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Comparte tu pantalla en Zoom, Teams y otras aplicaciones de videollamadas

Permite que tus amigos y colegas vean lo que estás describiendo.

spinner image Gráfica de una persona en medio de una videoconferencia
GETTY IMAGES

No es necesario trabajar en una oficina o desde casa para aprovechar el potencial de las videollamadas. Sesiones de apoyo técnico, encuentros de clubes de lectura, reuniones familiares e incluso las compras importantes, como la de un auto, se están realizando totalmente en línea.

Compartir la pantalla de la computadora con otros puede ayudar a demostrar un argumento con más facilidad. Tal vez has notado el horrendo error de ortografía en la página 67 de la selección de libros Kindle de este mes, o has identificado qué es lo que está entorpeciendo el sistema operativo, o quieres señalar la falta de un reembolso de dinero prometido con la compra de tu vehículo en el renglón 6 del contrato de venta.

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Compartir la pantalla es una funcionalidad útil que está incorporada en las herramientas de comunicación y colaboración más populares, como Google Chat, Microsoft Teams, Slack y la aplicación que se popularizó durante la pandemia: Zoom. Pero no todos saben cómo usarla sin complicaciones. (Recuerda que, por razones de seguridad, el anfitrión de una reunión puede impedir que los usuarios compartan sus pantallas).

Aquí, te mostramos paso por paso cómo compartir la pantalla en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Google Chat, donde se reúnen quienes antes usaban Hangouts

Computadora de escritorio

1. Inicia o únete a una conversación de Google Meet en Google Chat.

2. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en Present Now (Presentar ahora). Puedes seleccionar la pantalla completa, una ventana o una pestaña.

Si seleccionas una pestaña en Chrome, el audio de esa pestaña se compartirá en forma predeterminada. Para compartir otro audio, deberás habilitar }enable shared audio (compartir audio) en la computadora.

3. Haz clic en Share (Compartir), y todos los participantes de la videollamada de Google Meet podrán ver lo que estás compartiendo. Esto es ideal para que todo el grupo colabore en un archivo. Si compartes una presentación de diapositivas (Google Slides) a través de una pestaña, puedes controlarla desde Google Meet.

4. Para asumir el control de la reunión o cambiar de presentador, haz clic en Present Now (Presentar ahora) al pie de la pantalla, selecciona pantalla completa, ventana o pestaña de Chrome, y haz clic en Present Instead (Iniciar presentación propia).

5. Cuando hayas terminado de compartir la pantalla, haz clic en Stop Presenting (Detener presentación) en la parte inferior derecha de la ventana de Google Meet.

Celular

1. Únete a una reunión de Google Chat.

2. Toca la pantalla para activar un menú.

3. Toca Share Screen (Compartir pantalla) para comenzar a compartir.

También puedes grabar las videollamadas o hacer una grabación digital (screencast), que es una forma excelente de guardar videos de capacitación o instructivos y presentaciones extensas. Al igual que una captura de pantalla, la grabación digital es un registro visual que los usuarios pueden ver después, en cualquier momento.

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Microsoft Teams incorpora PowerPoint y OneDrive

Computadora de escritorio

1. Abre Teams e inicia o únete a una conversación.

2. Haz clic en el botón Share Content (Compartir contenido) en la parte superior derecha de la pantalla, un cuadrado con una flecha hacia arriba.

Si necesitas compartir el audio de la computadora, puedes activar On (Incluir sonido del equipo) en la parte superior derecha de la pantalla. Ten presente que los participantes de la reunión oirán las notificaciones de tu computadora si ingresan correos electrónicos o el sistema te notifica de alguna reunión próxima.

3. Selecciona lo que deseas compartir: pantalla completa o una ventana abierta, como una aplicación, un sitio web o una pizarra. Dado que Teams y PowerPoint son productos de Microsoft, también verás una opción para compartir una presentación PowerPoint en directo (PowerPoint Live) desde el servicio OneDrive en la nube o desde tu computadora.

4. Una vez que selecciones lo que deseas compartir, verás un borde rojo alrededor de lo que estás compartiendo.

5. Cuando termines, haz clic en Stop Sharing (Dejar de compartir).

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Celular

1. Abre Teams en el teléfono e inicia o únete a una conversación.

2. Toca los tres puntos horizontales al pie de la pantalla. Aparecerá un menú de opciones.

3. Toca el botón Share (Compartir), un cuadrado con una flecha hacia arriba, y comienza a compartir tu pantalla.

Las juntas de Slack le dan voz a un canal

Computadora de escritorio

1. Inicia o súmate a una junta de Slack, una forma de hablar con algunos o todos los miembros de un canal de Slack o los participantes de un hilo de mensajes directos.

2. Cuando quieras compartir la pantalla, haz clic en el icono del monitor de computadora para compartir la pantalla que aparece al pie del panel izquierdo de la pantalla.

3. Selecciona la pantalla que deseas compartir: tu computadora de escritorio, una ventana abierta o una aplicación. El audio del sistema se habilita por defecto. Si deseas silenciar el audio de tu micrófono, haz clic en el icono del micrófono. Una computadora Mac tal vez te pida que permitas compartir en tus preferencias para el sistema, pero solo deberás hacer esto una vez.

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4. Las pantallas compartidas aparecerán en la ventana de la junta, pero puedes hacer clic en la pantalla de un compañero de trabajo para ampliarla a pantalla completa, si lo deseas, o hacer clic en el pequeño lápiz para dibujar en la pantalla. Esto solo está disponible en la aplicación de Slack para computadoras de escritorio Windows y Mac.

5. Haz clic en Stop Sharing (Dejar de compartir) cuando termines o en Leave (Abandonar) para dejar la junta.

Celular

1. Toca los tres puntos horizontales al pie de la pantalla.

2. Toca el icono del monitor para compartir tu pantalla.

Zoom permite que varias personas compartan la pantalla al mismo tiempo

Computadora de escritorio

1. Abre Zoom e inicia o súmate a una reunión.

2. Haz clic en Share Screen (Compartir pantalla) al pie de la pantalla de Zoom; aparecerá una ventana emergente con varias opciones. Un menú desplegable junto a esta pestaña permite que varias personas compartan la pantalla al mismo tiempo.

3. Ahora, selecciona el icono de la pantalla en la parte superior izquierda o alguna otra ventana abierta, como PowerPoint o Excel.

4. Para habilitar la función de compartir pantalla con sonido, haz clic primero en el pequeño recuadro en la parte inferior de la ventana de Zoom que dice Share Sound (Compartir sonido).. Una pequeña flecha a su lado permite seleccionar una opción para tener mejor sonido con calidad estereofónica.

Si estás compartiendo un video con colegas, puedes ampliar la pantalla completamente para optimizar la visibilidad haciendo clic en Optimize for Video Clip (Optimizar para clip de video).

5. Cuando hayas terminado de compartir la pantalla, haz clic en Stop Share (Dejar de compartir), la opción roja en la parte superior de la pantalla.

Celular

1. Abre una reunión de Zoom en el teléfono.

2. Toca cualquier parte de la pantalla para abrir un menú.

3. Toca el icono de compartir, un cuadrado con una flecha hacia arriba.

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