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¿Pueden las empresas exigirme mi número de Seguro Social?

Muchas lo piden, pero dárselo queda a su discreción.

In English | P. Es común que las empresas me pidan el número de Seguro Social. Una vez me dijeron que nadie me lo puede exigir, excepto las instituciones financieras cuando haya declaraciones de impuestos de por medio. ¿Es legal que otras empresas me lo soliciten cuando no haya ningún tema tributario relacionado?

R. En general, las compañías no financieras no tienen ningún derecho legal específico para exigirle su número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés), aunque solicitárselo tampoco contraviene ninguna ley. Y usted tiene derecho a no dárselo.

Vea también: 10 cosas que debe saber sobre el Seguro Social. 

Cuando nació el Seguro Social, en 1935, se creó el SSN para poder llevar un registro de las ganancias de cada trabajador y, más tarde, monitorear los beneficios que se pagaba a cada uno de ellos. Pero con lo años, el SSN se convirtió en el modo más ampliamente utilizado por el gobierno y las empresas para identificar a las personas con las que tenían contacto. Actualmente, el SSN está en el centro de muchos sistemas de registro de información de Estados Unidos.

La privacy Act (Ley de privacidad) de 1974 autoriza a una extensa lista de agencias federales, estatales y locales, empezando por el Internal Revenue Service (IRS, Servicio de Impuestos Internos), a solicitar el SSN. Puede encontrar los nombres de algunas de estas agencias en el sitio web del Seguro Social.

En esos casos, la ley le exige a la agencia que le informe su autoridad para solicitarle el SSN, si usted está obligado a revelarlo, qué uso le dará la agencia a su SSN y cuáles serán las consecuencias, si las hubiera, en caso de que usted se niegue a revelarlo.

Cuando una empresa solicita su SSN, usted puede negarse a dárselo, aunque puede que entonces no consiga hacer la compra u obtener el servicio que desea.

Si no está seguro de qué hacer, averigüe el motivo por el que necesitan su número y cómo será utilizado; luego decida si desea dárselos o no. También podría persuadir a la compañía para que verifique su identidad por otros medios, como a través de su licencia de conducir.

También de interés: Esté alerta con los fraudes. >>

Stan Hinden, excolumnista de The Washington Post, escribió How to Retire Happy: The 12 Most Important Decisions You Must Make Before You Retire (Cómo jubilarse feliz: Las 12 decisiones más importantes que debe tomar antes de jubilarse).

 

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