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¿Cómo puedo apelar una reclamación denegada por Medicare?


 

En primer lugar, debes saber que tienes derecho a apelar si Medicare deniega tu reclamación. El proceso tiene hasta cinco niveles de apelación y cada paso tiene instrucciones y plazos específicos.

¿Qué pasos debo seguir si no estoy de acuerdo con la decisión de una reclamación?

Con Medicare Original, tal vez puedas resolver algunos problemas relacionados con las reclamaciones de Medicare sin tener que recurrir al proceso de apelación.

Cuando tengas alguna duda sobre una reclamación, examina primero tu resumen de Medicare (MSN), que enumera todos los servicios y materiales que los proveedores facturaron a Medicare en tu nombre. Medicare envía este aviso a los beneficiarios cada tres meses y detalla las reclamaciones de la Parte A y la Parte B por separado.

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La primera página resume todas las reclamaciones y costos del período, con esta frase: “¿Medicare aprobó todas las reclamaciones?”. También indica la cantidad del deducible anual que ya has pagado. Por lo tanto, aunque tu reclamación haya sido aprobada, podrías deber dinero si no has pagado todo tu deducible.

La tercera página contiene detalles sobre las reclamaciones, incluidas las fechas, si la reclamación fue aprobada o no, los gastos que no se cubrieron, la cantidad que pagó Medicare y la cantidad máxima que se te puede cobrar.

Tu cuenta de Medicare en internet se actualiza con más frecuencia que la versión impresa. Puedes consultar la información 24 horas después de que se haya procesado una reclamación.

Si se ha denegado tu reclamación o no estás de acuerdo con la cantidad que te han cobrado, comunícate con el proveedor —el aviso contiene un número de teléfono— y solicita más detalles sobre la reclamación. Verifica que el proveedor haya enviado la información correcta a Medicare, y si algunos de los detalles son incorrectos, pide a la oficina de cobros del proveedor que se comunique con Medicare para corregir los errores.

¿Cómo apelo una decisión sobre mi reclamación?

Si aún no estás de acuerdo con la decisión sobre la reclamación, como beneficiario de Medicare Original, tienes 120 días desde que recibes el MSN para presentar una apelación.

La última página del aviso indica la fecha en que la oficina de reclamaciones de Medicare debe recibir tu apelación. Este nivel se denomina “redeterminación”, lo que significa que un contratista administrativo de Medicare que no participó en la decisión inicial examinará tu reclamación.

Debes presentar tu apelación por escrito. En la última página del MSN se indican los pasos que debes seguir:

  • Haz un círculo alrededor de los servicios o las reclamaciones con los que no estás de acuerdo en el MSN.
  • Explica por escrito por qué no estás de acuerdo con la decisión. Incluye tu explicación en el aviso, o adjunta otra hoja si necesitas más espacio.
  • Escribe el nombre completo y el número de teléfono tuyo y de tu representante autorizado, así como tu número de Medicare.
  • Incluye toda otra información necesaria sobre tu apelación. Puedes pedir información a tu médico o tu proveedor de atención médica para fundamentar tu reclamación y fundamentar tu caso. Escribe tu número de Medicare en todos los documentos que envíes y haz copias para tus registros.
  • Envía el aviso y todos los documentos complementarios a la dirección que se indica en la última página del MSN.
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Por lo general, el contratista administrativo te comunicará su decisión —denominada “Aviso de redeterminación de Medicare”— antes de transcurrir 60 días a partir de la fecha en que reciba tu solicitud. Si se aprueba tu reclamación, se indicará en tu próximo resumen de Medicare.

¿Qué sucede si vuelven a denegar mi reclamación? ¿Puedo apelar?

Sí. Si Medicare deniega tu solicitud de redeterminación, tienes derecho a interponer hasta cuatro niveles más de apelación. El aviso que recibes con la decisión en cada nivel incluye instrucciones para proseguir con el siguiente nivel de apelación.

Nivel 2, reconsideración

  • Debes presentar la solicitud antes de transcurrir 180 días desde la fecha en que recibas el aviso de redeterminación de Medicare.
  • ¿Quién examina la solicitud? Un contratista independiente autorizado (QIC) que no participó en la decisión del Nivel 1.
  • Cómo sucede. El contratista examinará tu solicitud escrita, incluida tu explicación del motivo por el que no estás de acuerdo con la decisión del Nivel 1. La información que presentaste en el Nivel 1 se enviará al contratista para que la examine, y también puedes enviar información complementaria que pueda fundamentar tu caso.
  • Cuándo esperar una resolución. Debes recibirla por escrito alrededor de 60 días después de que el QIC reciba tu solicitud de apelación.
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Nivel 3, Oficina de Audiencias y Apelaciones de Medicare

  • Debes presentar la solicitud antes de transcurrir 60 días desde que recibas la decisión de reconsideración, si tu reclamación tiene un valor de al menos $180.
  • ¿Quién examina la solicitud? Un juez de derecho administrativo de la Oficina de Audiencias y Apelaciones de Medicare, que es independiente de los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS).
  • Cómo sucede. Presentas tu testimonio ante el juez de derecho administrativo en una audiencia, normalmente por teléfono o videoconferencia. El juez examina las circunstancias de tu apelación antes de tomar una nueva decisión. Puedes contar con un abogado que te represente.
  • Cuándo esperar una resolución. Al cabo de 90 días, o puedes recurrir al siguiente nivel.
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Nivel 4, Consejo de Apelaciones de Medicare

  • Debes presentar la solicitud antes de transcurrir 60 días desde que recibas la decisión del juez de derecho administrativo.
  • ¿Quién examina la solicitud? Los jueces de apelaciones administrativas, independientes de los CMS y de la Oficina de Audiencias y Apelaciones de Medicare, pero dependientes del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos. 
  • Cómo sucede. Estos jueces examinan la documentación escrita de tus apelaciones anteriores y tu declaración que explica el motivo por el que no estás de acuerdo con la decisión del Nivel 3.
  • Cuándo esperar una resolución. Puedes apelar al siguiente nivel en un plazo de 90 días o si tu solicitud tiene un valor de al menos $1,760 en el 2022.

Nivel 5, revisión judicial

  • Debes presentar la solicitud antes de transcurrir 60 días si el valor de tu reclamación es de al menos $1,760 en el 2022. Sigue las instrucciones de la carta de decisión del Consejo de Apelaciones.
  • ¿Quién examina la solicitud? Un juez federal del distrito donde vives.
  • Cómo sucede. Tu reclamación en disputa se convierte en un caso civil que se presenta ante un Tribunal Federal de Distrito. Ten en cuenta también que un proveedor de servicios que tenga una resolución previa desfavorable puede solicitar esta revisión judicial.
  • Cuándo esperar una resolución. La Ley federal del Seguro Social (en inglés), que se amplió para cubrir Medicare en 1965, no especifica un plazo para que un juez dicte una resolución.

Ten en cuenta lo siguiente

Estos pasos corresponden a la apelación de decisiones sobre reclamaciones de Medicare Original y no se aplican a las reclamaciones que se presentan por medio de un plan privado Medicare Advantage ni de un plan de medicamentos recetados de la Parte D, aunque el proceso es similar.

Las autoridades de la empresa se seguros examinan tu apelación en el Nivel 1, redeterminación. Después, en el Nivel 2 interviene una entidad examinadora independiente que solicita respuestas a tu compañía de seguros y a los posibles proveedores de tus servicios y materiales. Los demás niveles son los mismos que para Medicare Original.

Si tu reclamación tiene que ver con un medicamento recetado o un servicio que necesitas ahora y no puedes esperar para recibirlo mientras transcurre el proceso de apelación, puedes solicitar una apelación acelerada. Consulta el aviso de denegación o comunícate con tu plan para obtener más información sobre los pasos y los plazos para presentar una apelación.

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