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¿Cómo puedo cambiar el nombre de mi tarjeta de Seguro Social?


 

Si cambias legalmente de nombre por matrimonio, divorcio u otra razón, comunícate con la Administración del Seguro Social (SSA) lo antes posible para que los funcionarios puedan actualizar tu expediente y enviarte una nueva tarjeta de Seguro Social. En circunstancias limitadas, es posible que puedas hacerlo completamente en línea, pero en la mayoría de los casos tendrás que visitar una oficina local del Seguro Social.

El sitio web de la SSA tiene un cuestionario de cambio de nombre que puedes usar para ver si calificas para una solicitud en línea completa o parcial. Sea cual sea el método, no te cobrarán por solicitar o recibir la nueva tarjeta, que debería llegar en unos 14 días después de que tu solicitud sea procesada. Tu número de Seguro Social no cambiará.

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Cuándo puedes solicitar un cambio de nombre en línea

Puedes completar una solicitud de reemplazo de tarjeta con un nuevo nombre en línea, sin necesidad de visitar una oficina del Seguro Social, si cumples con estos requisitos:

  • Eres ciudadano de EE.UU. tienes al menos 18 años y cuentas con una dirección postal en los EE.UU.
  • Estás cambiando tu nombre debido a un reciente matrimonio.
  • El matrimonio ocurrió hace al menos 30 días.
  • Tu licencia o certificado de matrimonio fue emitido en Arkansas, Georgia, Idaho, Kentucy, Maine, Maryland, Michigan, Missouri, Montana, Nebraska, Dakota del Norte, Rhode Island,  Dakota del Sur o Wyoming.
  • Tienes una cuenta en línea de Mi Seguro Social. (Si aún no tienes una cuenta, puedes crear una en unos minutos en el sitio web de la SSA).

Como parte de la solicitud en línea, deberás ingresar la información de una licencia de conducir de EE.UU. y el certificado de matrimonio.

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¿Cuándo necesitas ir a una oficina del Seguro Social?

Si vives en uno de los otros 36 estados, el Distrito de Columbia o un territorio de los EE.UU., o si estás cambiando tu nombre por un motivo que no sea el matrimonio (como divorcio, naturalización o identidad de género), es posible que puedas comenzar el proceso llenando un formulario en línea pero tendrás que terminarlo en una oficina de la SSA.

Tienes 45 días desde que presentas la parte en línea de la solicitud para presentarte en persona con prueba de identidad y el cambio de nombre. Para evitar largas esperas en tu oficina local, el Seguro Social recomienda llamar con anticipación para programar una cita.

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La prueba del cambio de nombre podría ser:

  • Un certificado de matrimonio (de al menos 30 días).
  • Un decreto de divorcio.
  • Un certificado de naturalización de Estados Unidos.
  • Una orden judicial que otorga el cambio de nombre.

Como prueba de identidad, proporciona una identificación con foto emitida por el Gobierno que no haya vencido, como:

  • Un pasaporte estadounidense.
  • Una licencia de conducir.
  • Una tarjeta de identificación emitida por el estado.

Si no tienes ninguno de esos documentos, el Seguro Social también podría aceptar:

  • Una tarjeta de identificación militar.
  • Expedientes médicos que muestren tu nombre y edad o fecha de nacimiento y que tengan la firma o el sello de un médico. Estos deben ser registros de tratamiento; no se aceptan facturas de hospital, recibos de pago o cartas de admisión.
  • Una tarjeta de seguro médico o de Medicaid que muestre tu nombre y edad, fecha de nacimiento o fotografía. (No se aceptan tarjetas de Medicare).

También es posible que tengas que proporcionar prueba de ciudadanía estadounidense si ese estatus no se refleja ya en los registros del Seguro Social. Los documentos aceptables incluyen:

  • Un certificado de nacimiento de Estados Unidos.
  • Un pasaporte estadounidense vigente.
  • Una certificación de naturalización.
  • Un certificado de ciudadanía.
  • Un informe consular de Estados Unidos por nacimiento fuera del país.
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Tus documentos deben ser originales o copias certificadas de la agencia que emitió el original (por ejemplo, el condado donde recibiste tu licencia de matrimonio). El Seguro Social no aceptará fotocopias ni siquiera copias notariadas.

Las personas que no son ciudadanas estadounidenses deben presentar documentos de inmigración que demuestren su identidad y autorización para trabajar en Estados Unidos, junto con su pasaporte extranjero y un registro legal de un cambio de nombre. El folleto en línea de la SSA contiene detalles en inglés y español.

Si quieres solicitar en persona

Si no puedes iniciar el proceso en línea o prefieres no hacerlo, puede ssolicitarlo en papel en tu oficina local del Seguro Social. Deberás completar el Formulario SS-5, la solicitud estándar para una tarjeta de Seguro Social, que puedes obtener en la oficina o descargar del sitio web del Seguro Social. Presenta el formulario completo en tu oficina local junto con copias originales de los documentos que acrediten tu identidad, cambio de nombre legal y, si es necesario, estado migratorio.

Ten en cuenta que

  • No notificar un cambio de nombre a la Administración del Seguro Social puede tener consecuencias importantes. La falta de concordancia entre tu nombre legal y el nombre en tu registro del Seguro Social podría impedir que la agencia te acredite las ganancias o causar demoras en el procesamiento de tu declaración de impuestos.
  • Si no cambias tu nombre y tan solo necesitas reemplazar una tarjeta perdida o robada, en la mayoría de los estados puedes solicitar una nueva tarjeta de Seguro Social en línea a través de tu cuenta My Social Security.
  • Para actualizar o corregir otra información en tu registro de Seguro Social, como estado de ciudadanía, sexo, fecha o lugar de nacimiento, deberás ir a una oficina del Seguro Social.

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