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Cómo utilizar tu teléfono inteligente para escanear documentos

Estas aplicaciones han eliminado la necesidad de los escáneres.

Un hombre escanea un cheque con su teléfono

PhotoInc/Getty Images

In English | Tu teléfono inteligente, con su cámara integrada, puede ayudarte a tomar algunas imágenes extraordinarias, pero la cámara también puede servir como un buen escáner plano.

Es ideal para digitalizar fotos de álbumes, enmarcadas o colgadas en una pared. Pero además, puedes convertir las tarjetas de presentación en papel que hayas recopilado, los documentos que necesites llevar contigo, las notas de proyectos, los recibos para el reembolso de gastos e incluso los tableros en los que hayas realizado una lluvia de ideas. Luego puedes almacenar esas imágenes o enviárselas a alguien por correo electrónico o mensaje de texto.

En realidad, escanear consiste en tomar una foto, pero la tecnología va más allá. Además de corregir el color de las fotos y reparar mágicamente las partes deterioradas, algunas aplicaciones de escáner incluyen el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que permite traducir las palabras escritas a máquina, e incluso a mano, en texto editable y con posibilidad de realizar búsquedas. Si la aplicación no tiene OCR, cuando escaneas un artículo de periódico lo guarda en tu teléfono como archivo de imagen, pero no podrás buscar ninguna palabra clave ni copiar oraciones específicas para enviárselas a un amigo.


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A continuación, te explicamos cómo escanear con tu teléfono, ya sea con herramientas integradas o mediante aplicaciones gratuitas.

Qué es lo que está integrado en tu teléfono

En un iPhone, puedes utilizar la aplicación Notas para escanear documentos y fotos, así como para añadir una firma manuscrita con la punta del dedo.

1. Abre la aplicación Notas y crea una nota tocando el ícono de la esquina inferior derecha de la pantalla, o selecciona una ya existente.

2. Toca el botón de la cámara en la parte inferior de la pantalla y selecciona Escanear documentos, incluso si quieres escanear una foto.

3. Coloca lo que estés escaneando a la vista de la cámara. Si el dispositivo está en modo Auto, el documento se escaneará automáticamente. Si necesitas escanear de manera manual, toca el botón del Obturador o uno de los botones de Volumen.

4. Arrastra las esquinas para ajustar el escaneo a la página, y luego toca Conservar o Hecho. Si no te ofrece una herramienta de recorte de forma automática, puedes elegirla tocando el ícono de la parte inferior izquierda de la pantalla.

5. Toca Guardar para conservar tu trabajo.

Si el documento tiene que firmarse, sigue estos pasos adicionales:

1. Abre la aplicación Notas y, a continuación, toca el documento de la nota.

2. Toca el botón Compartir, que está en la parte superior derecha de la pantalla y tiene el aspecto de un cuadrado con una flecha que apunta hacia arriba. Toca el ícono Marcado.

3. Firma, utilizando la punta del dedo o un lápiz óptico. Puedes usar tus dedos para acercar y alejar el documento antes de firmar. En la parte inferior de la pantalla hay diferentes opciones de bolígrafos y marcadores.

4. Toca en Hecho.

Si quieres ver cómo hacer esto en acción, he creado un video corto (en inglés).

Los usuarios de Android pueden abrir la aplicación Google Drive que está integrada en el teléfono. Si no ves el ícono (un triángulo de colores), busca en tu pantalla de inicio la palabra "drive" y aparecerá.

1. Abre la aplicación Google Drive y, en la parte inferior derecha, toca en Añadir, el signo + grande.

2. Toca el ícono Escanear.

3. Toma una foto del documento que quieras escanear. A continuación, toca Hecho.

4. Toca el ícono Recortar en la parte inferior derecha y mueve los puntos azules para ajustar el área de escaneado.

5. Si se trata de un documento de varias páginas y quieres que todas ellas formen parte de un solo documento PDF, toca de nuevo el símbolo Añadir + para escanear más páginas o toca la Marca de verificación para subir el documento a Google Drive.

6. Toca el botón Guardar cuando termines.

Todas las cuentas de Google tienen 15 gigabytes de almacenamiento gratuito —compartidos entre Google Drive, Gmail y Google Photos—, pero siempre puedes pagar para tener más o elegir descargar y guardar tus escaneos en la memoria de tu teléfono.

Otras de las aplicaciones más descargadas

También hay muchas aplicaciones de escaneo buenas y gratuitas para tu teléfono inteligente.

Lens de Microsoft (antes llamado Office Lens) para iPhone o Android es una de las mejores. Es gratuita, fácil de usar y cuenta con un reconocimiento óptico de caracteres fiable que admite varios idiomas.

Su software inteligente también puede eliminar las sombras y los ángulos extraños, para que las imágenes capturadas sean más fáciles de leer. Cuando hayas terminado, puedes subir los documentos y las imágenes del tablero a Word, OneDrive, OneNote o PowerPoint, y puedes guardarlos como documentos PDF o enviarlos por correo electrónico o mensaje de texto.

Para empezar, abre Lens y elige tu modo: Tarjeta de presentación, Documento, Foto o Tablero. De esta manera, la aplicación puede mejorar el tipo de imagen que hayas fotografiado automáticamente:

  • El modo Tarjeta de presentación extrae la información de contacto relevante y rellena la tarjeta de contacto de esa persona en tu teléfono.
  • El modo Documento es ideal para distinguir palabras pequeñas en, por ejemplo, el menú de un restaurante o un folleto.
  • El modo Foto tiene muchos filtros para mejorar las imágenes.
  • El modo Tablero es mejor para capturar notas, incluso bosquejos, y la aplicación ajustará las imágenes para que el fondo no sea demasiado brillante y las palabras sean fáciles de leer.

Al igual que las aplicaciones integradas, Lens también permite recortar, rotar y añadir texto.

1,000 millones de documentos escaneados

Otra gran opción es Adobe Scan, disponible para iPhone y Android. La empresa afirma que la aplicación se ha descargado más de 110 millones de veces y que los usuarios han escaneado más de 1,000 millones de documentos.

Al igual que Lens, Adobe Scan puede capturar, guardar y organizar tus documentos en archivos JPG o PDF, tiene reconocimiento óptico de caracteres y ofrece la posibilidad de firmar documentos. Sin embargo, la aplicación destaca en el retoque de las fotos, que es ideal si estás escaneando fotos viejas y descoloridas o rasgadas.

Para comenzar, inicia la aplicación; el Escaneo automático estará predeterminado, así que simplemente mantén la cámara para analizar y capturar la imagen, o importa una foto de la galería de tu teléfono. Para un escaneo más preciso, puedes seleccionar manualmente Tarjeta de presentación, Documento, Formulario o Tablero.

Cuando veas una foto que hayas escaneado, puedes ajustar su color, girarla o seleccionar Limpiar, que te permite arrastrar el dedo sobre partes de la imagen para eliminar cualquier parte deteriorada, mejorar la iluminación, el color, etc. Encontrarás más detalles en la página oficial de ayuda de Adobe Scan.

Para utilizar la aplicación se requiere una cuenta gratuita de Adobe, o puedes iniciar sesión con Facebook, Google o un identificador de Apple.

Además, aunque la aplicación Adobe Scan es gratuita, tiene una suscripción opcional a Adobe Scan premium por $10 al mes, tras siete días de prueba, que permite combinar varios escaneos en un único archivo; guardar los archivos escaneados en formato Word, Excel o PowerPoint, de Microsoft, además de JPG y PDF; y almacenar más archivos en Document Cloud de Adobe con 20 GB de almacenamiento, en lugar de 2 GB. La versión Premium también ofrece funciones adicionales de OCR, como un límite de 100 páginas (frente a las 25 de la versión gratuita), y la suscripción funciona en las aplicaciones móviles de Acrobat Reader y en la web de Acrobat.

Marc Saltzman es un colaborador que cubre temas de tecnología personal. Sus artículos también se publican en USA Today y otras publicaciones nacionales. Presenta la serie de pódcast Tech It Out (en inglés) y es autor de varios libros, entre ellos Apple Watch for Dummies y Siri for Dummies.

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