Cómo convertirte en notario público después de los 50

1. Comprueba los requisitos de tu estado para ser notario

Cada uno de los 50 estados, así como Washington D.C. y los territorios estadounidenses de Puerto Rico, las Islas Vírgenes de EE.UU., Samoa Americana, las Islas Marianas del Norte y Guam, tienen sus propios requisitos para ser notario. Browne sugiere comunicarse con la oficina de la secretaría de Estado (en inglés) de tu estado, que suele ser el organismo que supervisa a los notarios públicos, para obtener más información. La Asociación Nacional de Notarios publica los requisitos de cada estado (en inglés). Los notarios solo pueden proporcionar servicios notariales en el estado o territorio en el que han recibido su certificación.

Por lo general, para ser notario público debes tener al menos 18 años, ser residente legal del estado en el que piensas ejercer la notaría y no tener antecedentes penales. Es necesario presentar una solicitud y pagar una tarifa. Algunos estados requieren tomar una clase o aprobar un examen, y otros exigen una verificación de antecedentes. El estado con el examen más difícil, según demuestra la tasa de aprobados, es Nueva York. El 70% de las personas que se presentan allí al examen lo aprueban, informa Notary Class Online (en inglés), un sitio web de formación de notarios en línea.

2. Comprende los servicios que proporciona un notario

Los servicios que proveen los notarios suelen dividirse en varias categorías:

• Reconocimiento de la firma: este tipo de servicio consiste en la verificación de la identidad de la persona que firma un documento. El notario público certifica que la identidad del firmante ha sido verificada y que la persona ha firmado el documento voluntariamente y que conoce su contenido y las condiciones.
• Certificado notarial: este servicio también implica verificar la identidad de la persona y ser testigo de su firma, pero adicionalmente el firmante debe prestar juramento afirmando que la información expuesta en el documento es verdadera. Esto podría incluir testimonios jurados y declaraciones juradas para procesos judiciales, y otros requisitos similares.
• Juramento verbal: los servicios de un notario pueden ser contratados para tomar juramento a una persona que toma posesión de un cargo o puesto oficial.

Además, un notario inmobiliario o agente de firma notarial está especialmente capacitado para manejar documentos financieros de bienes raíces, que contienen información personal sensible, durante el proceso de cierre de la hipoteca. La mayoría de los prestamistas y empresas de títulos de propiedad exigen que los notarios inmobiliarios se sometan a una investigación anual de antecedentes para satisfacer los requisitos regulatorios.

Algunos notarios realizan servicios móviles, desplazándose a la ubicación del cliente que necesita la certificación notarial. Y, desde la pandemia, Browne indica que han aumentado las notarizaciones en lugares remotos, donde los notarios brindan sus servicios por videoconferencia. Taddei ha trabajado con clientes por FaceTime.

3. Averigua cómo ganan dinero los notarios

Algunas personas obtienen la licencia de notario para embarcarse en una actividad secundaria o para complementar un trabajo ya existente. Por ejemplo, si trabajas para una empresa u organización que a menudo requiere la notarización de documentos, puede ser práctico que un empleado obtenga la licencia de notario. Para quienes planean cobrar por el servicio, los honorarios de los notarios suelen estar fijados por el estado o el territorio en el que ejercen, y oscilan entre $2 y $25 por cada página que requiera una firma. Diez estados y Puerto Rico no regulan los honorarios que pueden cobrar los notarios.

Según una encuesta realizada en el 2020 por la Asociación Nacional de Notarios, entre quienes trabajaban a tiempo completo como notarios móviles, más de la mitad ganaban $2,000 o más al mes. Casi el 30% de los que trabajaban a tiempo parcial como notarios móviles ganaban más de $1,000 al mes.

Los notarios a veces pueden cobrar por gastos de viaje, pero esas cantidades pueden estar reguladas. La Asociación Nacional de Notarios publica un listado de honorarios. Por lo general, los notarios inmobiliarios suelen cobrar más por servicios como su tiempo, el millaje y los gastos administrativos, a menos que su estado lo restrinja. Algunos notarios han llegado a ganar sumas de seis cifras al año, según donde vivan, los clientes que sean capaces de obtener, así como el estado del mercado inmobiliario y la cantidad de refinanciaciones, explica Browne. Una vez más, las normativas estatales varían y algunos estados pueden imponer limitaciones a los honorarios o los servicios de los notarios inmobiliarios, así que asegúrate de investigar las regulaciones del estado en el que planeas ejercer.

Los notarios tendrán ciertos gastos profesionales, entre ellos las tasas de solicitud y renovación de la licencia, así como los suministros, como un sello y un libro de registro, conocido como un diario notarial. Los notarios también pueden estar obligados a pagar una fianza dependiendo de su estado y pueden optar por contratar un seguro de errores y omisiones, que puede brindarles protección contra la responsabilidad personal.

4. Haz correr la voz

Una vez que solicites el nombramiento de notario público y reúnas los requisitos, tendrás que promover tu negocio. Puedes optar por promocionar activamente tu servicio como actividad secundaria o incluso a tiempo completo. Browne recomienda registrarse en Find a Notary, un servicio patrocinado por la Asociación Nacional de Notarios para ayudar a las personas y las empresas a encontrar notarios públicos. También puedes anunciar tus servicios en las redes sociales, por correo electrónico, con anuncios en medios de comunicación locales y a través de recomendaciones personales.

Convertirte en notario puede ser una forma de añadir valor a tu función actual dentro de una organización o podría ser una forma de ganar dinero adicional a la vez que ofreces un valioso servicio a la comunidad.