Vida Sana
Ahora que volvieron a abrir los lugares de trabajo, vuelven también las distracciones que surgen cuando muchas personas trabajan en el mismo espacio. En una reciente encuesta (en inglés) se reveló que uno de cada cuatro empleados considera que sus colegas constituyen su principal distracción en el empleo.
Pero con más empleados de vuelta a la oficina, muchos han tenido que adaptarse a las interrupciones que no ocurrían en su casa, por ejemplo, cuando conversan con colegas que no han visto en persona desde hace mucho tiempo. Si te resulta difícil mantener tu concentración, aquí te ofrecemos consejos sobre cómo superar esas interrupciones que afectan la productividad en la oficina.
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1. Optimiza la configuración de tu espacio
A la hora de buscar maneras eficientes de trabajar, empieza por tu entorno inmediato, recomienda la asesora ejecutiva Henna Pryor, fundadora de Pryority Group, una empresa de consultoría. Determina cuáles son los elementos que más interrumpen tu concentración. Si sientes la tentación de mirar tu teléfono con demasiada frecuencia, colócalo en un cajón. Si el ruido de la oficina te distrae, compra unos auriculares o audífonos con cancelación de ruido. “No dependas exclusivamente de tu fuerza de voluntad”, aconseja Pryor, quien también recomienda personalizar el fondo de la pantalla del teléfono con un mensaje como: “¿Es esto lo más importante que puedes hacer en este momento?”.
2. Desactiva las notificaciones
“Hoy día, las distracciones más frecuentes en el lugar de trabajo son las del mundo digital”, señala Pryor. Puede ser que escuches una alerta de un mensaje de texto, o que recibas una notificación de Slack o un aviso emergente sobre un correo electrónico, “todo eso mientras estamos en una llamada por Zoom y debemos oprimir con urgencia el botón de silencio antes de que alguien lo escuche todo”, dice. Desactiva todas las notificaciones que puedas, para que no estés siempre iniciando nuevas tareas antes de terminar la que tienes enfrente.
3. Reconoce las metas más importantes
A pesar de contar con tantos medios para comunicarnos, muchas veces no lo hacemos bien, según Bill Catlette, asesor ejecutivo y socio de Contented Cow Partners, una empresa de consultoría de liderazgo. “A pesar de los miles de millones de dólares que se gastan en comunicaciones internas, y aun con dispositivos en el bolsillo o la mano de cada persona, por lo general fracasamos a la hora de ayudar a nuestro personal a entender —a entender de verdad— hacia dónde nos dirigimos”, afirma Catlette. Es importante consultar con tu supervisor para entender cómo tu trabajo contribuye a las prioridades de la organización. Es difícil sentir entusiasmo por tu trabajo y optimizar tu productividad si no entiendes la importancia que tienen tus labores.
