Prepara un plan patrimonial digital para tus futuros cuidadores

Nuestros activos digitales (los sitios web que poseemos, blogs, arte, música, escritos, sitios web de negocios, criptomonedas y otros) y la información digital (correo electrónico, medios sociales y cuentas bancarias) se encuentran en nuestros dispositivos digitales, como computadoras y teléfonos inteligentes.

La mayoría de los estados han aprobado leyes que les dan a las familias o al albacea de una persona el derecho a acceder a la información, los activos y los dispositivos digitales después de la muerte de la persona, y administrarlos. Pero es imprescindible dar instrucciones claras por escrito para tu familia o albacea y mantenerlas actualizadas para ayudarlos a manejar tus asuntos finales.

Es igualmente importante autorizar a alguien a ingresar a tus activos y tu información digital y manejarlos antes de que mueras. Esta es la razón: en muchos hogares, los adultos se dividen las responsabilidades. Uno abre las cuentas de servicios públicos y las paga; otro se encarga del seguro del auto, y así sucesivamente. Los miembros de la familia pueden mantener cuentas de banco separadas que reciben depósitos directos o cubren ciertas facturas. En los hogares donde solo hay una persona, el individuo maneja todo, y por lo general todo está a su nombre solamente. Ya sea que vivamos de manera independiente o con otros, muchos de nosotros no pensamos en quién se haría cargo (y cómo) si de pronto no pudiéramos manejar nuestra vida diaria debido a una crisis de salud o una catástrofe.

Quizás por eso, uno de cada tres cuidadores dice que uno de los problemas más grandes de cuidar de alguien es encontrar contraseñas y cuentas, y el 49% no tienen autorización legal para pedirles a los proveedores (bancos, compañías de tarjetas de crédito, servicios de correo electrónico) que divulguen detalles o les den acceso a cuentas conocidas. No puedes simplemente pedirle permiso a un proveedor para manejar la vida digital de otra persona; las leyes penales y de privacidad de datos les impiden a los proveedores brindar acceso o compartir información. Es poco probable que un cuidador que no tenga la documentación necesaria pueda lograr esto sin intervención judicial. Un plan digital completo puede evitar dolores de cabeza y gastos innecesarios para nuestros futuros cuidadores.

Qué hacer y qué no hacer al crear tu plan digital

• Prepara (o revisa) tus documentos de planificación patrimonial de modo que incluyan información y activos digitales. Asegura que todos tus documentos (testamentos, poderes notariales y fideicomisos) autoricen a alguien para que sea tu "agente" en asuntos digitales y albacea de tu patrimonio digital. Por ejemplo, tus documentos pueden incluir lenguaje que autorice a la persona elegida a "acceder, controlar, usar, cancelar, desactivar o eliminar cuentas digitales o activos digitales, y acceder, controlar, usar, desactivar o deshacerse de dispositivos digitales". Esto garantiza que tu cuidador no estará esencialmente pirateando tus cuentas al usar tu nombre de usuario y contraseña, sino que tendrá autorización legal para hacerlo.
• Haz copias de seguridad de tus datos frecuentemente. Programa un respaldo automático de tus archivos con regularidad. Ten una cuenta de almacenamiento con un custodio en internet. Guarda los documentos importantes en dispositivos externos para protección adicional.
• Haz un inventario de tus cuentas y mantén una lista actualizada de los nombres de usuario y las contraseñas.
• No guardes esa lista en un documento en tu computadora llamado "contraseñas.doc" o en tu cuenta de correo electrónico. Considera crear una caja fuerte en internet para esta información confidencial. Si se te hace difícil manejar tú mismo una lista actualizada, usa alguna de las excelentes herramientas de administración de contraseñas que crean, recuerdan e ingresan las contraseñas automáticamente.
• Identifica contactos de legado y agentes de inventario en las redes sociales y cuentas profesionales que lo permiten.
• Revisa tus acuerdos de accionista y los acuerdos operativos de negocios. Si tienes una corporación, LLC o entidad similar, elabora un plan de sucesión que considere los activos digitales de la empresa.
• Escribe una carta de instrucciones para tus cuidadores y albaceas futuros y detalla cómo deseas que se maneje tu vida digital. ¿Tus activos deben transferirse a un colega, amigo o familiar? ¿Te gustaría que alguna cuenta se elimine? ¿O se conmemore? No dejes lugar a dudas; ponlo por escrito y elimina la incertidumbre.
• Sé como mi mamá. La organización ayuda muchísimo a los cuidadores, y ella era muy organizada. Hasta el día de hoy estoy inmensamente agradecida por eso.
• Pero también, no seas como mi mamá. Ella usaba la misma contraseña —"Ginbabe" (¿qué puedo decir? ¡Disfrutaba de un buen martini!)— para el 85% de sus cuentas, y probablemente no sabía que estaba creando un gran riesgo de robo de identidad. Asegúrate de mantener tus contraseñas actualizadas y variadas o usa un administrador de contraseñas.

Tomar unas pocas medidas sirve de mucho para el manejo, la protección y la conservación de tu información y tus activos digitales. La preparación de un plan digital cuidadoso es una tarea fácil para todos que nos permite crear la hoja de ruta y las autorizaciones necesarias para que nuestros seres queridos y cuidadores nos ayuden en la vida y más allá.