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Cómo empacar los regalos navideños para que lleguen intactos

Consejos profesionales para embalar y enviar a tiempo los dulces y los regalos frágiles.

Mujer empaca un regalo

Getty Images

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Cuando Emilia Jankowski envía regalos navideños a familiares, le gusta usar cintas de colores vivos, incluir una nota personal y ponerles calcomanías juguetonas.

"Una parte divertida del proceso" dice la residente de 65 años, de Sacramento, California, "es preparar el paquete".

Jankowski —y millones de personas en EE.UU. que envían regalos navideños— también quieren asegurarse de que el contenido de su paquete, como el turrón de maní hecho en casa, llegue intacto.

Este año se esperan retrasos en los envíos, así que es aconsejable mandar los regalos lo antes posible para que estos lleguen en el momento adecuado. Sin importar donde envíes tus regalos, ya sea a Mississippi o Malí, a continuación, te presentamos consejos para que tus paquetes lleguen intactos.


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Empaca y envía

Un recipiente dentro de otro es una buena manera de asegurar que no se dañen los regalos en el camino; piensa en las muñecas rusas que se encuentran una dentro de otra.

Por lo general, la manera de empacar el paquete depende de lo que vas a enviar. Una caja pequeña de aretes cabe en un sobre acolchado. En cambio, los regalos más grandes probablemente necesiten recipientes más resistentes.

Si reciclas cajas viejas para empacar, asegúrate de que sean resistentes, y cubre o quítales todos los códigos de barras, etiquetas y logotipos. En muchas tiendas puedes comprar cajas y materiales relacionados (en persona o en línea). Algunas compañías de envío como FedEx y el Servicio Postal de EE.UU. (USPS) proveen algunos materiales de envío gratis.

Objetos frágiles como floreros de vidrio necesitan un cuidado especial. Rellénalos con bolitas de poliestireno o periódico para que no se rompan, y envuélvelos con acolchonamiento como plástico de burbuja, dice Kim Frum, vocera del Servicio Postal. Para enviar retratos enmarcados, quita el vidrio y envuélvelo por separado, indica.

Más allá de lo que estés enviando, pon los objetos más grandes y pesados en el fondo. Coloca los paquetes de regalos en una caja de cartón o de cartón corrugado, y deja espacio adentro para añadir acolchonamiento de tal forma que si agitas la caja el contenido no se mueva.

FedEx ofrece consejos sobre cómo empacar muchos objetos (en inglés).

La ley federal prohíbe o limita el envío de ciertas cosas, como el alcohol y las municiones. Los demás países también pueden tener otras restricciones, prohibiciones y reglas sobre el tamaño y el peso de los objetos, por lo que debes averiguar sobre ellas con tu compañía de envío.

Mujer empaca una caja llena de regalos

Kathrin Ziegler/Getty Images

Ten más cuidado con los alimentos

Dado que este año muchas personas van a pasar las fiestas sin sus amigos y familiares, Greg Sarley, vicepresidente sénior de ingresos de promoción para la tienda icónica de alimentos Harry & David, piensa que ahora se van a enviar más regalos de comida. "Las personas están buscando maneras de conectarse con los demás y expresar su amor y amistad más que nunca", dice.

Nadie quiere que sus galletas caseras de Navidad u otros productos horneados se desmoronen en el envío.

Las galletas recién hechas tienden a ser más frágiles, indica Sarley, por lo que debes dejar que se enfríen o bien congelarlas antes de empacarlas. Envuelve cada galleta en plástico y empácalas en una bolsa con cierre u otro recipiente hermético.

Para mantener fríos los productos perecederos, usa hieleras con aislamiento o recipientes con paquetes de gel (para mantenerlos a una temperatura de 32 a 60 °F) o bien hielo seco (para productos congelados). Coloca plástico y material absorbente o toallas de papel en el fondo por si el contenido se descongela. Algunas compañías de envío tienen advertencias o restricciones sobre el uso de hielo seco.

¿Qué pasa con los mariscos, líquidos y productos que pueden descongelarse? Las compañías de envío recomiendan colocar los recipientes con esos productos dentro de dos bolsas plásticas de por lo menos 2 milímetros de grosor, con la bolsa doblada pero no sellada para que haya ventilación. No uses hielo seco para los mariscos frescos como las langostas.

Escribe la dirección en el paquete sin errores

Es importante escribir correctamente la dirección en el paquete para asegurar que llegue al lugar correcto y a tiempo.

Verifica y escribe claramente en letra de molde la dirección del destinatario y la del remitente en la caja de envío (e incluye una copia adentro como medida adicional de precaución). Puedes buscar los códigos postales en el sitio web de USPS (en inglés) o llamar al 800-275-8777.

Para envíos al extranjero, el sitio web de la Universal Postal Union indica los formatos correctos de las direcciones de cada país. Los paquetes con destino a otro país pasarán por el proceso de aduanas de ese país, lo cual puede suponer el requisito de completar una declaración de aduana y ponerla en la parte exterior del paquete, en un sobre marcado "Documentos de aduana" (Customs Documents). Ten en cuenta que los paquetes que se envían al extranjero pueden tardar más tiempo de lo esperado en llegar, por lo que debes enviarlos con mucha anticipación.

Para enviar paquetes a miembros de las Fuerzas Armadas de EE.UU. que se encuentran en el exterior, el sitio web de USPS provee información sobre cómo enviárselos. USPS también provee gratuitamente un paquete de regalos para militares, los cuales incluyen cajas, sobres para la aduana, cinta adhesiva y etiquetas.

Dale un toque de fiesta

Los remitentes también quieren que sus regalos se vean festivos. Aunque las cajas exteriores no deben llevar papel de regalo, cintas ni adornos —los cuales pueden ser un peligro para el envío o pueden dañarse— puedes adornarlas con calcomanías graciosas, dibujos o con refranes.

Dentro de la caja de envío, puedes decorar los paquetes de regalos con adornos, cintas de colores vivos o plantas artificiales. "Un poco de papel tisú o cintas extra pueden ayudar a que tus productos horneados en casa se conviertan en un regalo muy especial", dice Sarley de Harry & David, compañía que ha convertido en arte el proceso de decorar las cajas de regalo.

Coloca tus regalos decorados dentro del recipiente de envío, y asegúrate de dejar suficiente espacio para agregar acolchonamiento adicional, de modo que el contenido no se mueva. Sella todas las uniones y lengüetas de las cajas con una cinta adhesiva amplia o de empaque.

De ser necesario, marca tu paquete con "Perishable" (perecedero) o "Fragile" (frágil) para ayudar a protegerlo durante el envío. El destinatario realmente va a apreciar los toques especiales.

Nota de redacción: este artículo se publicó el 3 de diciembre del 2020. Ha sido actualizado con información reciente. 

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