Crea una firma personal en estos servicios de correo electrónico

3. Quita la marca de la casilla que dice Insertar firma antes del texto citado si deseas que tu firma formateada aparezca al final del mensaje. Quita la marca de la casilla Usar siempre mi tipo de letra predefinido si cambiaste el formato estándar de letra Helvetica de 12 puntos.

4. Si ves que la opción Todas las firmas está seleccionada después de terminar tu trabajo, arrastra el nombre de tu firma nueva de la columna central al nombre de la cuenta de correo electrónico que está en la columna de la izquierda. Verás que el número debajo de tu cuenta de correo cambia de 0 firmas a 1 firma.

5. Asegúrate de que esa cuenta esté marcada y con las flechas del menú desplegable a la derecha de la casilla Seleccionar firma, selecciona el nombre de tu firma. Tu trabajo se guarda automáticamente. Cuando compongas un nuevo mensaje en la cuenta, verás la nueva firma que has creado.

Gmail ofrece flexibilidad con imágenes e íconos

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail con tu dirección electrónica y contraseña. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración ⚙︎ | Ver toda la configuración.

2. Desplázate hasta la sección Firma, haz clic en el botón + Crear nueva y dale un nombre a tu firma.

3. Agrega el texto de tu firma en el cuadro. Google dice que puedes tener hasta 10,000 caracteres, pero mejor optar por lo sencillo. Puedes personalizar la información de tu firma con una imagen, como el ícono del sobre ✉️ antes de tu dirección electrónica o el logo de LinkedIn para que el destinatario pueda ir a tu página. O puedes cambiar el estilo del texto.

4. Escoge dónde quieres que aparezca la firma: solo para los correos electrónicos nuevos o también para los que respondas y los que reenvíes.

5. En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar cambios.

Al igual que otros proveedores, Gmail te permite editar o eliminar tu firma y asignar distintas firmas para fines personales, laborales u otros. Mientras escribes un correo electrónico, también puedes agregar una firma guardada anteriormente haciendo clic en el ícono del bolígrafo Insertar firma en la parte inferior de la ventana.

Las instrucciones de Outlook cambian con la plataforma

1. Ingresa en tu cuenta de Oulook.com.

2. Haz clic en el ícono de engranaje ⚙︎ en la parte superior derecha y selecciona Ver todas las opciones de configuración de Outlook.

3. Haz clic en Redactar y responder y desplázate hacia abajo hasta Firma de correo electrónico.

4. Haz clic en el signo + junto a Nueva firma y escribe tu información. Verás opciones de fuente, como tamaños, colores, negrita y cursiva.

5. Para agregar una imagen, haz clic en el símbolo de imagen en la parte inferior izquierda de la ventana de firma e importa una foto de tu computadora. Usa el ratón o panel táctil para ajustar el tamaño y la posición de la imagen.

6. Para que tu información aparezca automáticamente cuando empiezas un correo electrónico, marca la casilla Incluir mi firma automáticamente en los mensajes que redacte. De lo contrario, puedes seleccionar manualmente la firma cada vez.

7. Haz clic en Guardar.

Outlook.com, el cliente en la web gratuito, no permite más de una firma por cuenta. Pero la aplicación Outlook que es parte de la suite Office de Microsoft 365 sí lo permite.

En computadoras Windows:

1. Abre un nuevo mensaje de correo electrónico, busca la pestaña Mensaje en la parte superior de la ventana que se abrió.

2. Busca el símbolo de intercalación después de la palabra Firma v que designa un menú desplegable. Luego selecciona Firmas… | Nuevo y dale un nombre a la nueva firma.

3. Crea tu firma en el cuadro Editar firma, que te permite formatear de manera similar a como se hace con el correo electrónico en Outlook. También puedes crear tu firma de correo perfecta en Word y luego copiarla y pegarla en el cuadro.

Haz clic en el enlace en la esquina inferior izquierda para ver las plantillas prediseñadas en el sitio web de Microsoft. Si te gusta un estilo, puedes personalizarlo en Word o pegarlo en el cuadro de la firma. Puedes borrar elementos, como una foto, que tal vez no quieras.

4. Haz clic en el botón Aceptar cuando termines. Asegúrate de designar la firma como predeterminada para los nuevos mensajes y tal vez para respuestas y reenvíos para que aparezca automáticamente cuando redactes o respondas a los mensajes electrónicos de tu buzón.

En una computadora Macintosh:

1. Abre un nuevo mensaje electrónico. En el menú de arriba, bajo Mensajes, selecciona Firma v | Firmas.

2. Haz clic en el signo más + debajo de la columna izquierda, escribe un nombre para la firma y haz clic en el botón Editar.

3. La ventana que se abre se parece mucho a un mensaje de correo electrónico con las herramientas de formato familiares en la parte superior. Diséñala como quieras.

4. No olvides guardar tu trabajo. El ícono en la barra azul en la parte superior de la ventana, que parece un antiguo disquete 💾, es tu botón para Guardar. Ahora puedes cerrar la ventana haciendo clic en la X dentro del círculo rojo en la esquina superior izquierda de la pantalla. Elige tu firma automática para los mensajes nuevos y para contestar o reenviar mensajes antes de cerrar la pantalla de Firmas del mismo modo.

Para eliminar o editar una firma en el futuro, puedes seguir estos mismos pasos.

La cuenta gratis de Proton Mail agrega un anuncio

1. Haz clic en el ícono de engranaje ⚙︎ en la parte superior de la pantalla en tu cuenta de Proton Mail | Go to settings (ir a configuración). Bajo la sección de correo electrónico de Proton en la columna de la izquierda, selecciona Identity and addresses (identidad y direcciones).

2. Escribe el texto y formato que desees en el cuadro Signature (firma). Puedes agregar una foto haciendo clic en el ícono de imágenes e importando una de tu disco duro, que puedes reubicar y ajustar en tamaño. También puedes copiar tu firma de un programa de procesamiento de texto y pegarla en el cuadro oprimiendo simultáneamente las teclas comando y p. Tu formato se transferirá.

3. Haz clic en el botón Update (actualizar) cuando termines. Al pie de las cuentas gratis de Proton, verás un mensaje con un enlace a la página web de este proveedor de servicio de correo electrónico. Puedes eliminar este anuncio si te suscribes al plan pago de $9.99 por mes.

Yahoo! Mail tiene un interruptor para activarla

1. Inicia sesión en tu cuenta de Yahoo! Mail.

2. Haz clic en el ícono azul del menú de Configuración ⚙︎ arriba a la derecha de la pantalla | ⋯ Otra configuración.

3. Haz clic en Redacción de mensajes a la izquierda.

4. Bajo Firma, haz clic en el interruptor junto a tu dirección de correo electrónico para activar una firma. Sabrás que está activada si el botón aparece en color azul y la muesca está a la derecha.

5. Agrega o copia tu firma en el cuadro de texto. No verás ningún botón que tocar cuando termines.

Al seleccionar el botón Redactar en tu próximo correo electrónico, verás la nueva firma.