In English | Quedar a cargo del cuidado de una persona, muchas veces, comienza a partir de una crisis: Un ser querido sufre una caída o recibe un diagnóstico grave, y, de pronto, usted se ve forzado a responder y tomar decisiones rápidamente, en algunos casos sin siquiera saber cuáles son los deseos de él o ella. La buena noticia es que gran parte de esta incertidumbre puede evitarse, simplemente, planificando.

Vea también: Documentos que necesita cuanto antes.

Una buena manera de evitar confusiones o decisiones apresuradas es organizando los documentos más importantes. — Foto: Tammy Hanratty/Corbis

Una de las primeras  —y más importantes— cosas que hay que hacer al concebir un plan de cuidados es identificar y organizar los documentos claves. Aquí presentamos una guía que puede consultar para poner en orden los papeles de su ser querido y preparar un plan de cuidados.

Tres pasos para reunir documentos importantes:

1. Encontrar: Parece fácil, pero lo primero que hay que hacer es preguntar a la persona que cuida dónde guarda los papeles importantes. Podrían estar en un archivador en la casa de él o ella, en una caja de seguridad o en poder de un abogado. No es posible organizarse si uno no puede encontrar nada, así que prepare una lista para anotar dónde está todo. Entre los documentos a reunir podrían incluirse los siguientes:

• Acta de nacimiento
• Acta matrimonial
• Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
• Papeles de divorcio
• Antecedentes militares
• Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos
• Pasaporte/papeles de ciudadanía
• Testamento
• Testamento vital
• Poder notarial duradero
• Poder notarial de salud
• Fideicomiso testamentario (trust, en inglés)
• Carta de instrucciones, con preparativos para el funeral, información de contacto importante, como las de agentes o corredores de seguros.
• Pólizas de seguros (de vida, discapacidad, cuidados a largo plazo)
• Información sobre cajas de seguridad (Ej., ubicación, número, contraseña, llave)

2. Revisar: Una vez que haya identificado dónde se encuentran esos papeles importantes, revise los documentos con su familia.

3. Guardar: Es prudente guardar todos los documentos importantes en un lugar seguro y accesible, como en un gabinete o en una caja fuerte. Asimismo, se aconseja hacer copias para la persona designada como apoderado de salud y copiar los archivos en una memoria USB, que se puede guardar en un sitio diferente.

Cómo elaborar un plan de prestación de cuidados:

Después de haber guardado los papeles importantes en un lugar seguro, podrá comenzar a elaborar el plan de cuidados. Amplíe la red: consulte a familiares, amigos y vecinos que, según usted, podrían estar dispuestos a ayudar. Piense en el presente y en el futuro, y vaya elaborando un plan que cubra las necesidades a corto y largo plazo de la persona a su cargo.

Siguiente: Es muy útil hacer una tabla o gráfico. »