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4 consejos para trabajar desde casa durante el brote de coronavirus

Algunas empresas están usando el trabajo remoto para combatir la propagación de la enfermedad.

Mujer trabajando en un escritorio desde su casa.

GETTY IMAGES

In English | Normalmente, la opción de trabajar desde casa se considera un beneficio, algo que las empresas usan para atraer a empleados talentosos a quienes no les gusta viajar a la oficina todos los días. Pero con la creciente preocupación por COVID-19, la enfermedad respiratoria que causa el nuevo coronavirus, más empresas les están diciendo a los empleados que trabajen remotamente para evitar la posible propagación de infecciones en el trabajo.

"En las últimas semanas, los CDC han participado en docenas de llamadas telefónicas con distintas entidades colaboradoras en los sectores de salud, del comercio minorista, de educación y empresarial con la esperanza de que los empleadores comiencen a responder en forma flexible a los distintos niveles de gravedad, a ajustar sus planes de respuesta operacional según sea necesario”, dijo Nancy Messonnier, directora del Centro Nacional de Inmunización y Enfermedades Respiratorias, el cual forma parte de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC).

Algunas empresas ya han decidido que una de las mejores maneras de frenar la propagación de COVID-19 entre sus empleados en ciudades como Seattle, un punto de aparición temprana del brote en Estados Unidos, es decirles que trabajen desde casa. Muchas de estas empresas —Twitter, Facebook, Google y Microsoft, por ejemplo— son gigantes tecnológicos y sus empleados ya están acostumbrados a trabajar remotamente.

Pero según datos de la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, solo el 29% de las personas del país trabajan desde casa en forma regular. Eso significa que si más empresas aumentan temporalmente sus opciones de trabajo remoto, muchos empleados deberán trabajar desde casa durante un período extendido por primera vez. Aquí presentamos cuatro consejos para trabajar remotamente en forma eficaz durante el brote del coronavirus:

1. Crea tu oficina en casa.

Si vas a trabajar desde casa una semana o más, probablemente necesites más espacio que el mostrador de la cocina. Trata de crear un área dedicada para el trabajo donde no tengas distracciones y que ofrezca una apariencia de privacidad de tu vida doméstica. Además, evalúa si la silla y el escritorio en los que trabajarás son suficientemente cómodos para usarlos varias horas. Tu empleador tal vez puede proveer opciones ergonómicas y consejos.

2. Habla con el departamento de informática.

Un período extendido de trabajo remoto requerirá más que la computadora portátil que tal vez lleves a casa de vez en cuando. Obviamente, debes asegurarte de tener los cables y adaptadores adecuados para tus dispositivos. Pero podrías considerar agregar otros accesorios: un ratón, por ejemplo, para facilitar la navegación en la computadora portátil, o auriculares para las videoconferencias. Consulta con el departamento de informática de tu empresa con anterioridad para ver si te pueden ayudar con la configuración. Cuando revisen los dispositivos y cables que necesitarás llevar a casa, pregúntales también sobre cómo instalar y usar algunos programas en tu computadora cuando estés fuera de la oficina. Asegúrate de que sepas cómo ingresar a la red privada virtual de la empresa (VPN), si es que hay una, y a tu cuenta de correo electrónico del trabajo.


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3. Mantente en contacto con tus compañeros de trabajo.

Cuando trabajas desde casa, desaparecen todas las conversaciones breves que normalmente ocurren en el salón de descanso o después de las reuniones. Eso significa que es aún más importante hacer un esfuerzo extra para mantener a tus colegas informados de tu progreso en las tareas asignadas y tu calendario en general. Asegúrate de conectarte frecuentemente con tus compañeros, ya sea por correo electrónico, por teléfono, por videollamada o por un chat en línea. Eso quiere decir que debes tener una lista de contactos actualizada en caso de que no puedas ingresar a la red de la empresa o al correo electrónico desde casa.

4. Sigue un horario.

Adherirse a una rutina diaria es muy importante cuando tu oficina también es tu hogar, dicen los expertos. Sin una rutina, puede resultar fácil que el entorno te distraiga. Establece uno o dos pasos que indiquen que estás por comenzar tu actividad laboral, como por ejemplo preparar una taza fresca de café o apagar las noticias matinales en la televisión. Y organiza y mide la duración de tus descansos para que el trabajo no se apodere de tu día completo. También es importante tener una rutina para indicar el fin de tu día laboral, como por ejemplo cerrar todos los programas que usas para trabajar en la computadora o tal vez salir a dar un paseo corto.

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