3 trucos fáciles de videollamadas que no conocías (¡pero deberías!)

Mac: Command + Shift + A

Windows: Alt + A

Consejo profesional: Un software gratuito llamado Krisp silencia el audio de fondo para que las personas con las que estás hablando te escuchen a ti y nada más. Es gratis y funciona con las principales plataformas de videollamadas. Puedes escuchar ejemplos de antes y después en el sitio web de la empresa. Krisp también elimina el eco que rebota en las paredes, sobre todo en una habitación vacía.

Comparte tu pantalla fácilmente

A veces, tal vez quieras compartir tu pantalla para, por ejemplo, mirar fotos de unas vacaciones recientes, presentar diapositivas a colegas o ver un video de YouTube con alguien más. Cuando compartes tu pantalla, todos en la videollamada verán lo que aparece en tu computadora como si estuvieran a tu lado, y también verán tu rostro a través de la cámara, en la esquina de la pantalla.

Google Meet

1. Haz clic en el ícono de la flecha hacia arriba, en la parte inferior de la pantalla. Dirá Present now (Presentar ahora).

2. Selecciona cómo quieres compartir la pantalla: pantalla completa; pestaña, mejor para video y animación; o ventana. Verás una imagen en miniatura de lo que verán los demás; haz clic en ella y en la palabra Share (Compartir) para confirmar tu selección. Los demás empezarán a ver lo que quieres compartir con ellos.

3. Haz clic en Stop sharing (Dejar de compartir) cerca de la parte inferior cuando termines.

Skype

1. Haz clic en el botón para compartir la pantalla, que podría estar dentro del ícono de los tres puntos (***), según el dispositivo que estés usando.

2. Usa el mismo proceso para dejar de compartir la pantalla.

Teams

1. Haz clic en el ícono cuadrado de la barra de herramientas y selecciona la ventana que deseas compartir. Puedes compartir todo tu escritorio si lo deseas.

2. Elige Whiteboard (Pizarra blanca), para ver un lienzo en blanco sobre el que puedes dibujar; una ventana o una aplicación en particular; o PowerPoint, para compartir presentaciones.

3. Verás un borde rojo alrededor de lo que estás compartiendo una vez que selecciones lo que deseas mostrar.

4. Selecciona Stop sharing (Dejar de compartir) cuando hayas terminado.

Zoom

1. Haz clic en Share Screen (Compartir pantalla), ubicado en los controles de la reunión, cerca de la parte inferior de la pantalla durante la llamada de Zoom.

2. Selecciona Screen (Pantalla), para compartir toda la pantalla; Whiteboard (Pizarra blanca), para ver un lienzo en blanco en el que puedes dibujar; u otras opciones, como una aplicación o una ventana del navegador específica.

3. Haz clic en las pestañas con audio o video si estás escuchando una grabación.

4. Cuando hayas terminado de compartir, haz clic en la pestaña roja que dice Stop Share (Dejar de compartir) en la parte superior de la pantalla.

Graba tu conversación

Para grabar tu sesión de videollamada para reproducirla otra vez o tal vez compartirla con alguien después, necesitarás el consentimiento de todas las personas con las que estás conversando, siempre como cortesía, pero también por razones legales en algunos estados.

Google Meet

No pueden hacer grabaciones quienes usan la versión gratuita de Google Meet, pero si usas Meet como parte de Google Workspace Essentials, tu administrador tal vez lo permita.

1. Inicia Google Meet en tu computadora portátil o de escritorio.

2. Haz clic en los tres puntos verticales y, luego, en | Recording (Grabación) | Start recording (Comenzar grabación) | Start (Comenzar).

3. Para finalizar la grabación, haz clic en los tres puntos | Recording (Grabación) | Stop recording (Detener grabación). La grabación también se detiene cuando todos abandonan la reunión. Cuando el archivo se haya procesado, el organizador de la reunión puede encontrarlo en My Drive (Mi unidad), en la carpeta Meet Recordings (Grabaciones de Meet).

Teams, Skype

1. Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de OneDrive o en SharePoint si estás haciendo una grabación para el trabajo.

2. Comienza una reunión o únete a una reunión.

3. Ve a Settings (Configuración), el ícono del engranaje. Haz clic en el ícono de los tres puntos (***) para ver más opciones.

4. Selecciona Start recording and transcription (Comenzar la grabación y la transcripción).

5. Para terminar la grabación, haz clic en Settings (Configuración) | el ícono de los tres puntos | Stop recording and transcription (Detener la grabación y la transcripción). Luego, Teams procesa el archivo y lo guarda en OneDrive o en SharePoint.

El proceso es similar para los usuarios de Skype, que también es propiedad de Microsoft. Cuando se procesa la grabación, se publica en tu chat y está disponible por 30 días. Durante ese tiempo, puedes descargar la grabación en tu carpeta de descargas o guardarla en otra parte de tu computadora. En un teléfono o una tableta, mantén pulsada la grabación en el chat y, a continuación, pulsa Save (Guardar) para descargarla en el área de fotos de tu dispositivo.

Zoom

1. Haz clic en Settings (Configuración) | Recording (Grabación) para asegurarte de que la configuración de tu cuenta tenga activada la grabación (solo la persona que inicia la sesión puede grabar). Si ves un interruptor que está desactivado, haz clic para activarlo. De manera predeterminada, la casilla Record video during screen sharing (Grabar video durante el uso compartido de la pantalla) está activada.

2. Inicia una reunión de Zoom como anfitrión.

3. Haz clic en el botón Record (Grabar) debajo de la pantalla de video. Si tienes una cuenta gratuita, la grabación de la reunión se guardará en tu disco duro o en la memoria de tu teléfono o tu tableta y se convertirá en un MP4 cuando termines la llamada.