Cuándo guardar, triturar o escanear documentos importantes

Documentos bancarios y de inversiones

Si existe la posibilidad de que tu cónyuge o tú vayan a solicitar Medicaid para la cobertura de hogares de ancianos, en la mayoría de los casos tendrán que presentar cinco años de registros financieros: estados de cuenta bancarios, de tarjetas de crédito y de corretaje. Eso es para que el Gobierno pueda buscar transferencias de activos que pudieran demorar la elegibilidad. De lo contrario, mantén los estados de cuenta bancarios y financieros por un año, excepto aquellos emitidos para propósitos relacionados con los ingresos a fin de proporcionarle al IRS un registro de las transacciones relacionadas con los impuestos, afirma Jennie Gift, vicepresidenta de desarrollo de negocios de Records Nation, una compañía de gestión de documentos. Tu banco o emisor de tu tarjeta de crédito quizás tenga los estados de cuenta de varios años en internet, agrega; de lo contrario, descarga todo estado de cuenta nuevo y guárdalo en una carpeta protegida por contraseña en tu computadora. 

¿Eres dueño de acciones o bonos? Mantén los registros de cualquier compra durante seis años después de que presentes la declaración en que reportes la venta de ese título valor; de nuevo, en caso de que el IRS crea que has subestimado tus ganancias.

Y deshazte de esa caja de zapatos con cheques cancelados viejos, ya que tu banco o cooperativa de ahorro y crédito mantiene versiones electrónicas de ellos, dice Mark Hamrick, analista económico sénior de Bankrate.

Documentos médicos

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Lucha contra el robo de identidad al triturar documentos innecesarios. Algunas opciones:

Eventos locales. Consulta con la oficina de AARP de tu estado los días para triturar documentos, o busca uno cercano en internet; sin ningún costo.

Servicios al por menor. FedEx y Staples, entre otras tiendas, te ayudan a triturarlos; cobran a partir de $1 por libra de papel.

Hazlo tú mismo. Cómprate un trituradora, de preferencia de microcorte, de corte cruzado o la que corta los documentos como confeti; $35 o más.

Es mejor pecar por exceso de precaución en este caso. Harlan Krumholz, cardiólogo e investigador de atención de salud de Yale University, recomienda que las personas mantengan los resultados de pruebas de laboratorio (como pruebas de sangre y radiografías) por tiempo indefinido. “Independientemente de si sean normales o no, esa información podría serte útil en el futuro para tu propio cuidado clínico o para fines de investigación”, indica. Los informes quirúrgicos, los resúmenes de alta del hospital y los planes de tratamiento para enfermedades graves son particularmente importantes. Guárdalos en una carpeta protegida por contraseña en tu computadora o en una cuenta segura en la nube para que puedas compartirlos fácilmente con los proveedores de servicios de salud futuros. También debes mantener los registros de vacunación e inmunización de manera permanente, ya que puede que te los exijan para ciertos empleos o para viajar al extranjero, y no deberías confiarte en que el consultorio de tu médico los guardará. 

Mantén las pruebas de pagos a los proveedores de cuidado de salud durante seis años con la declaración correspondiente, aconseja Gift, para demostrarle al IRS que tus deducciones por cuidado de salud son legítimas.