Cómo utilizar tu teléfono inteligente para escanear documentos

Si el documento tiene que firmarse, sigue estos pasos adicionales:

1. Abre la aplicación Notas y, a continuación, toca el documento de la nota.

2. Toca el botón Compartir, que está en la parte superior derecha de la pantalla y tiene el aspecto de un cuadrado con una flecha que apunta hacia arriba. Toca el ícono Marcado.

3. Firma, utilizando la punta del dedo o un lápiz óptico. Puedes usar tus dedos para acercar y alejar el documento antes de firmar. En la parte inferior de la pantalla hay diferentes opciones de bolígrafos y marcadores.

4. Toca en Hecho.

Si quieres ver cómo hacer esto en acción, he creado un video corto (en inglés).

Los usuarios de Android pueden abrir la aplicación Google Drive que está integrada en el teléfono. Si no ves el ícono (un triángulo de colores), busca en tu pantalla de inicio la palabra "drive" y aparecerá.

1. Abre la aplicación Google Drive y, en la parte inferior derecha, toca en Añadir, el signo + grande.

2. Toca el ícono Escanear.

3. Toma una foto del documento que quieras escanear. A continuación, toca Hecho.

4. Toca el ícono Recortar en la parte inferior derecha y mueve los puntos azules para ajustar el área de escaneado.

5. Si se trata de un documento de varias páginas y quieres que todas ellas formen parte de un solo documento PDF, toca de nuevo el símbolo Añadir + para escanear más páginas o toca la Marca de verificación para subir el documento a Google Drive.

6. Toca el botón Guardar cuando termines.

Todas las cuentas de Google tienen 15 gigabytes de almacenamiento gratuito —compartidos entre Google Drive, Gmail y Google Photos—, pero siempre puedes pagar para tener más o elegir descargar y guardar tus escaneos en la memoria de tu teléfono.

Otras de las aplicaciones más descargadas

También hay muchas aplicaciones de escaneo buenas y gratuitas para tu teléfono inteligente.

Lens de Microsoft (antes llamado Office Lens) para iPhone o Android es una de las mejores. Es gratuita, fácil de usar y cuenta con un reconocimiento óptico de caracteres fiable que admite varios idiomas.

Su software inteligente también puede eliminar las sombras y los ángulos extraños, para que las imágenes capturadas sean más fáciles de leer. Cuando hayas terminado, puedes subir los documentos y las imágenes del tablero a Word, OneDrive, OneNote o PowerPoint, y puedes guardarlos como documentos PDF o enviarlos por correo electrónico o mensaje de texto.

Para empezar, abre Lens y elige tu modo: Tarjeta de presentación, Documento, Foto o Tablero. De esta manera, la aplicación puede mejorar el tipo de imagen que hayas fotografiado automáticamente:

• El modo Tarjeta de presentación extrae la información de contacto relevante y rellena la tarjeta de contacto de esa persona en tu teléfono.
• El modo Documento es ideal para distinguir palabras pequeñas en, por ejemplo, el menú de un restaurante o un folleto.
• El modo Foto tiene muchos filtros para mejorar las imágenes.
• El modo Tablero es mejor para capturar notas, incluso bosquejos, y la aplicación ajustará las imágenes para que el fondo no sea demasiado brillante y las palabras sean fáciles de leer.

Al igual que las aplicaciones integradas, Lens también permite recortar, rotar y añadir texto.

1,000 millones de documentos escaneados

Otra gran opción es Adobe Scan, disponible para iPhone y Android. La empresa afirma que la aplicación se ha descargado más de 110 millones de veces y que los usuarios han escaneado más de 1,000 millones de documentos.

Al igual que Lens, Adobe Scan puede capturar, guardar y organizar tus documentos en archivos JPG o PDF, tiene reconocimiento óptico de caracteres y ofrece la posibilidad de firmar documentos. Sin embargo, la aplicación destaca en el retoque de las fotos, que es ideal si estás escaneando fotos viejas y descoloridas o rasgadas.

Para comenzar, inicia la aplicación; el Escaneo automático estará predeterminado, así que simplemente mantén la cámara para analizar y capturar la imagen, o importa una foto de la galería de tu teléfono. Para un escaneo más preciso, puedes seleccionar manualmente Tarjeta de presentación, Documento, Formulario o Tablero.

Cuando veas una foto que hayas escaneado, puedes ajustar su color, girarla o seleccionar Limpiar, que te permite arrastrar el dedo sobre partes de la imagen para eliminar cualquier parte deteriorada, mejorar la iluminación, el color, etc. Encontrarás más detalles en la página oficial de ayuda de Adobe Scan.

Para utilizar la aplicación se requiere una cuenta gratuita de Adobe, o puedes iniciar sesión con Facebook, Google o un identificador de Apple.

Además, aunque la aplicación Adobe Scan es gratuita, tiene una suscripción opcional a Adobe Scan premium por $10 al mes, tras siete días de prueba, que permite combinar varios escaneos en un único archivo; guardar los archivos escaneados en formato Word, Excel o PowerPoint, de Microsoft, además de JPG y PDF; y almacenar más archivos en Document Cloud de Adobe con 20 GB de almacenamiento, en lugar de 2 GB. La versión Premium también ofrece funciones adicionales de OCR, como un límite de 100 páginas (frente a las 25 de la versión gratuita), y la suscripción funciona en las aplicaciones móviles de Acrobat Reader y en la web de Acrobat.