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6 errores que retrasarán el reembolso de impuestos

Dedica el tiempo necesario para llenar tu declaración correctamente, a menos que quieras esperar y esperar…

Formulario 1040 del IRS con una etiqueta amarrilla pegada al lado de donde se debe firmar el formulario

TETRA IMAGES / GETTY

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Después de preparar tu declaración de impuestos y descubrir que recibirás un reembolso, podrás comenzar a pensar cómo gastarlo o ahorrarlo. Pero no te apresures. Si hay errores en tu formulario 1040, ese reembolso puede tardar en llegar.

“Cuando tu declaración está correcta de entrada, tienes muchas más posibilidades de recibir el reembolso pronto. Del mismo modo, tienes muchas menos posibilidades de recibir una carta del IRS, y eso siempre es una buena noticia”, según Eric Smith, portavoz del IRS.

Hablamos con expertos sobre los errores comunes que pueden retrasar la tramitación de tu declaración de impuestos y el envío de tu reembolso. Evita estos seis errores para recibir tu reembolso más rápido.

1. Enviar la declaración en papel

El IRS destaca que para recibir un reembolso a tiempo, es muy importante presentar la declaración en internet y no por correo. La mayoría de los contribuyentes que presentan una declaración de impuestos sin problemas deberían recibir un reembolso antes de transcurrir 21 días si la envían por internet y optan por un depósito directo, según el IRS. Sin embargo, presentar una declaración en papel resultará en un “retraso prolongado en el envío del reembolso” debido a los enormes desafíos que impuso la pandemia, dice el IRS.

La agencia recomienda que los contribuyentes usen software, que contraten a un profesional de impuestos de confianza o usen el programa Free File del IRS en IRS.gov. “Presentar una declaración en internet es una buena idea incluso en un año más normal”, señala Smith. “Ahora, con la pandemia, es una gran idea, y es la mejor manera de recibir un reembolso rápido”.


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Un poco más del 90% de las personas presentan su declaración en internet. Otras llenan su declaración a mano en papel y la envían por correo. También hay quienes preparan su declaración con software y luego la imprimen para enviarla al IRS. En el año fiscal 2019, más del 40% de los contribuyentes que presentaron una declaración en papel usaron software antes de imprimirla, según el IRS. “No hagas clic en imprimir, haz clic en enviar”, aconseja Smith, quien destaca que también se ahorra papel, franqueo y tiempo.

También te conviene recibir el reembolso en un depósito directo. “El IRS prefiere depositar los reembolsos directamente en lugar de enviar un cheque en papel porque es más seguro, es más rápido y creo que es menos costoso para ellos”, explica Pamela Rodriguez Reiffert, una contadora pública certificada de San Antonio.

2. Olvidarte de firmar la declaración

“Enviar una declaración en papel sin firmar es como no enviar nada. En ese caso, no es válida”, advierte Smith. “Tenemos que devolvértela para que la firmes. Luego, tú tienes que enviárnosla de nuevo. De este modo, lamentablemente, pasa a formar parte de nuestra acumulación de papeles”.

Sin embargo, el software para preparar los impuestos tiene instrucciones incorporadas que no te permitirán enviar la declaración electrónicamente sin una firma, lo cual es otra razón para presentarla por internet. “Es prácticamente infalible”, señala Raven Deerwater, un agente registrado en Mendocino, California. Los agentes registrados preparan las declaraciones de impuestos y también representan a los contribuyentes ante el IRS.

Si omites algo importante cuando presentas la declaración electrónicamente, el IRS la rechazará, pero por lo general se puede arreglar más rápido. “A nadie le gusta que le rechacen la declaración, pero en este caso, el rechazo te favorece al permitirte hacer una corrección con rapidez. Cuando sucede algo así con una declaración en papel, esa corrección puede demorar semanas, o incluso meses”, advierte Smith.

3. Declarar incorrectamente el crédito tributario por hijos y los pagos de estímulo

Si recibiste un tercer pago de impacto económico o el pago por adelantado del crédito tributario por hijos, asegúrate de escribir los montos correctos en tu declaración de impuestos. “Las anotaciones incorrectas al declarar estos pagos significan que el IRS tendrá que examinar más a fondo la declaración de impuestos, lo cual implica un gran retraso”, dice el IRS en un comunicado.

El IRS está enviando cartas especiales con los montos recibidos en los pagos de estímulo y el pago por adelantado del crédito tributario por hijos. También puedes verificar tus pagos en tu cuenta virtual de IRS.gov.

Los pagos de estímulo pueden presentar otra dificultad, porque los fondos pueden haber llegado por medio de depósito directo, cheque o tarjeta de regalo, y es posible que no hayas recibido los tuyos, advierte Deerwater. Algunas personas descartaron las tarjetas de regalo porque las confundieron con correo no deseado.

“Puede ser un error que cometió el IRS, puede ser un error que cometiste tú, o puede ser que no haya ningún error y solo tengas que ser paciente y realizar el proceso de conciliación si los números no coinciden”, dice Deerwater.

Si recibiste el crédito tributario por hijos en el 2021, deberás llenar el Anexo 8812, “Credits for Qualifying Children and Other Dependents” (Créditos por hijos calificados y otros dependientes)  y adjuntarlo a tu declaración. Esto es obligatorio tanto si solicitas el crédito, si devuelves los anticipos porque no te correspondía recibir el crédito, o si solicitas la protección total o parcial contra el requisito de reembolso por razón de los ingresos de tu familia. “Esto es diferente a los años anteriores”, dice Smith. “Si bien este anexo existe desde hace años, no todos han tenido la necesidad de llenarlo. Omitir el Anexo 8812 demorará tu reembolso”.

Las parejas casadas deberían saber que cada cónyuge recibirá una Carta 6419 que indicará su parte de los pagos adelantados del crédito tributario por hijos que recibieron durante el 2021. Si los cónyuges presentan una declaración conjunta, deben sumar esas dos cifras y declararlas en el Anexo 8812. De otro modo, se demorará el reembolso.

4. No esperar a recibir todos los formularios 1099 o W-2

Es posible que recibas un formulario 1099 de un cliente que habías olvidado después de haber presentado tu declaración de impuestos. También puede suceder que tengas varios trabajos y recibas un W-2 después de enviar la declaración. El problema es que el IRS ya recibió todos tus formularios 1099 y W-2. Por lo tanto, si no incluyes los ingresos de todos tus formularios 1099 y W-2 en tu declaración, los ingresos que declares serán inferiores a los que tiene registrados el IRS.

Eso activará un Aviso CP2000 del IRS, una carta que te informa que los ingresos que declaraste no coinciden con los registros del IRS. El aviso te propondrá hacer cambios en tu declaración según los registros de la agencia, y te pedirá que pagues más impuestos o la agencia reducirá tu reembolso. Deberás llenar y firmar un formulario de respuesta que indique que estás de acuerdo con los cambios del IRS o que no estás de acuerdo, en cuyo caso deberás presentar documentación para respaldar tu caso.

Otro posible problema es que tengas todos tus formularios 1099 y W-2, pero que uno esté incorrecto. Debes revisar cuidadosamente tus 1099, W-2 y otros estados de cuenta de fin de año a medida que lleguen para verificar que no haya errores. “Los empleadores, los bancos y otras entidades pagadoras suelen enviar los formularios con rapidez y precisión; sin embargo, son seres humanos y a veces cometen errores. Si hay un error en alguna documentación, comunícate con la persona indicada cuanto antes y consigue una copia corregida”, dice Smith. 


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5. Declarar incorrectamente los dependientes

Si declaras a tus hijos como dependientes, asegúrate de que no se declaren a sí mismos en ninguna declaración que presenten. “Si eso sucede, puede retrasar tu reembolso”, explica Rodriguez Reiffert. Luego, el padre o el hijo deberán corregir el error, señala. Las parejas divorciadas deben asegurarse de que solo uno de los padres declare a los hijos como dependientes, advierte Deerwater.

Además, asegúrate de escribir el número de Seguro Social correcto de cada dependiente. “Si presentas tu declaración en papel, no te la devolverán automáticamente”, dice Rodriguez Reiffert. “Si la presentas de forma electrónica, probablemente no podrás volver a presentarla de ese modo si cometes un error en el número de Seguro Social o si intercambias números”.

La precisión de la información sobre los dependientes es especialmente importante en esta temporada de impuestos. “Este año más que nunca, dado que hay tantos beneficios disponibles para las familias, te conviene declararlos correctamente”, dice Smith.

6. Enviar tu declaración al centro de procesamiento del IRS equivocado

El IRS deberá reenviar tu declaración al centro de procesamiento correcto, pero eso demorará el momento en que el personal de la agencia pueda comenzar a trabajar en tu declaración. “En ese caso, quedas en el último lugar de la fila”, dice Deerwater. “Las esperas ya son más largas de lo normal, y ahora duplicas esa espera porque cometiste el error”.
 

Sharon Waters, ​quien se desempeñó como contadora pública certificada (CPA), ha escrito para Wired.com y otras publicaciones.