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Cómo reemplazar documentos importantes Skip to content
 

Encuentra o reemplaza los documentos perdidos de tu ser querido

Cómo obtener copias certificadas del registro civil.

Escritorio lleno de documentos financieros y aparatos digitales

Getty Images

In English | Ser cuidador familiar exige usar tanto el lado izquierdo como el derecho —el lógico y el imaginativo— del cerebro, pero te ahorrarás tiempo y estrés si comienzas el trabajo con un proyecto que necesite el lado izquierdo. Encuentra, reemplaza y organiza los documentos que es casi seguro que necesites durante la prestación de cuidados.

Un trabajo, dos partes:

l. Encuentra o reemplaza los documentos de la persona que cuidas.

II.  Cerciórate de que las directivas anticipadas y los poderes notariales se hayan completado.


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Parte I - Encuentra o reemplaza los certificados, registros y decretos emitidos por las agencias gubernamentales.

Un solo pasaporte te puede llevar alrededor del mundo, pero en el camino de la prestación de cuidados se pueden necesitar los documentos que tu ser querido comenzó a acumular el primer día de su vida. ¿Por qué? Porque se necesitan distintos documentos para cada situación. Podría ser necesario mostrar la licencia de matrimonio para solicitar los beneficios de pensiones para cónyuges, o papeles de divorcio para asegurar que un excónyuge no sea, automáticamente, un beneficiario. Los registros de servicio militar le dan derecho a un soldado a recibir beneficios para veteranos.

Paso 1

Para comenzar la búsqueda, pregúntale a la persona que cuidas: "¿Dónde guardas tus papeles importantes?".

Si la respuesta es "en la casa", pero tu ser querido no se acuerda precisamente dónde, necesitarás buscarlos. Recuerda que las personas tienden a guardar los papeles importantes en lugares que ellas consideran que son importantes: los cajones de los escritorios, los archivos, una caja en particular, la biblia familiar. Algunas los guardan con otras pertenencias que rara vez necesitan. Mira en el ático, el sótano y los estantes del clóset.

Si la respuesta es "en la caja fuerte", visita el banco con tu ser querido y con la llave de la caja fuerte.

  • Hagan un inventario y registren todo el contenido juntos. Quédate con esta lista.
  • El titular de la caja fuerte debe agregar a una persona de confianza a la cuenta. La persona asignada entonces podrá agregar y retirar su contenido. Si tu ser querido fallece sin agregar un segundo nombre a la cuenta, las leyes estatales podrían exigir una orden judicial o una partida de defunción certificada para poder abrir la caja antes de que se complete la validación del testamento.
  • No se deben dejar instrucciones para funerales o los títulos para los terrenos de los cementerios en una caja fuerte.

Paso 2

Encuentra o reemplaza los certificados y registros legales. A continuación, haz clic en cada documento perdido que aplique para solicitar una copia certificada o tarjeta de reemplazo.

Haz esto ahora para que los tengas cuando los necesites. El proceso puede demorar varias semanas.

Las partidas de nacimiento y defunción y los certificados de matrimonio y divorcio se encuentran en los registros del estado donde tuvo lugar el acontecimiento. Los cargos por el servicio varían según el estado. Accede aquí para encontrar la Oficina del Registro Civil (en inglés) de tu estado o condado y solicitar una copia certificada de lo siguiente:

  • Certificado de nacimiento
  • Certificado de matrimonio
  • Certificado de divorcio
  • Certificado de defunción

Parte II – Obtén directivas anticipadas.

Cerciórate de que estos documentos indispensables estén firmados y representen los deseos actuales de tu ser querido.

Accede los formularios de directivas anticipadas de AARP (en inglés) y haz clic en el estado en el que reside tu ser querido para descargar los formularios para los testamentos vitales y poderes notariales de salud. En algunos estados ambas directivas legales están combinadas en un solo formulario.

La persona que estés cuidando debe asignar a un familiar o una amistad de confianza —y a un suplente— que sirvan como representantes de finanzas. La persona asignada puede pagar las cuentas y realizar compras específicas. Si no hay suficiente dinero para cubrir los gastos básicos, esta persona puede ayudar a la que recibe cuidados a solicitar ayuda del Gobierno tal como la ayuda del Programa Suplementario de Asistencia Nutricional (SNAP).

Al asignar un poder notarial para las finanzas, es mejor consultar con un abogado o servicios de ayuda jurídica.

¿Qué falta? Organiza los registros financieros de tu ser querido tanto como sus finanzas actuales. Te hará la vida más fácil. Te lo prometemos.

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