadores independientes en línea, encuestó a casi 3,000 profesionales. No importa si trabajas a tiempo completo, parcial u ocasionalmente, puedes mejorar la configuración de tu oficina remota.
Haz que tu espacio cuente
Dedícale un espacio al trabajo en lugar de llevarte la computadora portátil a la mesa de la cocina o teclear en un iPad recostado en la cama. Tu espalda y cuello te lo agradecerán.
La mejor solución es tener un área propia con una puerta que puedas cerrar, lo que debe contribuir a evitar las distracciones cotidianas. Si eso no es posible, intenta encontrar un lugar tranquilo y cómodo. Y tal vez invertir en un par de auriculares con cancelación de ruido.
El ambiente y la buena iluminación son esenciales. Si vas a estar frente a la cámara durante la mayoría de las reuniones, coloca la computadora frente a una ventana para iluminar tu rostro y evitar las sombras en videollamadas.
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Mejora tu capacidad de video y audio
Tal vez puedas arreglártelas con la tecnología que tienes. La mayoría de las aplicaciones básicas (correo electrónico, navegación en internet, procesamiento de texto) no requieren mucha potencia de procesamiento.
Cámara web. Si tu computadora portátil no tiene cámara web integrada, compra una externa económica que se conecte a un puerto USB que tengas. Ponla encima de tu pantalla o monitor y desconéctala después de cada uso para que no aparezcas involuntariamente en la cámara.
Otra opción para las videoconferencias es utilizar la cámara de tu teléfono inteligente. Considera la posibilidad de apoyarlo en algo para las reuniones largas. Recárgalo contra una pequeña pila de libros, o si tienes una estación de carga vertical, aunque sea para otro modelo de teléfono, también puede mantener tu teléfono en posición vertical.
Micrófono. Si tu trabajo implica muchas llamadas, te recomendamos los auriculares con micrófono a manos libres por su comodidad y calidad del sonido. Aún mejor es un juego de auriculares internos con micrófono que se conecta a tu dispositivo de forma inalámbrica o mediante Bluetooth.
Prueba la configuración antes de la primera reunión para asegurarte de que puedas oír y que los demás te puedan escuchar. La mayoría de las computadoras pueden detectar cuando se enchufa un nuevo dispositivo. Si no es así, haz los siguiente:
- En Windows 11, escribe Sound (Sonido) en el área de Search (Búsqueda) de la barra de tareas, que casi siempre está en la parte inferior central de la pantalla, y elige Sound Settings (Configuración de sonido). O pulsa la tecla Windows del teclado, el símbolo de engranaje⚙️ de Configuración de Windows | Sistema | Sonido.
- En las computadoras Mac, encuentra la información de audio bajo el símbolo Apple | System Preferences (Preferencias del Sistema) | Sound (Sonido).
- En los dispositivos Chromebook, haz clic en la bandeja del sistema, que generalmente se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla. Verás un pequeño icono de auriculares que aparece junto al control deslizante de volumen cuando el sistema tiene varias opciones de salida. Haz clic en él para ver las opciones.
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Actualiza tu computadora
Si necesitas una computadora nueva, tendrás que decidir si quieres un sistema operativo Windows, Mac o Chrome y si deseas una computadora portátil o de escritorio. Además, tendrás que decidir la marca. Muchos empleadores proporcionan equipos por motivos de seguridad.
Si no te dan una computadora, infórmate sobre el equipamiento que prefieren antes de hacer la compra. Los programas de software que necesites para el trabajo dictarán los requisitos del sistema operativo.
Las computadoras portátiles son prácticas y fáciles de mover por la casa. Una computadora de escritorio necesitará estar sobre una superficie lo suficientemente grande como para colocar un monitor y un teclado, que no suponen una gran inversión. Con el tiempo, puedes cambiar a una tarjeta de video mejor o a más almacenamiento.
Añade periféricos a tu computadora portátil
Teclado separado. Si tu computadora portátil de toda la vida te sigue sirviendo, conviértela fácilmente en una estación de trabajo completa añadiendo un teclado independiente más cómodo. Los teclados de las computadoras portátiles por lo general son pequeños para ajustarse a la anchura de la pantalla. Los teclados independientes pueden tener teclas más grandes y un teclado numérico, y además te permiten colocarlos más lejos del monitor.
Algunos teclados tienen estilos ergonómicos que inclinan las teclas para cada mano o dividen el tablero en dos. Las variedades inalámbricas mantienen la carga durante mucho tiempo y reducen la maraña de cables.
Ratón inalámbrico. Te resultará más fácil utilizar un ratón externo que el panel táctil integrado de tu computadora portátil. Algunos ratones son inalámbricos con un pequeño receptor llamado llave o dongle que se conecta al puerto USB de tu computadora. Los ratones con cable se conectan al puerto USB de tu computadora.
Concentrador USB de conexiones. ¿Te estás quedando sin puertos USB? Compra un pequeño concentrador que te permita conectar varios dispositivos a un puerto USB de tu computadora. Piénsalo como si fuera una extensión de enchufes para tu computadora portátil.
La clave es saber si tu computadora tiene un puerto USB-A, el puerto más antiguo y más grande situado al lado o en la parte trasera de una computadora portátil, o si necesitas un concentrador USB-C. Es el puerto ovalado más pequeño de las portátiles más nuevas; a veces se le llama puerto Thunderbolt.
Un monitor más grande. No entrecierres los ojos para ver un monitor de 13 a 15 pulgadas. Añade un monitor externo al puerto HDMI de la computadora portátil o, en las PC, al puerto VGA. Si tu portátil no tiene el puerto adecuado para conectar el cable de tu nuevo monitor, tal vez necesites un adaptador, como de HDMI a USB-C.
Instala dos monitores
La caída de los precios de los monitores ha animado a las empresas y a los usuarios domésticos a considerar los monitores dobles, sobre todo si tienes espacio en tu escritorio.
Hace tiempo que los diseñadores gráficos, los editores de video y los animadores usan dos monitores: uno como "paleta" y otro como "lienzo". Sin embargo, otros acostumbran a extender documentos por sus escritorios como si fueran dos monitores para lograr lo mismo digitalmente.
Si nunca has tenido dos monitores, puedes deslizar el ratón por una pantalla hacia la segunda y el cursor continuará en el segundo monitor después de llegar al borde del primero.
Para ello, verifica que tu computadora sea compatible con dos monitores y conecta el segundo monitor. Además, para evitar que la nueva pantalla refleje la pantalla de tu computadora portátil, ajusta la configuración:
- En las computadoras con Windows, escribe Display(Pantalla) en la ventana de búsqueda del sistema. O pulsa la tecla Windows en tu teclado | Windows settings (Configuración de Windows) | System (Sistema) | Display (Pantalla).
- Bajo Select and rearrange displays (Seleccionar y reorganizar pantallas), arrastra cada pantalla para organizarlas; haz clic en Apply (Aplicar). Si tu pantalla está conectada, pero no se ve, haz clic en el botón Detect (Detectar) para localizarla. Luego, desplázate hacia abajo hasta Multiple displays (Varias pantallas) | Extend these displays (Extender estas pantallas).
- En una Mac, haz clic en el logotipo de Apple | System Preferences (Preferencias del sistema) | Displays (Pantallas) | Arrangements (Disposiciones) si aún no ves imágenes de tus pantallas. Verás las imágenes de tus dos pantallas. Haz clic en ellas y arrástralas hasta colocarlas como quieras en tu escritorio. Asegúrate de que la casilla Mirror Displays (Duplicar pantallas) no esté marcada.
- En Chromebooks, haz clic en la hora en la bandeja del sistema, en la esquina inferior derecha de tu pantalla | Settings (Configuración) | y luego el nombre de tu pantalla externa. Selecciona Extended Desktop (Pantalla extendida), haz clic y arrastra la posición de cada monitor hasta que estés conforme.
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Otras opciones de monitor
En lugar de dos monitores, algunas personas optan por una pantalla ultrapanorámica, casi como tener dos monitores en una pantalla superlarga.
Puedes reproducir la idea en casa utilizando un televisor de repuesto como segundo monitor, pero tiene que ser un televisor 4K, es decir, que tenga una resolución 4K. Si el televisor no es reciente, quizá no reproduzca el movimiento con fluidez y eso puede dañar tus ojos.
O puedes utilizar tu tableta como una extensión de tu pantalla. Las aplicaciones como Duet Display (a partir de $3 al mes) y Air Display ($14.99) pueden convertir tu iPad en un segundo monitor. Una herramienta gratuita llamada Splashtop Wired XDisplay para Windows y Mac funciona con dispositivos Android.
Si tu computadora portátil o de escritorio tiene un puerto HDMI, puedes conectarla al televisor con un cable HDMI, que puedes encontrar en una tienda de todo por un dólar. Probablemente tendrás que modificar los ajustes de la pantalla para encontrar lo que te haga sentir más cómodo.
Mejora la eficacia de la conexión wifi; mantente ciberseguro
Un wifi potente y fiable es imprescindible. Es posible que tengas que moverte un poco más cerca del enrutador o que debas instalar un sistema de "malla" para ampliar el alcance del internet inalámbrico en tu casa, en especial para casas más grandes o antiguas con paredes de concreto.
Si estás trabajando cerca del enrutador, lo ideal es una conexión directa con cable para tener mejor velocidad y confiabilidad. Para ello, tendrás que conectar un cable de ethernet a tu computadora portátil o de escritorio.
Si no tienes una red privada virtual (VPN) a través de la empresa para permanecer en el anonimato frente a piratas informáticos y rastreadores, considera la posibilidad de suscribirte a un servicio de VPN.
Asegúrate de utilizar una buena protección antivirus para combatir programas maliciosos y nunca hagas clic en enlaces o archivos adjuntos sospechosos en el correo electrónico. Es posible que los equipos de tu casa no sean tan seguros como los de la oficina, por eso recuerda tomar precauciones adicionales.
Cuando no estés conversando por video, utiliza una cubierta para la lente de la cámara web, que también puedes conseguir en una tienda de todo por un dólar. Si la cámara está empotrada en la pantalla, puedes utilizar un par de capas de cinta adhesiva para bloquear la lente, pero no dejes la cinta puesta todo el tiempo. El adhesivo viejo podría dejar residuos y estropear la lente.
Haz copias de seguridad de todo
Haz copias de seguridad de tus archivos importantes con regularidad para minimizar los daños si sufres un ciberataque, una falla del disco duro, una sobrecarga eléctrica u otra amenaza. No importa dónde quieras hacer una copia de seguridad de tu trabajo: un servicio de almacenamiento gratuito en la nube, un disco duro externo, una memoria USB o la red de tu oficina.
Como dice una frase célebre de Benjamin Franklin: "Una onza de prevención vale más que una libra de cura". Esto es aplicable en especial a la información importante que hay en nuestras computadoras. Lleva un calendario regular para hacer copias de seguridad de documentos, películas caseras, fotos irremplazables, correspondencia valiosa y otras comunicaciones.
Marc Saltzman ha sido periodista independiente de tecnología durante 25 años. Su pódcast, Tech It Out (en inglés), busca desglosar el lenguaje informático y traducirlo a uno más común.