Formas de evitar una auditoría

In English | ¿Preocupado por una posible auditoría fiscal? A lo mejor debería estarlo.

El año pasado, cerca del 1 por ciento de las 143 millones de declaraciones de impuestos fueron auditadas por el IRS (Servicio de Impuestos Internos). En otras palabras, cerca de 1,5 millones de estadounidenses experimentaron lo que el IRS llama, de forma más eufemística, una “revisión”.

No hay forma de garantizar en un 100% que uno no vaya a ser auditado, pero mientras prepara su declaración de impuestos, tenga en cuenta estas medidas proactivas para reducir el riesgo de llamar la atención del IRS, y para poner sus cosas en orden rápidamente.

1. Conozca sus riesgos

Usted desea poder documentar cada deducción y guardar aquella prueba hasta al menos tres años después de la fecha de declaración de impuestos. Ciertos códigos postales como los de barrios con personas de ingresos más altos, tienen una tasa más alta de auditorías, dice el abogado especializado en impuestos Frederick W. Daily, autor de cinco libros relacionados con el tema, incluyendo Stand Up to the IRS.

Los trabajadores independientes también suelen despertar sospechas, especialmente cuando declaran pérdidas operativas “de cualquier magnitud”, dice Daily. Otras declaraciones que también llaman la atención del IRS son aquellas donde el total de deducciones se aproxima al 50 por ciento del ingreso bruto declarado.

2. Evite los números redondos. Una declaración de impuestos con muchos números redondos —$1.200 en gastos de viajes o $1.500 en donaciones benéficas— “sugiere que uno está tan solo estimando esos datos, y al IRS le encanta ir tras aquellas personas que no llevan un registro contable preciso”, indica el abogado especializado en derecho fiscal Frederick W. Daily, autor del libro Stand Up to the IRS (Cómo hacerle frente al IRS), entre otros. “No es necesario incluir los centavos, pero se deben usar las cifras más cercanas, redondeadas al dólar, como $1.260 o $1.525”.

3. Explique en el papel lo que no puede explicar en la declaración de impuestos electrónica. Los programas informáticos del tipo “Hágalo usted mismo” sobre declaraciones de impuestos tienen el fin de facilitar y hacer más precisa la preparación de la documentación fiscal, pero podría meterse en problemas si utiliza estos productos para presentar su declaración impositiva electrónicamente. “No hay posibilidades de incluir cláusulas de divulgación, que deberían agregarse siempre que hubiera algo inusual en su declaración de impuestos”, indica Eva Rosenberg, contadora y “agente inscrito” (persona autorizada a representar a contribuyentes ante el IRS).

— Foto: Alfred Eisenstaedt/Time & Life Pictures/Getty Images

Si utiliza uno de estos programas, Rosenberg sugiere no usar la función de declaración electrónica si existe algo que podría llevar a que algún funcionario del IRS hiciera preguntas. “Imprima su declaración de impuestos y adjúntele una declaración explicatoria, y envíelas por correo”.

En muchos casos, una nota impresa será suficiente para explicar esas cuestiones llamativas como pérdidas por una pequeña empresa, una deducción de intereses hipotecarios elevada en comparación con los ingresos declarados (usted fue despedido y está pagando la hipoteca con sus ahorros) o una deducción de la oficina central para un empelado W2 regular (lo ideal sería una carta o declaración de su empleador).

4. Corrobore sus cálculos. No debe sorprender que unos cálculos desprolijos en una declaración de impuestos en papel sirvan para indicarle al IRS dónde llevar a cabo una auditoría, pero ¿cuáles son los principales errores en este aspecto? “La gente anota las cifras correctas, pero en el renglón equivocado”, dice Rosenberg. Así que asegúrese no solamente de que las sumas estén bien hechas, sino de que estén asentadas en el lugar que corresponda.

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