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10 señales de alerta que podrían desencadenar una auditoría fiscal del IRS que debes evitar

Las auditorías son poco comunes. A continuación, te explicamos cómo mantenerlas de esa manera.


spinner image una mano gigante con una estampilla de auditoría cubre la silueta de un hombre rodeado de formularios de impuestos
Rob Dobi

Ya sea un intercambio impersonal de formularios y documentos por correo o una reunión en persona en una oficina del Servicio de Impuestos Internos, nadie quiere pasar por una auditoría del IRS. Solo la idea de que la agencia de impuestos seleccione tu declaración de impuestos puede ser aterradora. Si bien algunas declaraciones se seleccionan al azar para una auditoría, una manera de disminuir tus probabilidades de enfrentar esta desagradable experiencia es evitar tantas señales de alerta de auditoría del IRS como sea posible.

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Todo tipo de rarezas en tu declaración de impuestos podrían llamar la atención no deseada del IRS. En algunos casos, es simplemente un error descuidado de tu parte. Sin embargo, también puede ser algo totalmente sorprendente y fuera de tu control, como reclamar una cierta exención de impuestos o la cantidad de ingresos declarados.

Video: Principales formas de convertirse en un objetivo para el IRS

Aunque la lista es potencialmente interminable, estas son 10 señales de advertencia comunes de auditoría que pueden aumentar las posibilidades de que tu declaración de impuestos sea seleccionada para una segunda mirada. No hay garantía de que escapes una auditoría con esta información a la mano, pero podrías usarla para mantener las probabilidades a tu favor. Y si tu declaración es seleccionada para una auditoría, quizás te sientas más cómodo sabiendo que no era tu culpa.

1. Ganar demasiado dinero

Si bien no es un problema (ya que significa que eres rico), los millonarios tienen una probabilidad mucho mayor de ser auditados. Esto es especialmente cierto hoy en día, gracias a los fondos adicionales del IRS de la Ley de Reducción de la Inflación del 2022 que se están utilizando para aumentar las medidas de ejecución contra los contribuyentes de ingresos más altos.

Para ilustrar este punto, veamos algunas estadísticas del año fiscal 2018 (el año más reciente para el que el IRS ha iniciado todas las actividades de ejecución y emitido datos). El IRS auditó solo el 0.3% de todas las declaraciones de impuestos personales del año. Sin embargo, la tasa de auditoría aumentó al 1.2% para las personas que reportaron entre $1 y $5 millones de ingresos, y a partir de ahí aumentó. La agencia de impuestos auditó el 2.2% de las declaraciones de impuestos que reportaron entre $5 y $10 millones de ingresos, mientras que la tasa de auditoría aumentó al 9.2% para las personas que reportaron ingresos superiores a $10 millones.

Eso no quiere decir que debas intentar ganar menos dinero cada año. Pero si tienes mucho éxito (o tienes suerte) y ganas mucho dinero, no te sorprendas si el IRS decide auditar tu declaración.

2. No reportar ingresos gravables

Estás prácticamente invitando al IRS para que te audite si no reportas todos tus ingresos gravables en tu declaración de impuestos. ¿Conoces esos formularios W-2 y 1099 que recibes de empleadores y otras personas que te pagan durante el año? El IRS también recibe una copia de esos formularios.

Cuando presentas tu declaración de impuestos, el IRS la administra a través de un programa de verificación cruzada para ver si reportaste todos los ingresos que aparecen en los formularios W-2 y 1099 que la agencia de impuestos tiene con tu nombre. Si se detecta una discrepancia, recibirás una carta por correo del IRS en la que se indica la discrepancia y se te pide que sigas procedimientos adicionales para aclarar el asunto. Aunque técnicamente esto no se considera una “auditoría” de correspondencia para los fines de las estadísticas de tasas de auditoría, ciertamente puede parecer una... o puede convertirse en una auditoría completa si el IRS no confía en tus números.

Puedes hacer un par de cosas para ayudar a evitar que surja esta situación. Primero, espera hasta que recibas todos tus formularios W-2 y 1099 antes de presentar tu declaración de impuestos. Los empleadores y otros pagadores no están obligados a recibir tus formularios W-2 y la mayoría de los formularios 1099 hasta el 31 de enero, y muchas personas completan sus declaraciones antes de esa fecha, lo que puede ser un error. No te apresures y presentes tus impuestos si todavía no tienes todos tus documentos de impuestos.

En segundo lugar, si no recibes un formulario W-2 o 1099 que esperas, o recibes un formulario incorrecto, comunícate con el empleador o el pagador lo antes posible. Si ya lo hiciste, pero aún no has recibido el formulario que falta o el formulario corregido, llama al IRS al 800-829-1040 para recibir ayuda. En última instancia, es posible que tengas que calcular las cantidades de W-2 o 1099 para informar usando el formulario 4852.

3. Errores matemáticos

Los errores de matemáticas se incluyen en la categoría de “error”. Si estás usando software de impuestos para completar tu declaración, probablemente no tengas que preocuparte por los errores matemáticos porque el software hará los cálculos por ti. Por otro lado, es muy fácil equivocarte con los cálculos si presentas una declaración en papel.

Y sin importar si son intencionales, los errores matemáticos pueden hacer que tu declaración sea seleccionada para una verificación adicional. Si el IRS encuentra un cálculo incorrecto, corregirá el error y te enviará una notificación de cualquier ajuste a tu declaración de impuestos. Tendrás 60 días para oponerte a cualquier obligación tributaria mayor.

Lo peor es que tal vez tengas que esperar un poco más para recibir un reembolso de impuestos mientras el IRS retira tu declaración para solucionar el error.

4. Redondear o estimar las cantidades en dólares

Otra señal de alerta que se puede evitar fácilmente es redondear o estimar las cantidades en dólares en tu declaración de impuestos.

Digamos, por ejemplo, que redondeas $403 de ingresos de propinas a $400, $847 de intereses de préstamos estudiantiles a $850 y $97 de gastos médicos a $100. El IRS va a ver todos esos números redondos y pensar que los estás inventando.

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La calculadora de impuestos de AARP (en inglés) puede ayudarte a predecir lo que es probable que pagues por el año fiscal 2023.

Y si realmente inventas cifras al estimar, digamos, tus ingresos o gastos, esa es otra manera de llamar la atención no deseada sobre tu declaración. Recuerda que el IRS está obteniendo información sobre tu situación tributaria de otras fuentes. Si esa información no coincide con lo que reportas en tu declaración, las computadoras del IRS van a seleccionar tu declaración para hacer una verificación más detallada.

Además, si estás redondeando o estimando ciertas cantidades en dólares, el IRS también podría empezar a cuestionar todo lo demás en tu declaración. Y eso podría ocasionar una auditoría mucho más intensa. Afortunadamente, es fácil evitar esta situación, simplemente no redondees ni estimes las cantidades en dólares en tu declaración de impuestos.

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5. Solicitar créditos reembolsables

Los créditos tributarios reembolsables pueden bajar tu factura de impuestos por debajo de cero y generar un reembolso de impuestos. Por ejemplo, si tu factura de impuestos antes del crédito es de $1,000, un crédito reembolsable de $1,200 activará un reembolso de impuestos de $200.

Por otro lado, lo mejor que puedes esperar con un crédito impositivo no reembolsable es una factura de impuestos de $0. Por ejemplo, si debes $1,000 en impuestos antes de aplicar un crédito no reembolsable de $1,200, tu factura de impuestos se reducirá a $0, pero no recibirás un reembolso (es decir, básicamente pierdes $200 del crédito).

Debido a que a menudo se usan para obtener reembolsos de impuestos fraudulentos, solicitar créditos de impuestos reembolsables en tu declaración de impuestos puede aumentar las probabilidades de ser auditado. Esto incluye el crédito tributario por ingresos del trabajo (EITC), el crédito tributario por hijos, el crédito por primas del seguro de salud y el crédito tributario por oportunidades en Estados Unidos.

Por ejemplo, como se señaló anteriormente, el IRS solo auditó el 0.3% de todas las declaraciones de impuestos personales para el año fiscal 2018. Sin embargo, la tasa de auditoría se triplicó, hasta el 0.9%, para las personas que reclamaron el EITC en su declaración de ese año. Esto se traduce en más de 150,000 auditorías adicionales solo para las personas que reclaman el EITC.

Si tienes derecho legítimo a un crédito reembolsable, entonces debes reclamarlo absolutamente. Simplemente no te sorprendas si tu reembolso de impuestos se retrasa porque tu declaración se retiró para una verificación más detallada.

6. Tomar deducciones inusualmente grandes

El IRS ha estado cobrando impuestos durante mucho tiempo, por lo que tiene una idea bastante clara de qué esperar en términos de gastos deducibles para los contribuyentes en tu nivel de ingresos. Por lo tanto, si solicitas una deducción grande que no tiene sentido para alguien en tu rango de ingresos, las computadoras del IRS van a marcar como sospechosa esa deducción.

Por ejemplo, si ganas $50,000 durante el año, el IRS sospechará si declaras $20,000 en donaciones a organizaciones benéficas. Si bien esa puede ser una deducción benéfica típica para alguien con un sueldo de seis cifras, es bastante inusual para las personas que ganan $50,000 al año.

Pero una vez más, si tienes una deducción legítima, no tengas miedo de reclamarla aunque parezca alta. Solo asegúrate de que puedas respaldarlo con recibos u otra documentación si el IRS lo cuestiona.

7. Reclamar créditos para los que claramente no cumples los requisitos

Una de las razones por las que el IRS audita las declaraciones de impuestos es descubrir el fraude tributario, como solicitar deducciones de impuestos y créditos a los que no tienes derecho. En muchos casos, las computadoras del IRS no pueden identificar si estás reclamando una exención de impuestos para la que no cumples los requisitos. Pero a veces es fácil de identificar.

Por ejemplo, las personas que trabajan por cuenta propia por lo general reúnen los requisitos para la deducción por oficina en el hogar si cumplen ciertos requisitos. Sin embargo, los empleados regulares que trabajan remotos no pueden deducir los costos relacionados de una oficina en el hogar. Por lo tanto, si el único ingreso incluido en tu declaración de impuestos es el salario de empleado que se reporta en un formulario W-2, el IRS va a saber que algo está mal si también solicitas la deducción por oficina en el hogar.

Incluso si has cometido un error honesto al reclamar una exención impositiva para la que claramente no reúnes los requisitos, el IRS todavía va a retirar tu declaración para verificarla más detalladamente. Esto podría en última instancia hacer que tu reembolso de impuestos se reduzca o que el IRS te envíe una factura.

8. Declarar gastos empresariales

Si eres un propietario independiente único (incluso tener un trabajo secundario), tus ganancias y pérdidas comerciales se reportan en el Anexo C (Formulario 1040). Sin embargo, el IRS ha aprendido de la experiencia que muchos propietarios de pequeñas empresas no siempre son exactos cuando se trata de reportar ingresos y gastos de las empresas. Como resultado, las probabilidades de ser auditado aumentan si presentas un Anexo C con tu declaración.

Esto es especialmente cierto para los propietarios de negocios que normalmente tienen muchas transacciones en efectivo, como conductores de taxis, operadores de camiones de alimentos, estilistas y otras profesiones similares. Las auditorías de este tipo de negocios a menudo están dirigidas a descubrir ingresos no reportados.

Las personas que trabajan por cuenta propia también tienen una mayor tendencia a inflar los gastos de negocio deducibles, como los viajes, las comidas, los suministros de oficina y otros gastos similares. Por lo tanto, el IRS presta mucha atención a los gastos empresariales que se indican en el Anexo C. Deducir el 100% del costo de operar un auto o camión que se usa para hacer negocios también es una señal de que algo está mal, porque el IRS sabe que la gran mayoría de las personas que trabajan por cuenta propia conducirán su vehículo para uso personal al menos parte del tiempo.

La clave para los contribuyentes que trabajan por cuenta propia es mantener registros extremadamente precisos de sus ingresos y gastos. De esa manera, estarán preparado si el IRS cuestiona alguna de las cifras reportadas.

9. Deducir los gastos de un pasatiempo

Una señal de alerta que ocasiona auditorías es deducir los gastos empresariales por algo que es solo un pasatiempo, no un negocio real. Si estás ganando dinero de un pasatiempo (por ejemplo, hacer joyas en tu tiempo libre), no puedes deducir los costos asociados con esa actividad (aunque los ingresos están sujetos a impuestos). Por lo tanto, si el IRS sospecha que estás deduciendo los gastos relacionados con un pasatiempo, puedes esperar escuchar de ellos.

¿Cómo sabes si tu actividad de ganar dinero es un negocio real o simplemente un pasatiempo? Básicamente, un negocio se opera para obtener ganancias, mientras que un pasatiempo es para placer o recreación. La determinación de si estás manejando un negocio se hace caso por caso y depende de varios factores, como si:

  • Llevas a cabo la actividad de manera profesional (por ejemplo, mantienes la contabilidad y los registros completos y precisos).
  • Dedicas el tiempo y el esfuerzo necesarios para obtener ganancias.
  • En realidad, generas ganancias en al menos algunos años.
  • Dependes de los ingresos de la actividad para tu sustento.
  • Tienes pérdidas que son normales para la fase inicial de tu tipo de negocio.
  • Cambias tus métodos de operación para mejorar la rentabilidad.
  • Tienes los conocimientos necesarios para llevar a cabo la actividad como un negocio exitoso.

10. Recibir o vender criptomoneda

Los datos recopilados por el IRS sugieren que la tasa de incumplimiento para reportar ingresos gravables provenientes de la negociación de activos digitales como las criptomonedas y las fichas no fungibles (NFT) podría ser de hasta el 75%. Es por eso que el IRS vigila de cerca las transacciones relacionadas con activos digitales y está ampliando sus esfuerzos de cumplimiento en el área. De hecho, la agencia tributaria considera que el cumplimiento de los activos digitales es una prioridad para el año fiscal 2024 y recientemente contrató expertos externos para ayudar.

También hay una pregunta en la parte superior del formulario 1040 que te pregunta específicamente si recibiste, vendiste, cambiaste o de alguna otra manera eliminaste un activo digital en cualquier momento durante el año fiscal. Una vez que se expidan las regulaciones, los requisitos para reportar ciertas transacciones relacionadas con activos digitales también serán más estrictos. Esta es otra evidencia de que el IRS se toma muy en serio la imposición de los ingresos de los activos digitales.

Espera que todo este escrutinio adicional resulte en tasas de auditoría más altas para las personas que operan en monedas virtuales y otros activos digitales.

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