Cómo convertir tus notas escritas a mano en texto digital
Estas aplicaciones y funciones ayudan a transcribir grabaciones de audio y a extraer texto de imágenes.
Westend61/Getty Images
¿Tienes unos apuntes que tomaste en una reunión hace varias semanas, y ahora necesitas incluirlos en un informe? ¿Te gustaría extraer el texto de una imagen? ¿Tienes una grabación de audio de una entrevista con un familiar, pero no quieres transcribirla a mano?
Si respondiste "sí" a cualquiera de estas preguntas, podrías beneficiarte de las más recientes aplicaciones y funciones —para teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras— que facilitan enormemente estas tareas y te pueden ahorrar mucho tiempo. Estas herramientas, generalmente, vienen integradas en el dispositivo, así que solo tienes que encontrarlas y usarlas. En otros casos, tendrás que descargar algún programa o visitar un sitio web.
Muchas de estas soluciones son gratuitas o se consiguen a muy bajo precio. La mayoría está disponible en inglés y español. Verifica que los comandos de las aplicaciones y los sitios web estén en el idioma de tu preferencia.
Para extraer palabras y cifras de una foto y convertirlas en texto digital, se usa una tecnología conocida como reconocimiento óptico de caracteres (OCR). ¿Y vale la pena ese esfuerzo? Cuando ese contenido se convierte en texto, puedes editarlo, hacer búsquedas por palabras clave, compartirlo por correo electrónico, publicarlo en las redes sociales o guardarlo como documento. Por ejemplo, si tomas una foto de una tarjeta de presentación que recibiste de alguien, puedes trasladar esa información a tus contactos.
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Asimismo, la inteligencia artificial (IA) puede convertir tu letra en texto o transcribir el audio a texto en formato digital.
Es esencial revisar estas conversiones antes de compartirlas. El OCR y la IA, al igual que las personas, no son perfectos.
Convertir audio en texto
Todos los teléfonos inteligentes y tabletas te permiten tocar un pequeño micrófono, generalmente ubicado en la parte derecha del teclado, para que puedas hablar en vez de teclear. Y las palabras aparecen en la pantalla a medida que las vayas diciendo.
Por ejemplo, si haces esto cuando tienes abierta la aplicación Notes ("Notas"), puedes dejar el teléfono sobre la mesa y conversar con alguien, y la conversación será transcrita.
Si tienes un iPhone, puedes decir: "Oye, Siri" ("Hey, Siri") y luego "Crea una nota nueva" ("Make a new note"). A continuación, puedes hablar y las palabras aparecerán en la pantalla a medida que las digas. Pero no olvides incluir los signos de puntuación, como "punto", "coma" y "signo de interrogación".
Los usuarios de computadoras con Microsoft 365 —un paquete de programas de productividad que incluye Outlook, Word, Excel y PowerPoint— verán un botón de Dictate ("Dictate") en la parte superior de la pantalla. Si haces clic en ese botón, el micrófono captará el audio y lo convertirá en texto.
De igual forma, si usas la aplicación gratuita Google Docs, puedes abrirla en el navegador Chrome, iniciar un nuevo documento y hacer clic en Tools ("Herramientas"), en la parte superior de la pantalla. Una de las opciones es Voice Typing ("Dictado por voz"). Cuando estés listo para hablar, haz clic en esta opción.
Una solución aún mejor es Otter, una de las herramientas más potentes disponibles para los usuarios de teléfonos móviles y computadoras. La versión gratuita de Otter ofrece 600 minutos al mes de transcripciones de audio o video. Esta aplicación te podría ahorrar varias horas de transcripciones a mano, y su IA es sorprendentemente rápida y precisa. Funciona incluso con los servicios de videollamadas, como Zoom.
Además de tocar el micrófono y transcribir el audio en tiempo real, Otter también puede convertir el audio en texto. Es decir, Otter puede convertir los archivos importados en texto digital (por ejemplo, en archivos de audio .acc, .m4a, .mp3, .wav y .wma, o bien en archivos de video .avi, .mov, .mp4, .mpg y .wmv).
Cortesía de Microsoft
Convertir la escritura a mano en texto
Hay varias maneras de convertir tus garabatos en texto digital.
La aplicación OneNote de Microsoft, que también forma parte del paquete de Microsoft 365, incluye una herramienta que convierte la escritura a mano en texto digital. Eso es útil cuando quieras compartir con otras personas tus notas manuscritas en un formato más legible.
Para convertir la escritura a mano en texto, crea una nota nueva y, en la pestaña Draw ("Dibujar"), haz clic en el botón Lasso Select ("Selección de lazo"). Con el dedo o con un lápiz óptico, ya sea en un dispositivo con pantalla táctil o con un ratón de computadora portátil, oprime la pantalla e indica tu selección encerrando en un círculo la escritura que desees convertir en texto digital; cuando retires el dedo o lápiz, tu escritura a mano debería aparecer seleccionada. Luego, haz clic o toca Ink to Text ("Tinta a texto") para convertir la escritura a mano seleccionada en texto digital.
Un dato curioso: al realizar esta conversión, OneNote exhibirá el texto en el mismo color que la escritura a mano.
Una vez convertida la escritura en texto, se puede seleccionar Edit ("Editar") y poner el texto en el formato deseado.
Evernote es otra excelente opción para la conversión de escritura en texto. La versión gratuita te permite sincronizar hasta dos dispositivos, con un máximo de 25 megabytes por cada nota. Al igual que con OneNote, todo se sincroniza en la nube, por lo que cada dispositivo tendrá siempre las mismas notas actualizadas al instante.
Evernote ofrece, entre otras opciones, un plan más robusto, conocido como Evernote Personal ($7.99 al mes o $69.99 al año), que incluye la sincronización de un número ilimitado de dispositivos, un máximo de 200 megabytes por nota, escaneo de documentos y búsquedas de texto en imágenes, documentos y archivos PDF.
Existen otras buenas aplicaciones de notas que también son compatibles con la escritura a mano, entre ellas GoodNotes 5, Notability, Notes Plus, Pen to Print, Text Scanner y WritePad for iPad. Para los usuarios de dispositivos Android, la tienda Google Play ofrece otras aplicaciones útiles en este sentido, entre ellas Adobe Scan, CamScanner, Google Keep, Readiris y Smart Lens.
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Convertir en texto digital las palabras que aparecen en fotos
Por último, tu teléfono inteligente es sorprendentemente capaz de tomar una foto de un documento en papel y convertirlo en texto digital por medio del OCR.
En un artículo publicado el año pasado, hablamos en detalle de cómo usar el teléfono inteligente como escáner —por ejemplo, con aplicaciones como Microsoft Lens y Adobe Scan—, pero desde que se publicó ese artículo en agosto del 2021, Apple ha añadido una función integrada que se llama Live Text ("Texto en vivo").
Esta función, integrada en el más reciente sistema operativo iOS 15, te permite seleccionar y copiar el texto contenido en casi cualquier imagen por medio de las aplicaciones Photos ("Fotos") o Camera ("Cámara"). Podría ser un documento, una etiqueta, un menú o la placa de una calle.
Con la aplicación Camera ("Cámara"), apunta la cámara de tu iPhone hacia una foto o imagen que contenga texto, y luego toca el ícono indicador que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla una vez que el iPhone reconozca el texto de la foto. De ahí podrás elegir una de las opciones que permiten, entre otras cosas, copiar texto, realizar una búsqueda en internet, hacer una llamada y traducir.
Sugerencia profesional: para activar Live Text ("Texto en vivo") para todos los idiomas compatibles, ve a Settings | General | Language & Region ("Configuración | General | Idioma y región") y activa Live Text.
En la aplicación Photos ("Fotos"), se puede seleccionar una foto, mantener pulsada una palabra y mover los puntos de "agarre" para ajustar la selección. Pulsa Copy ("Copiar"). O, para seleccionar todo el texto en la foto, pulsa Select All ("Seleccionar todo"). Después de copiar el texto, puedes pegarlo en otra aplicación, como Notes ("Notas") o Messages ("Mensajes").
Los dispositivos Android, a diferencia del iPhone, no cuentan con escáner integrado de OCR. Sin embargo, Google Keep es una solución gratuita y recomendada que también puede instalarse en las computadoras. Su aplicación de notas es fácil de usar. Para crear una nota nueva, toca el ícono "+". Luego puedes tomar una foto o escanear un documento con la cámara, o bien elegir una imagen para importarla desde tu galería de fotos.
Cualquiera que sea tu preferencia, abre la foto, pulsa el menú de tres puntos y selecciona Grab image text ("Extraer texto de imagen"). La aplicación debería reconocer el texto e importarlo tal cual. Todo se sincroniza automáticamente entre todos tus dispositivos, así que puedes escanear un documento con tu teléfono Android y editarlo más tarde con tu PC, Mac o Chromebook.
Marc Saltzman es un colaborador que cubre temas de tecnología personal. Sus artículos también se publican en USA Today y otras publicaciones nacionales. También presenta la serie de pódcast Tech It Out y es autor de varios libros, entre ellos Apple Watch for Dummies y Siri for Dummies.