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Cómo obtener la certificación de pequeños negocios de propiedad de minorías

La certificación puede darte acceso a contratos gubernamentales y otros tipos de ayuda.

Grupo de personas celebrando la apertura de un nuevo negocio

GETTY IMAGES

In English | A la hora de expandir tu pequeña empresa, cada nueva oportunidad puede ser valiosa. Por eso es importante que las empresas que son propiedad de minorías se acrediten. Muchas agencias gubernamentales y corporaciones más grandes están deseosas de contratar a pequeñas empresas que sean mayoritariamente propiedad de minorías raciales, mujeres, personas LGBT, discapacitados o veteranos. Si tu empresa reúne los requisitos, la certificación de empresa minoritaria puede ser la clave que te abra la puerta al crecimiento.

Además de ofrecer acceso a nuevas oportunidades de trabajo bajo contrato, la certificación también puede ayudarte a moldear el futuro y los planes de tu negocio. Por ejemplo, otros beneficios de la certificación incluyen:

  • Alertas de los proveedores de la certificación sobre nuevas oportunidades de trabajo bajo contrato.
  • Acceso a socios y proveedores corporativos, lo cual brinda oportunidades para establecer contactos, colaborar y compartir información sobre las mejores prácticas para ampliar tu negocio y competir de manera más eficaz.
  • Reconocimiento nacional y promoción de tu negocio por parte de los proveedores de la certificación.
  • Sesiones para establecer contactos con empresas.
  • Uso del logotipo de certificación en los materiales promocionales y el sitio web de tu empresa.
  • La oportunidad de participar en seminarios web para presentar tu negocio y tus servicios a posibles clientes.

¿Qué organizaciones ofrecen certificaciones? Los grupos que ofrecen certificaciones a empresas minoritarias son, en una palabra, diversos. Entre ellos están la Cámara de Comercio Nacional LGBT (NGLCC, National LGBT Chamber of Commerce)Disability:IN, el Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores de Minorías (NMSDC, National Minority Supplier Development Council) y el Consejo Nacional de Empresas de Mujeres (WBENC, Women's Business Enterprise National Council). Las pequeñas empresas minoritarias también deben considerar el programa de certificación 8(a) de la Administración de Pequeñas Empresas (en inglés) si los ingresos de sus empresas superan un mínimo de $10 millones al año. El Departamento de Asuntos de los Veteranos (en inglés) ofrece su propia certificación por diversidad para pequeñas empresas propiedad de veteranos.


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Proceso de certificación. La mayoría de los proveedores cobran una tarifa por la certificación que dura dos años. Los pasos necesarios para obtener la certificación como empresa minoritaria incluyen:

  1. Completar un perfil empresarial en la plataforma de solicitudes del proveedor pertinente.
  2. Subir la documentación necesaria.
  3. Organizar una visita a tu empresa.
  4. Proceso de evaluación que lleva de 30 a 90 días realizado por el comité relevante.

Requisitos. Las pequeñas empresas que reúnen los requisitos deben:

  • Pertenecer al menos en un 51% a un miembro de una minoría o a una persona discapacitada.
  • Presentar prueba de residencia permanente o ciudadanía.
  • Ser una entidad legal con fines de lucro en EE.UU.
  • Ser negocios basados en el hogar o en oficinas y espacios comerciales.

Documentos que generalmente se requieren. La documentación requerida por los distintos proveedores de la certificación puede variar. Por lo general, durante el proceso de certificación, los propietarios de pequeñas empresas deben proporcionar:

  • Documentos financieros que incluyen declaraciones de impuestos federales y estados de cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Documentos de la organización y gubernamentales, entre ellos artículos de organización, reglamentos y Acta constitutiva.
  • Documentos del propietario, como documento de identificación, currículo, prueba de ciudadanía o residencia.

Lo que debes y no debes hacer con respecto a la certificación. Los proveedores de la certificación recomiendan hacerse miembro de un organismo certificador para evitar pagar las tarifas de solicitud. Es más, los expertos recomiendan que, si es posible, los propietarios de pequeñas empresas estén dispuestos a esperar 90 días para que se procese su solicitud, ya que las tarifas por un servicio acelerado pueden superar $1,000. Una vez que un pequeño empresario se convierte en un proveedor certificado, los expertos recomiendan lo siguiente:

  • Empieza de a poco. Durante los tres primeros años, limítate a trabajar bajo contrato con un máximo de tres clientes. Esto te permitirá obtener experiencia y desarrollar relaciones y una buena reputación con unos pocos proveedores. Esto, a su vez, puede llevarte a obtener contractos con otras empresas.
  • No envíes correos masivos a las empresas. Usa un enfoque personalizado al investigar las empresas, explorar oportunidades y establecer relaciones con posibles clientes.
  • Consigue un mentor. Si te inscribes en el programa de mentoría para proveedores del organismo certificador, recibirás orientación y apoyo personalizados por ser un proveedor minoritario.

Los propietarios de pequeñas empresas tienen la oportunidad de aumentar sus fuentes de ingresos y de adoptar un modelo B2B (negocio a negocio) al tener una certificación como proveedor propietario de una empresa minoritaria. Igualmente importante es el hecho de que las empresas grandes están ansiosas de hacer negocios con pequeñas empresas propiedad de minorías, en un momento en que la sociedad y los líderes empresariales enfrentan un pasado marcado por desventajas raciales y socioeconómicas. Para empezar el proceso, los pequeños empresarios pueden comunicarse con su organismo certificador local y preparar la documentación relevante.

Conoce más sobre el Programa de diversidad de proveedores, de AARP (en inglés).

Ashley Powdar es la directora de contenidos para empleadores del equipo de Adaptabilidad Económica de AARP. Trabaja con los participantes en el Programa de compromiso de empleadores de la organización para promocionar el valor de una fuerza laboral multigeneracional. También asiste e informa sobre cuestiones que afectan a los propietarios de pequeñas empresas.

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