¿Se deben retener impuestos del Seguro Social de los ingresos de una persona que trabaja en un hogar?

Depende de cuánto gane el trabajador. Si pagas $2,600 o más a un asistente de salud en el hogar, un cocinero, un jardinero u otro empleado del hogar en el 2023, debes deducir los impuestos del Seguro Social y Medicare de sus salarios y reportar la información a la Administración del Seguro Social (SSA) y al Servicio de Impuestos Internos.

Tus responsabilidades como empleador no terminan ahí. También debes hacer pagos del Seguro Social y Medicare que coincidan con la retención. Así es como funciona en el año fiscal 2023:

• Para el Seguro Social, retienes el 6.2% del salario bruto del trabajador sobre los ingresos hasta $160,200 y pagas un 6.2% adicional tú mismo. Los ingresos mayores de $160,200 en el 2023 no están sujetos a impuestos del Seguro Social (el umbral aumentará a $168,600 en el 2024). 
• Para Medicare, retienes el 1.45% de los salarios del empleado hasta el $200,000 y el 2.35% de los ingresos por encima de esa cantidad. 
• Tu parte, como empleador, de los impuestos de Medicare sigue siendo del 1.45%, independientemente de cuánto termine ganando el empleado durante el año.

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Lleva registros completos de los nombres, direcciones y números de Seguro Social de todos los trabajadores del hogar y de lo que les pagaste. Y asegúrate de cumplir estos plazos de la temporada de impuestos:

• Envía el W-2 a todos los trabajadores del hogar antes del 31 de enero del año siguiente. 
• Reporta sus salarios al Seguro Social antes del 31 de enero del años siguiente. Puedes presentar la información electrónicamente a través del portal en línea de servicios empresariales de la SSA (en inglés).
• Paga tu parte de los impuestos del Seguro Social y Medicare y los impuestos que retuviste del cheque de pago del empleado como parte de tu declaración de impuestos regular, la que normalmente vence el 15 de abril.
• A lo largo del año, los empleadores que retienen impuestos del Seguro Social y Medicare deben presentar el Formulario 941 y pagar su parte, así como declarar los impuestos retenidos de los cheques de pago de los empleados cada trimestre el 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio y 31 de octubre.

Seguir estos procedimientos de manera rápida y adecuada es importante, y no solo por las multas financieras si no lo haces. Informar sobre los salarios y los impuestos garantiza que los trabajadores del hogar reciban los créditos que los califican para los beneficios del Seguro Social y la cobertura de Medicare en el futuro.