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Cómo planear unas vacaciones inolvidables

Consejos de expertos para ayudarte a hacer realidad el viaje de tus sueños.

Pareja mirando una computadora portátil con un mapa sobre una mesa
¿Planeas un viaje de tu lista de deseos? Consulta a las personas con las que viajarás para que te ayuden a determinar dónde ir y qué hacer.
Getty Images

Una encuesta de AARP encontró que los viajeros entre 50 y 60 años (75%) tienen más probabilidades de tener una lista de viajes pendientes, en comparación con los encuestados de mayor edad. Los problemas de salud (21%), los costos de viaje (15%) y los disturbios globales (13%) son razones por las que muchos de estos viajes no se realizan.

Aunque a algunas personas no les importa el trabajo pesado que conlleva un gran viaje, la multitud de detalles, incógnitas y altas expectativas pueden interponerse al planificar un viaje.

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Para mantener tus deseos de viajes en orden, aquí comparto algunos consejos de expertos en viajes para ayudarte a convertir tus sueños en realidad.

Escríbelos

Lucy McClelland, vicepresidenta asociada de Experiencias de participantes en Road Scholar, una compañía turística sin fines de lucro que se centra en viajeros mayores de 50 años, dice que una encuesta realizada en su página de Facebook encontró que más de una cuarta parte de los encuestados tienen una lista de deseos física, y más de 130,000 viajeros han creado listas de deseos en forma de itinerarios en el sitio web de la empresa.

mujer sentada en un sofá escribiendo en un cuaderno
Al planificar un viaje de la lista de deseos, comienza escribiendo los destinos y actividades que más te interesan.
Getty Images/Cavan Images RF

"Puede ser realmente abrumador pensar en todos los lugares del mundo que nos gustaría ver", dice McClelland. "Tener una lista de deseos física puede ayudar a enfocarte en tus destinos de mayor prioridad, lo que puede hacer que completar esa lista sea más alcanzable".

Karla Graves, de 56 años, dice que su lista de deseos se divide entre Norteamérica y destinos internacionales. Tiene su agenda reservada para el 2024 y ya está planificando para el próximo año.

"Me encanta viajar y me pueden convencer fácil de ir a casi cualquier lugar", dice Graves. "La lista me ayuda a concentrarme en los viajes que son más importantes o significativos para mí".

Identifica el motivo

Aunque la mayoría de las personas tienen un destino en mente, es útil comprender los motivos más profundos del viajero, dice Amie O'Shaughnessy, directora ejecutiva de Ciao Bambino!, una agencia de viajes que se especializa en viajes multigeneracionales.

"Queremos saber el por qué", dice ella. "¿Qué hay en el fondo de una decisión?" ¿Es para ver sitios famosos? ¿Hacer amistades o estrechar los vínculos familiares? ¿Descanso y rejuvenecimiento? "Cuando un cliente puede identificar las emociones que lo motivan, se hace más fácil cumplir y superar las expectativas".

McClelland menciona a un grupo de veteranos que hicieron un viaje a Normandía con Road Scholar el año pasado. "Fue una experiencia realmente especial, un sueño de toda la vida para muchos de ellos, especialmente para aquellos que tenían familiares que habían luchado allí".

Piensa en el futuro

La industria de viajes está más ocupada que nunca, y los grandes viajes requieren al menos un año para organizar si estás planeando experiencias y hoteles en lugares populares, dice O’Shaughnessy. Los destinos con un inventario de vuelos más limitado también deben planificarse con mucha antelación.

McClelland dice que quienes viajan en excursiones normalmente se inscriben en programas nacionales con unos siete meses de anticipación y en los internacionales incluso con más tiempo. Si viajas solo en un recorrido grupal (entre el 25 y el 30% de los viajeros de Road Scholar lo hacen), McClelland recomienda reservar con anticipación para asegurar un lugar.

¿Y qué hay de la espontaneidad? "A veces, la planificación de último minuto significa ofertas y puede proporcionar algunos beneficios", dice O'Shaughnessy. "Aquí es donde un excelente asesor de viajes resulta útil, ya que tiene los ojos puestos en el mercado y puede proporcionar información a la que tú no tienes acceso".

Habla sobre tus deseos de vacaciones

Las opiniones sobre lo que hace unas buenas vacaciones son tan variadas como los destinos para elegir. Para evitar decepciones y conflictos, O’Shaughnessy recomienda sentarte con tus compañeros de viaje e identificar los deseos y objetivos del viaje. Ella dice que los cruceros fluviales y los grandes complejos turísticos son formatos particularmente buenos para grupos diversos y multigeneracionales porque tienden a ofrecer algo para todas las edades y etapas.

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"Los viajeros pueden dividirse y conquistar durante el día, encontrando actividades y excursiones que se adapten a sus intereses y habilidades específicas", dice ella, "luego reunirse en un lugar para disfrutar de la cena y compartir historias cada noche".

Considera la accesibilidad

McClelland alienta a los viajeros con necesidades de accesibilidad a que investiguen los destinos en función de la elevación, si una ciudad tiene muchas colinas o adoquines y si un hotel tiene acceso en ascensor.

"A lo largo de los años, hemos visto a muchas personas elegir un destino o programa que está más allá de sus limitaciones físicas, lo que puede hacer que el viaje no sea muy agradable para ellos y para aquellos con los que viajan", dice ella.

Mantén el presupuesto y la fexibilidad presente a la hora de planificar

Aunque la inflación puede estar empezando a estabilizarse, los precios de los viajes todavía son más altos de lo que eran antes de la pandemia. La última encuesta de viajes de AARP encontró que aproximadamente la mitad de los encuestados dijeron que gastarán más en viajes este año.

"Lo importante es elegir un presupuesto con el que te sientas cómodo y establecer expectativas de acuerdo a eso", dice O’Shaughnessy.

Izquierda: pareja mirando un río en Eslovenia; derecha: montañas en Suiza
¿Tienes un presupuesto limitado? Eslovenia (a la izquierda) es una opción menos costosa que Suiza (a la derecha) para los viajeros que quieren ver montañas.
Getty Images

Si estás buscando ahorrar dinero en tu viaje soñado, considera un destino duplicado. Por ejemplo, si unas vacaciones en los Alpes están en la lista, O’Shaughnessy dice que podría sugerir Eslovenia, un país con un paisaje montañoso fascinante y recreación al aire libre pero sin los precios de Suiza. Viajar fuera de temporada alta suele traducirse en precios de hotel más bajos, vuelos más baratos y menos aglomeraciones.

"Si eres de mente abierta y flexible, podrías llevarte una agradable sorpresa", dice O'Shaughnessy.

Administra los detalles menores

Incluso cuando los boletos están reservados, siguen decisiones importantes, desde comprar un seguro de viaje hasta la investigación de vacunas y los requisitos actualizados de pasaportes y visas. En el 2025, el nuevo Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS) requerirá que los titulares de pasaportes de más de 60 países exentos de visa soliciten aprobación para ingresar a 30 países europeos.

Tener un asesor que te ayude a controlar los pequeños detalles mientras te ofrece orientación experta en decisiones más grandes puede dejarte más tiempo para las cosas divertidas, como salir a comprar tu vestuario de vacaciones.

"Soy una viajera experimentada, así que conozco las reglas de juego, pero me gusta usar un planificador de viajes simplemente porque esa parte lleva tiempo", dice Graves. "Preferiría pasar el mío haciendo algo más".

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