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Cómo verificar el número del Seguro Social de los empleados

Servicio en línea provee la información necesaria.

In English | P. Dirijo una pequeña empresa y quiero confirmar que mis empleados estén inscritos correctamente en el Seguro Social. ¿Cómo puedo hacerlo?

R. Usted puede usar el Social Security Number Verification Service (Servicio de Verificación del Número de Seguro Social) en línea para verificar que los nombres y números de Seguro Social de sus empleados estén correctamente asentados en los registros del Seguro Social. La precisión es muy importante, porque sin ella, los trabajadores no recibirán crédito alguno por sus ganancias. Esas ganancias ayudarán a determinar su elegibilidad para futuros beneficios.

Vea también: ¿Qué cambios habrá en el Seguro Social en 2013?

El sistema de verificación es provisto por el Business Services Online (servicio para negocios en línea) de la SSA (Administración del Seguro Social). El sistema puede brindar rápidamente los resultados de la verificación de hasta 10 nombres y números por vez, señala la agencia. En el caso de grupos más grandes de nombres y números, por lo general hay que esperar hasta el siguiente día hábil para obtener una respuesta.

En los casos en que la computadora descubra que un nombre no coincide con un número, la agencia sugiere volver a verificar el nombre y el número para ver si en el nuevo intento se produce una coincidencia. Sin embargo, la SSA advierte que no hay que sacar conclusiones apresuradas. Sostiene que: “Una falta de coincidencia no constituye, por sí sola, causa suficiente para adoptar ninguna medida adversa contra un empleado, como cesantearlo, suspenderlo, despedirlo o discriminarlo”.

La SSA sugiere documentar los esfuerzos realizados para establecer el número correcto. Eso demostrará que usted cumplió las leyes federales que exigen al empleador adoptar las medidas necesarias para verificar que sus empleados sean ciudadanos estadounidenses o extranjeros con permiso para trabajar.

Como se podrá imaginar, los detalles operacionales del programa de verificación son bastante complicados. Por cierto, ocupan las 34 páginas de un folleto. Para más información, vea este manual del Seguro Social (en inglés).

Stan Hinden, excolumnista de The Washington Post, es autor de How to Retire Happy: The 12 Most Important Decisions You Must Make Before You Retire (Cómo jubilarse feliz: Las doce decisiones más importantes que debe tomar antes de jubilarse).

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