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6 consejos para organizar las aplicaciones de tu teléfono

Consejos que te ayudan a poner en orden las apps y borrar las que ya no usas.

Íconos de aplicaciones en un teléfono inteligente

Getty Images

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Hace 12 años, Apple estrenó sus famosos comerciales del iPhone que decían: "hay una aplicación para eso". Desde entonces, los usuarios del iPhone —así como de los teléfonos Android— han llenado sus dispositivos de aplicaciones que en su momento parecerían geniales, pero que luego casi nunca se usan. El usuario común tiene 40 aplicaciones en su teléfono, pero solo utiliza menos de 20 al día, según Simform, una empresa dedicada al desarrollo de software.

Aquí te explicamos cómo organizar tus aplicaciones y cómo borrar las que ya no te sirven.

1. Empieza con unas medidas básicas de organización

Una técnica muy común es la de colocar las aplicaciones que más usas en la primera pantalla de inicio del dispositivo. Otra opción es agruparlas por categoría. El organizador profesional Andrew Mellen, quien tiene oficinas en la ciudad de Nueva York y en St. Petersburg, Florida, pone algunas aplicaciones en una cuadrícula: todas las de juegos reunidas en una parte de la pantalla; las aplicaciones para la gestión inteligente del hogar en otro grupo; etcétera. "Tengo un sentido visual de cada pantalla", dice Mellen.

Para mover las aplicaciones de un lugar a otro en una pantalla de iPhone, presiona firmemente una aplicación y luego toca "Edit Home Screen" (Editar pantalla de inicio); verás que todas las aplicaciones empiezan a temblar. Luego, arrastra y suelta la aplicación donde quieras dejarla. Tal vez las otras aplicaciones cambien de lugar para darle cabida, por lo que este ejercicio puede ser como un rompecabezas. Para mover una aplicación de una pantalla a otra, arrástrala al borde derecho o izquierdo hasta que aparezca la siguiente pantalla. Para mover una aplicación en un dispositivo Android, simplemente arrastra y suéltala. Además, Apple incluye, en la parte inferior de la pantalla, una barra con aplicaciones "ancladas", que siempre están visibles en cualquiera de las pantallas de inicio. Para cambiar la composición de estas aplicaciones ancladas, el usuario puede arrastrar y soltarlas.

2. Usa carpetas 

Tanto el iPhone como los teléfonos basados en el sistema operativo Android permiten organizar las aplicaciones colocándolas en carpetas. Se puede crear una carpeta para las aplicaciones de finanzas, otra para noticias y otra más para las redes sociales.

En un iPhone o un dispositivo Android, coloca el dedo levemente sobre un ícono y arrástralo hasta dejarlo encima de otra aplicación. El teléfono creará automáticamente una carpeta que contenga esas dos aplicaciones. Usa el teclado para ponerle un nombre a la carpeta, y luego toca "Done" (Listo). Para agregar aplicaciones a una carpeta ya existente, arrastra la aplicación hasta dejarla en la carpeta. De la misma manera, se puede arrastrar una aplicación para retirarla de una carpeta.

Para cambiar el nombre de una carpeta, mantenla presionada y luego toca "Rename" (Renombrar) en el menú que aparece.

Mellen recomienda crear categorías muy específicas de carpetas. Por ejemplo, en vez de tener una carpeta amplia para todo lo relacionado con los viajes, Mellen creó una carpeta solo para las aplicaciones de aerolíneas, otra para hoteles, otra para autos de alquiler, y otras para traducciones y mapas de metros.

Y dividió sus aplicaciones de entretenimiento entre una carpeta para el audio y otra para la transmisión de videos. Para las aplicaciones recién descargadas que aún tiene que organizar, Mellen ha creado una carpeta titulada "Aplicaciones por evaluarse". Después "dedico tiempo a esta tarea", dice.

3. Encuentra la biblioteca

Por otra parte, Apple agregó una pantalla que crea carpetas de aplicaciones de forma automática. Desliza la pantalla hacia la izquierda de forma repetida hasta llegar a la última pantalla; esta se llama "App Library" (biblioteca de apps), y en ella se agrupan aplicaciones similares. Además, en la parte superior de esta pantalla, se puede tocar la barra de búsqueda para ver una lista alfabética de todas tus aplicaciones. Toca una letra en el borde derecho de la pantalla para saltar a las aplicaciones cuyo nombre empieza con esa letra.

En los dispositivos Android, las aplicaciones se encuentran en el "cajón de aplicaciones". En un Google Pixel, por ejemplo, se puede acceder a este cajón deslizando la pantalla de abajo arriba, si bien las interfaces Android varían en este sentido. En un Google Pixel, los íconos de las aplicaciones recién usadas aparecen en la parte superior, mientras que los de las demás aplicaciones aparecen más abajo en orden alfabético. Desliza la pantalla para verlas todas.


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4. ¿No encuentras una aplicación? Usa la función de búsqueda

Si tus aplicaciones están distribuidas en múltiples pantallas, puede ser muy difícil encontrar la que buscas. Una manera de hacerlo es usar la función de búsqueda. En un iPhone, arrastra el dedo hacia abajo desde la parte central de la pantalla para que aparezca una barra de búsqueda. Luego introduce el nombre de la aplicación.  Las búsquedas en dispositivos Android son similares. Si la barra de búsqueda ya está visible en la pantalla, introduce en ella el nombre de la aplicación. Si no, arrastra el dedo hacia arriba, desde la parte inferior de la pantalla, para que aparezca la barra.

Así se puede abrir rápidamente una aplicación que usas con frecuencia, pero será más difícil si no recuerdas cómo se llama. Por cierto, si no recuerdas el nombre de la aplicación, tal vez tengas demasiadas aplicaciones. "No necesariamente sabrás cómo se llama la aplicación para poder buscarla", dice Mellen. "Si no la usas, simplemente está de más".

5. Recurre a Siri (o al Asistente de Google)

Pide al asistente digital personal de tu teléfono —esa voz de computadora que te habla— que lance una aplicación. Por ejemplo: "Oye, Siri [u "OK, Google”], abre YouTube".

6. Saca la basura

Borra las aplicaciones que ya no usas. "Así como se pone orden en los clósets y en los cajones de la cocina, se hace lo mismo con el teléfono", dice Mellen, quien recomienda hacerlo al menos una vez al año.

Para borrar las aplicaciones de tu iPhone de manera permanente, presiona levemente el ícono de la aplicación. Toca "Remove App" (Eliminar app) y luego "Delete App" (Eliminar app). Para borrar una aplicación en un teléfono Google Pixel, presiona levemente el ícono y toca "App Info" (Información de la aplicación). En la siguiente pantalla, toca "Uninstall" (Desinstalar). Haz clic en "OK" para borrar la aplicación. 

Edward C. Baig cubre temas de tecnología personal para AARP. Trabajó anteriormente para USA Today, BusinessWeek, U.S. News & World Report y Fortune.