Cómo programar un correo electrónico en Outlook y otros servicios

Gmail: no pases por alto la flecha dentro del botón Enviar

En Gmail, de Google —el segundo servicio de correo electrónico más usado después de las varias versiones de Apple Mail—, es fácil retrasar el envío de un correo si buscas en el botón Enviar.

1. Ve a Gmail.com e inicia sesión, si aún no lo has hecho.

2. Haz clic en Redactar y escribe un correo electrónico a alguien.

3. Haz clic en el triángulo blanco que apunta hacia abajo ▼ (a la derecha de la palabra Enviar, en la parte inferior izquierda del correo) | Programar envío.

4. Elige la fecha y hora. Tendrás algunas opciones estándar, o bien puedes Elegir fecha y hora si haces clic en un día del calendario o introduces la fecha y alejas el cursor de ese renglón, lo cual ajustará el calendario de acuerdo con la fecha indicada. Luego, puedes introducir la hora del envío.

5. Haz clic en el botón Programar envío. No es necesario que la computadora esté encendida para que se envíe el correo.

Si cambias de parecer, puedes hacer clic en la sección Programados (en el panel izquierdo del navegador) y pasar el cursor por encima del mensaje no abierto para ver las opciones de tirarlo a la Papelera o reprogramar el envío (para esta última opción, haz clic en el icono de reloj). Si haces doble clic en el mensaje, aparecerá la opción de Cancelar envío y se volverá a abrir el correo.

Outlook.com, el servicio de correo electrónico gratuito de Microsoft, simplifica la manera de programar el envío de correo en comparación con Microsoft 365.

AARP

Outlook.com o 365 Outlook: distintos métodos

Si eres uno de los millones de usuarios de Microsoft Outlook en internet, o de los 1.3 millones de personas en Estados Unidos que tienen el conjunto de aplicaciones Microsoft 365, verás que la versión gratuita en internet es más fácil de usar para programar el envío de un correo electrónico.

1. En Outlook.com, haz clic en Correo electrónico nuevo (en la esquina superior izquierda de la pantalla) y redacta tu mensaje. Pero, en vez de hacer clic en el botón Enviar, busca el símbolo blanco de intercalación hacia abajo (v), ubicado en el extremo derecho del botón azul Enviar. Haz clic en ese símbolo.

2. Selecciona Programar envío.

3. Verás las opciones de enviar el correo Mañana por la mañana, la mañana siguiente o a una hora personalizada. Después, al igual que en Gmail, tendrás la opción de seleccionar un día en el calendario y elegir una hora en un menú desplegable, o puedes introducir tu propia selección en los cuadros. Luego, haz clic en Enviar. Tu computadora no tiene que estar encendida a la hora del envío, porque el mensaje se guarda en los servidores de Microsoft ubicados en la nube.

Los usuarios de Apple Macintosh que tengan Microsoft 365 y una cuenta de correo electrónico Exchange seguirán pasos similares a los de Outlook.com, pero la aplicación Microsoft Outlook para computadoras Mac no permite programar un correo electrónico para enviarse más tarde.

En Microsoft 365 y versiones anteriores de Outlook en computadoras Windows, la opción de programar el envío se esconde debajo de Opciones | Retrasar entrega. En la pantalla que aparezca a continuación, verás una sección llamada Opciones de entrega. Confirma que esté marcado el cuadro delante de No entregar antes del y, luego, especifica la fecha y hora que desees.

Haz clic en Cerrar. Cuando hayas terminado de redactar el mensaje, haz clic en Enviar. Sin embargo, tendrás que asegurarte de que la computadora esté encendida y que Outlook esté abierto al momento en que quieras que se envíe el mensaje, porque este estará guardado en tu PC.

Proton Mail: la privacidad no tiene que causar complicaciones

Aquellos que prefieren Proton Mail por sus fuertes medidas de privacidad y cifrado también pueden programar sus correos electrónicos para enviarse más tarde.

1. Ingresa a tu buzón de Proton Mail y selecciona Mensaje nuevo, en la esquina superior izquierda de la pantalla.

2. Escribe un correo electrónico.

3. Haz clic en la flecha de menú desplegable, al lado del botón Enviar, y selecciona una hora predeterminada para programar el envío del correo. Después de verificar la fecha y hora, haz clic en Programar envío.

No es necesario mantener encendida tu computadora. Si cambias de parecer y decides no enviar el correo, puedes abrir el editor de correo electrónico para editar tu mensaje, y el correo volverá automáticamente a tu carpeta de Borradores.