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4 maneras de crear un archivo PDF de forma gratuita

Se puede compartir archivos en todo tipo de dispositivos sin que cambie el formato.

spinner image Dos mujeres creando y enviándose archivos p d f
GETTY IMAGES

A la hora de compartir información, es buena idea crear archivos PDF (formato de documento portátil), ya sea para proteger tus datos, dar un toque profesional a tus documentos o facilitar la lectura.

Mucha gente piensa que los PDF son para contratos, currículos o extensos informes. Sin embargo, gracias a su formato fijo —que no permite modificaciones a menos que sea un PDF editable— y su aspecto profesional, los PDF son una buena opción para enviar documentos por internet.

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Por tratarse de un formato de documento universal, los PDF son compatibles con todos los dispositivos y sistemas operativos, incluidos Windows y Mac, los teléfonos inteligentes (como iPhone o Android) y las tabletas (como iPad y Chromebook). Además, es fácil adjuntar un PDF a un correo electrónico o en las aplicaciones de mensajería, así como subirlo a un sitio web. Y en muchos casos se prefiere usar PDF para documentos impresos.

Además, es sumamente fácil crear un PDF.

1. Crea un PDF a partir de un documento Word

Para guardar tu trabajo como PDF en Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages u otro procesador de textos, los pasos son básicamente los mismos.

1. Abre el documento que quieras guardar como PDF.

2. Haz clic en la pestaña File (Archivo).

3. En Word, desde el menú desplegable, haz clic en Save As (Guardar como) | PDF. En Google Docs, haz clic en File (Archivo) | Download (Descargar) | PDF. En Pages, selecciona File (Archivo) | Export to (Exportar a) | PDF.

4. En el cuadro donde se indica el nombre del archivo, ".pdf" aparecerá automáticamente al final del nombre.

Se puede crear un PDF en otros programas —por ejemplo, en presentaciones PowerPoint, Keynote o Google Slides, o en hojas de cálculo Excel, Numbers o Google Sheets— y exportar correos electrónicos a un PDF. Para exportar un correo electrónico, haz clic en File (Archivo) | Print (Imprimir) | PDF.

Para guardar un documento como PDF, haz clic en File (Archivo) | Print (Imprimir). Aparecerá una opción que se llama Print Preview (Vista previa de impresión). Bajo Printer (Impresora), cambia la selección de tu impresora (como Epson, Canon o HP) a PDF. Haz clic en Print (Imprimir) para guardar el archivo como PDF en tu computadora.

También es muy fácil abrir un PDF. Si haces doble clic en el nombre del archivo —ya sea desde tu escritorio en Windows Explorer (si tienes una PC) o desde Finder (si tienes una Mac, de Apple)—‚ se abrirá automáticamente en tu dispositivo un lector compatible en un navegador de internet o en un software de creación de contenido como Adobe Acrobat Reader.

spinner image Captura de pantalla que muestra cómo hacer un pdf en el navegador Chrome
El navegador Chrome de Google en una computadora portátil o de escritorio, como todos los demás navegadores web populares, ofrece la opción de guardar una página web como PDF cuando eliges imprimir.
AARP

2. Guarda una página web como PDF

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Si te gusta guardar artículos periodísticos, reseñas de libros o recetas de cocina, es igualmente fácil usar tu navegador de internet para guardar una página web. Estos pasos funcionan en la mayoría de los navegadores, entre ellos Google Chrome (el más usado en Estados Unidos), Safari de Apple, Microsoft Edge y Mozilla Firefox.

En tu navegador, ve a la página web que quieras guardar como PDF: por ejemplo, un artículo de AARP sobre la famosa actriz Jamie Lee Curtis.

En Chrome, haz clic en los tres puntos verticales ⋮ ubicados en la esquina superior derecha de la página | Print... (Imprimir…).

En Safari (disponible únicamente en dispositivos Apple), haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página, salvo en una foto o un video | Print Page… (Imprimir página…).

En Edge, haz clic en los tres puntos horizontales ⋯ en la parte superior derecha de la página | Print (Imprimir).

En Firefox, haz clic en el icono de menú en forma de hamburguesa ☰ en la parte superior derecha de la página | Print… (Imprimir…).

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Con cualquiera de estas opciones, se abrirá sobre la página web un panel de vista previa de impresión. En Chrome y Firefox, bajo el menú Destination (Destino), selecciona Save as PDF o Save to PDF (Guardar como PDF). En Safari, selecciona PDF | Save as PDF (Guardar como PDF) en la parte inferior izquierda de la ventanilla de vista previa. En Edge, selecciona Microsoft Print to PDF (Imprimir en PDF de Microsoft).

La opción "Vista previa de impresión" te permite indicar cuántas páginas quieras guardar. Así, puedes optar por guardar todas las páginas o bien reducir la selección para tener menos anuncios publicitarios al final. Después haz clic en el botón Print (Imprimir).

spinner image Capturas de pantalla de cómo hacer p d f en iPhone
Los iPhones y iPads tienen un par de formas de crear archivos PDF que pueden almacenarse en tu teléfono inteligente o compartirse inmediatamente mediante la aplicación Books o enviarlos mediante el botón Opciones.
AARP

3. Guarda algo como PDF en un teléfono inteligente o tableta

También es fácil crear un PDF en un teléfono Android, en un iPhone de Apple y en un iPad u otra tableta.

En un iPhone o un iPad. Al igual que en la computadora, puedes guardar páginas web, correos electrónicos o notas como PDF en tu dispositivo móvil de Apple y abrirlos en la aplicación Books (Libros), que viene incluida en tu iPhone o tu iPad.

1. Para guardar algún contenido como PDF, toca el botón Share (Compartir), un cuadro que contiene una flecha que apunta hacia arriba. Aparecerán varias opciones: puedes enviar el PDF como mensaje de texto o correo electrónico, publicarlo en las redes sociales, etcétera. Debajo de estas secciones, verás las opciones que te permiten abrir el documento en Chrome o Safari.

2. Indica cómo quieres enviar el documento y busca el icono Books (Libros), de color naranja y blanco. Si no ves este icono entre las opciones, ve a More (Más) | Books (Libros).

3. El PDF ya está guardado en tu iPhone o tu iPad. Para abrir el PDF, abre Books (Libros) y verás una miniatura del contenido que guardaste.

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Para enviarle a alguien un PDF de un artículo que leíste con Safari, en la página web toca Share (Compartir) | Options (Opciones) | PDF.

También puedes usar la aplicación Notes (Notas) para tomar una foto de un documento y luego guardarlo o compartirlo como PDF. Para crear una nota nueva, abre Notes (Notas) y toca el cuadro con el lápiz en la esquina inferior derecha de la pantalla; luego, toca el icono de cámara y selecciona Scan Documents (Escanear documentos). Apunta la cámara del teléfono hacia el documento, en la posición más plana posible, para escanearlo como PDF. Toca Save to Files (Guardar en archivos) o selecciona el botón Share (Compartir) para enviar el PDF a otra persona. 

En dispositivos Android. Para los teléfonos inteligentes y las tabletas Android, las instrucciones pueden variar levemente de acuerdo con el sistema operativo y el fabricante. A continuación, se indica cómo guardar un PDF en un Samsung Galaxy A32 con la versión 12 de Android.

1. Abre la página web en Google Chrome o abre el archivo (como un correo electrónico) que quieras guardar como PDF. En Chrome, toca los tres puntos verticales ⋮ en la parte superior derecha de la pantalla. En la aplicación de correo electrónico, los tres puntos verticales ⋮ aparecen en la esquina inferior derecha.

2. Selecciona Share… (Compartir…) en el menú emergente. Después, busca Print (Imprimir) en la fila inferior de iconos, hacia el extremo derecho de la pantalla.

3. Mientras el teléfono crea la imagen para la impresión, verás un triángulo que apunta hacia abajo ▼ en la parte superior derecha de la pantalla. Tócalo y selecciona Save as PDF (Guardar como PDF). Al igual que en tu computadora portátil, puedes optar por guardar solo un intervalo de páginas, en vez de guardarlas todas.

4. Toca el botón para descargar un PDF, que aparece en un círculo amarillo, y podrás elegir la carpeta donde quieras guardarlo en tu teléfono.

Para abrir un PDF en tu teléfono o tu tableta Android, abre la aplicación Files (Archivos) y toca el archivo que quieras abrir. A menos que ya tengas instalada una aplicación de visualización de PDF (como Adobe o Microsoft Office), probablemente se te pedirá usar Google PDF Viewer u otra aplicación que ya tengas en tu teléfono, como Samsung PDF Reader.

Para escanear un documento con la cámara de tu dispositivo Android y guardarlo o compartirlo como PDF, abre la aplicación Google Drive. Cerca de la esquina inferior derecha, toca el signo de "más" + | Scan (Escanear) y toma una foto del documento que quieras escanear. Toca OK (Aceptar) si estás a gusto con el resultado o, de lo contrario, toca Retry (Intentar de nuevo).

4. Guarda un PDF desde un escáner

Y no olvides que, siempre y cuando tu sistema lo permita, puedes usar tu impresora/escáner independiente para escanear un documento y guardarlo como PDF.

Introduce el documento en el alimentador, o colócalo boca abajo en un escáner plano, y luego selecciona Scan (Escanear) | Save to your computer (Guardar en tu computadora) | PDF. Afortunadamente, la mayoría de los modelos te permiten combinar múltiples páginas en un solo documento escaneado.