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3 trucos fáciles de videollamadas que no conocías (¡pero deberías!)

Cómo apagar el audio rápidamente, compartir la pantalla y grabar llamadas.


spinner image Dos mujeres conversan en una videollamada
fizkes/Getty Images

Aunque finalmente podemos salir y socializar de nuevo, las videollamadas siguen siendo una excelente alternativa para hablar con personas lejanas y cercanas.

Ya sea que nos comuniquemos con parientes lejanos, nos pongamos en contacto con amigos para tomarnos una taza de café o una copa de vino, o nos mantengamos al día con colegas de la oficina mientras trabajamos a distancia, las plataformas como Zoom siguen siendo populares. Y no solo para conversaciones. Puedes disfrutar de otras actividades desde la comodidad del hogar. AARP organiza eventos virtuales gratuitos (en inglés), como clases de cocina, administración de deudas y acondicionamiento físico.

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Zoom y otras plataformas, como Facebook Messenger, FaceTime, Google Meet/Hangouts, Microsoft Teams, Skype y WhatsApp Messenger, por lo general son gratuitas para uso personal. Todas tienen chats grupales, por lo que es posible socializar virtualmente con muchas personas a la vez.

Hemos cubierto consejos básicos de Zoom para mejorar el tiempo que pasas frente a la pantalla con otras personas, y cómo agregar diferentes fondos a varias aplicaciones de videoconferencia, modificar tu iluminación y mejorar tu apariencia, pero aquí compartimos consejos adicionales para varias plataformas de videollamadas.

Qué debes recordar

Antes de presentar estos consejos, recuerda que las videollamadas pueden consumir bastante ancho de banda, así que asegúrate de tener una conexión wifi sólida. Si es necesario, elige un lugar cerca del enrutador para un desempeño óptimo. Esto marcará una gran diferencia.

Asegúrate de tener buena iluminación en la habitación para que los demás puedan verte con claridad. Si usas un teléfono o una tableta en lugar de una computadora portátil, coloca el dispositivo en un mostrador, un escritorio o una mesa para que no tengas que sostenerlo. Colocar algunos libros debajo de tu computadora portátil para elevarla también puede hacerte lucir mejor, porque la cámara no estará enfocada en la barbilla, el cuello y las fosas nasales.

Y no olvides que un buen audio es tan importante como un video claro. Habla cerca del micrófono —que puede estar integrado en la computadora portátil, el teléfono o la cámara web— e intenta minimizar el ruido de fondo, como un televisor con el volumen alto en una habitación adyacente, cerrando la puerta antes de comenzar a conversar. También tenemos un gran truco para resolver esto a continuación.

Apaga el audio rápidamente y elimina el ruido de fondo

¿Qué debes hacer si sientes que estás a punto de estornudar? ¿O si un mensajero que llamó al timbre de la puerta ha puesto frenético a tu perro, que no para de ladrar? Es posible que necesites varios segundos para encontrar el botón de silencio.

En vez de eso, elije un acceso directo y presiona estas teclas simultáneamente. Y usa el mismo acceso directo para reactivar el audio.

Google Meet

Mac: Command + D

Windows: Ctrl + D

Skype

Mac: Command + Shift + M

Windows: Ctrl + M

Teams

Mac: Command + Shift + M

Windows: Ctrl + Shift + M

Zoom

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Windows: Alt + A

Consejo profesional: Un software gratuito llamado Krisp silencia el audio de fondo para que las personas con las que estás hablando te escuchen a ti y nada más. Es gratis y funciona con las principales plataformas de videollamadas. Puedes escuchar ejemplos de antes y después en el sitio web de la empresa. Krisp también elimina el eco que rebota en las paredes, sobre todo en una habitación vacía.

Comparte tu pantalla fácilmente

A veces, tal vez quieras compartir tu pantalla para, por ejemplo, mirar fotos de unas vacaciones recientes, presentar diapositivas a colegas o ver un video de YouTube con alguien más. Cuando compartes tu pantalla, todos en la videollamada verán lo que aparece en tu computadora como si estuvieran a tu lado, y también verán tu rostro a través de la cámara, en la esquina de la pantalla.

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Google Meet

1. Haz clic en el ícono de la flecha hacia arriba, en la parte inferior de la pantalla. Dirá Present now (Presentar ahora).

2. Selecciona cómo quieres compartir la pantalla: pantalla completa; pestaña, mejor para video y animación; o ventana. Verás una imagen en miniatura de lo que verán los demás; haz clic en ella y en la palabra Share (Compartir) para confirmar tu selección. Los demás empezarán a ver lo que quieres compartir con ellos.

3. Haz clic en Stop sharing (Dejar de compartir) cerca de la parte inferior cuando termines.

Skype

1. Haz clic en el botón para compartir la pantalla, que podría estar dentro del ícono de los tres puntos (***), según el dispositivo que estés usando.

2. Usa el mismo proceso para dejar de compartir la pantalla.

Teams

1. Haz clic en el ícono cuadrado de la barra de herramientas y selecciona la ventana que deseas compartir. Puedes compartir todo tu escritorio si lo deseas.

2. Elige Whiteboard (Pizarra blanca), para ver un lienzo en blanco sobre el que puedes dibujar; una ventana o una aplicación en particular; o PowerPoint, para compartir presentaciones.

3. Verás un borde rojo alrededor de lo que estás compartiendo una vez que selecciones lo que deseas mostrar.

4. Selecciona Stop sharing (Dejar de compartir) cuando hayas terminado.

Zoom

1. Haz clic en Share Screen (Compartir pantalla), ubicado en los controles de la reunión, cerca de la parte inferior de la pantalla durante la llamada de Zoom.

2. Selecciona Screen (Pantalla), para compartir toda la pantalla; Whiteboard (Pizarra blanca), para ver un lienzo en blanco en el que puedes dibujar; u otras opciones, como una aplicación o una ventana del navegador específica.

3. Haz clic en las pestañas con audio o video si estás escuchando una grabación.

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4. Cuando hayas terminado de compartir, haz clic en la pestaña roja que dice Stop Share (Dejar de compartir) en la parte superior de la pantalla.

Graba tu conversación

Para grabar tu sesión de videollamada para reproducirla otra vez o tal vez compartirla con alguien después, necesitarás el consentimiento de todas las personas con las que estás conversando, siempre como cortesía, pero también por razones legales en algunos estados.

Google Meet

No pueden hacer grabaciones quienes usan la versión gratuita de Google Meet, pero si usas Meet como parte de Google Workspace Essentials, tu administrador tal vez lo permita.

1. Inicia Google Meet en tu computadora portátil o de escritorio.

2. Haz clic en los tres puntos verticales y, luego, en | Recording (Grabación) | Start recording (Comenzar grabación) | Start (Comenzar).

3. Para finalizar la grabación, haz clic en los tres puntos | Recording (Grabación) | Stop recording (Detener grabación). La grabación también se detiene cuando todos abandonan la reunión. Cuando el archivo se haya procesado, el organizador de la reunión puede encontrarlo en My Drive (Mi unidad), en la carpeta Meet Recordings (Grabaciones de Meet).

Teams, Skype

1. Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de OneDrive o en SharePoint si estás haciendo una grabación para el trabajo.

2. Comienza una reunión o únete a una reunión.

3. Ve a Settings (Configuración), el ícono del engranaje. Haz clic en el ícono de los tres puntos (***) para ver más opciones.

4. Selecciona Start recording and transcription (Comenzar la grabación y la transcripción).

5. Para terminar la grabación, haz clic en Settings (Configuración) | el ícono de los tres puntos | Stop recording and transcription (Detener la grabación y la transcripción). Luego, Teams procesa el archivo y lo guarda en OneDrive o en SharePoint.

El proceso es similar para los usuarios de Skype, que también es propiedad de Microsoft. Cuando se procesa la grabación, se publica en tu chat y está disponible por 30 días. Durante ese tiempo, puedes descargar la grabación en tu carpeta de descargas o guardarla en otra parte de tu computadora. En un teléfono o una tableta, mantén pulsada la grabación en el chat y, a continuación, pulsa Save (Guardar) para descargarla en el área de fotos de tu dispositivo.

Zoom

1. Haz clic en Settings (Configuración) | Recording (Grabación) para asegurarte de que la configuración de tu cuenta tenga activada la grabación (solo la persona que inicia la sesión puede grabar). Si ves un interruptor que está desactivado, haz clic para activarlo. De manera predeterminada, la casilla Record video during screen sharing (Grabar video durante el uso compartido de la pantalla) está activada.

2. Inicia una reunión de Zoom como anfitrión.

3. Haz clic en el botón Record (Grabar) debajo de la pantalla de video. Si tienes una cuenta gratuita, la grabación de la reunión se guardará en tu disco duro o en la memoria de tu teléfono o tu tableta y se convertirá en un MP4 cuando termines la llamada.

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