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¿Una segunda carrera como asesor de viajes podría ser adecuada para ti?

La pasión por los viajes es imprescindible a medida que crece el interés en usar asesores de viajes.

spinner image Ilustración de un dedo que señala un globo terráqueo entre muchos otros de color amarillo
Ser asesor de viajes puede ser adecuado para ti si tienes fuertes opiniones sobre los lugares que deben visitar los clientes potenciales.
AARP; (Fuente: STOCKSY; GETTY IMAGES (2))

Las señales recientes apuntan a un auge en el uso de asesores de viajes o agentes de viajes por parte de los consumidores. (Los profesionales de viajes prefieren cada vez más el término “asesor de viajes” para describir con más precisión el servicio que brindan).

Más de la mitad (55%) de los asesores de viajes con sede en Estados Unidos aumentaron sus ventas en el 2023 en comparación con el 2022, según el informe Travel Trends & Advisor Insight Report del cuarto trimestre de Travel Agent Central. Además, TravelAge West informó que el 47% de las personas encuestadas por IBS Software dijeron que estaban usando agentes de viajes en persona o en línea para reservar viajes.

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Con esa demanda, podrías preguntarte si una segunda carrera como asesor de viajes podría ser para ti. Esto es lo que debes saber antes de comenzar.

Se requiere una pasión por los viajes

Si eres detallista, organizado, te comunicas bien con las personas y tienes pasión por viajar —y opiniones sobre a dónde deben ir los clientes potenciales—, una carrera a tiempo parcial o completo como asesor de viajes podría ser para ti.

Pero primero, un poco de información sobre el trabajo.

La American Society of Travel Advisors ofrece varios cursos en línea (algunos de ellos, de socios de marca, incluidos cruceros y centros turísticos, son gratuitos) a aspirantes a asesores de viajes, que cubren temas como el cumplimiento de las reglas y las tarifas profesionales. El sitio web también tiene un folleto digital descargable gratuito con información básica sobre cómo convertirse en asesor de viajes.

Pero no existe un requisito específico de educación para convertirse en asesor de viajes, dice Henley Vazquez, cofundadora de Fora, una de las muchas agencias anfitrionas que proporcionan recursos como mercadeo, tecnología de respaldo y beneficios de marca para asesores de viajes. Dicho esto, los asesores de viajes en el país deben tener un número de la International Air Transport Association (IATA), una asociación comercial de las aerolíneas del mundo, para poder reservar y emitir boletos de avión y ganar comisiones. Y si bien puedes pasar por el proceso de acreditación de la IATA por tu cuenta, es más fácil cuando comienzas por primera vez con una agencia anfitriona y trabajas bajo su protección, dice Vazquez.

En muchos casos, alinearte con una agencia anfitriona, para la que serías contratista independiente o empleado por cuenta propia, también simplifica el proceso de comenzar tu carrera como asesor de viajes.

Puedes acceder a beneficios que a menudo varían según la agencia, pero probablemente incluyan capacitación y apoyo administrativo, herramientas de reserva, consejos y seguro de responsabilidad profesional en forma de seguro de errores y omisiones, dice Anne Scully, de la agencia anfitriona Embark Beyond, con sede en la ciudad de Nueva York.

“El mercadeo y la capacitación son fundamentales en quiénes somos; les damos a nuestros asesores muchas oportunidades de viajar para que puedan crecer en conocimiento”, dice. “También tenemos un equipo que ayuda con la tecnología, y les ayudamos a ganar comisiones más altas de nuestras asociaciones”.

Una búsqueda en Google revela que no hay escasez de agencias anfitrionas en Estados Unidos, donde puedes comenzar como asesor de viajes. Pero reducir las opciones puede ser abrumador.

Una agencia anfitriona que no requiere un mínimo de ventas para mantener la membresía puede ayudar a eliminar parte de la presión. Fora cobra a los asesores de viajes $49 al mes o $299 al año para acceder a los beneficios y apoyo de la membresía.

Embark Beyond no cobra a los contratistas independientes una tarifa para unirse como socio; si son seleccionados, dice Scully, y agrega que solo se escogen aproximadamente a 1 de cada 10 solicitantes. La agencia cobra un cargo (Scully lo llama “más allá de lo razonable”) por su programa de aprendizaje para asesores de viajes. En Fora, solicitas a través del sitio web, dice Vazquez. La solicitud incluye preguntas sobre tus hoteles favoritos, quién eres como viajero y lo que proporcionarías a un negocio de viajes, dice.

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Así que saber lo que te gusta y lo que no te gusta cuando se trata de viajar es una ventaja.

“Un asesor de viajes exitoso debe tener opiniones sobre los viajes”, dice Vazquez. “Para ser un asesor de viajes, debes hablar con autoridad sobre lo que crees que es bueno y malo”.

Los asesores de viajes ganan dinero de las comisiones, por lo general del 10 al 15% del costo total de un viaje, según Fora, del cual la agencia anfitriona recibe una parte. Fora, por ejemplo, recibe el 30% de la comisión y el asesor de viajes recibe el 70%.

Scully dice que los asesores de Embark Beyond, quienes también trabajan por una comisión dividida, “tienden a vender reservas increíbles y de lujo”, con ventas entre $10,000 y $500,000. Incluso hubo unas pocas ventas de un millón de dólares, dice.

Algunos asesores también cobran cargos de consulta por su tiempo y experiencia. Por estos cargos, dice Scully, “los asesores son independientes y pueden cobrar lo que vale su tiempo por cada reserva”. Cobrar $1,000 por un itinerario intensivo de una semana se considera “normal” para los contratistas independientes de la compañía.

“Queremos asesores que sean cuidadosos, estén bien informados y estén dispuestos a compartir con los demás”, dice. “Nuestros asesores se apoyan todos los días a través de [WhatsApp]... Todos están aquí para ayudarse mutuamente”. 

Una segunda carrera gratificante

Martha Pearlstone, de 59 años, de Wilson, Connecticut, dice que siempre ha sido apasionada por los viajes. Pero decidió convertirse en asesora de viajes de Fora después de una larga carrera en publicidad y tan pronto sus hijos se fueron de la casa.

“Estaba empezando a pensar en lo que podía hacer que tal vez me apasionara más y estuviese menos enfocado en la creación de la carrera y la cuenta bancaria”, dice. Pearlstone llenó la solicitud de Fora en el 2022 y decidió que pasaría un año viendo si podía obtener alguna tracción y crear su propio negocio como asesora de viajes.

Una vez aceptada, lanzó un anuncio a los contactos que había acumulado durante más de 35 años y les comunicó que estaba trabajando como asesora de viajes.

“La respuesta fue abrumadora y muy positiva”, dice Pearlstone. En su primer año, dice, reservó más de 60 viajes para clientes que varían desde lunas de miel en Italia hasta unas vacaciones sorpresa en Grecia para celebrar un 40.º aniversario, e incluso un viaje de madre e hija a Egipto.

Señala que la capacitación integral de Fora y la comunidad de otros asesores de viajes son cruciales para su éxito. Aun así, advierte a quienes comienzan a no esperar generar dinero de la noche a la mañana.

“No es el tipo de cosa en la que vas a poder dejar tu trabajo y apoyarte desde el primer día”, dice. “No recibimos compensación hasta después de que nuestros clientes hayan hecho el viaje. Por lo tanto, si reservas seis meses antes, toma tiempo ver el dinero. Es mejor comenzar con dinero en el banco”.

MaryAnne Koenigsberg, de 66 años, asesora independiente de viajes de Take Flight Travel, ubicada en Queens, Nueva York, ha trabajado como asesora de viajes de la compañía desde 1993, cuando abandonó una carrera de administración de salones de belleza en las tiendas por departamentos de todo el país.

“Estaba en un momento de mi vida en el que podía elegir simplemente hacer lo que quisiera y no preocuparme demasiado sobre las ramificaciones financieras”, dice sobre su cambio de carrera. “Decidí convertirme en agente de viajes porque me encanta viajar”. 

Para muchas personas, la flexibilidad de ser asesor de viajes es otra ventaja atractiva.

“La belleza de [la] industria del turismo es que puedes trabajar tanto o tan poco como quieras”, dice Koenigsberg. “Si estás dispuesto a salir, establecer contactos y promocionarte, puedes vivir muy bien”.

Vazquez dice que la falta de discriminación por edad en la industria, que está dirigida principalmente por mujeres, también es atractiva.

“La edad no es realmente un factor que se encuentra en este entorno... Estamos dirigidos por mujeres, y no pierdes tu trabajo por envejecer”, dice. “Puedes comenzar este trabajo a los 55 años y hacerlo hasta que tengas 75 años. Y te aceptan en función de tus ventas”.

La edad y la experiencia pueden ser una ventaja cuando se trata de crear una lista de clientes, dice Vazquez. Puedes comunicarte con los contactos que has creado a través de la asociación de padres y maestros, un club de corredores, un club de lectura y cosas similares. 

“Esa es una red que tienes y que ahora puede convertirse en tus clientes profesionales”, dice.

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