Vida Sana
Con la temporada de impuestos a la vuelta de la esquina, seguro que las pilas de papeles, recibos, facturas y correo están multiplicándose en tu escritorio o dispersos entre algún mueble de la entrada y la mesa de la cocina. ¿Me equivoco? Dicen que el papeleo es una de las maldiciones de la vida moderna, y la verdad es que resulta bien difícil mantenerlo ordenado, archivado y, sobre todo, a mano cuando lo necesitamos de un momento a otro.
¿Qué hacer? Hay muebles y objetos que son ideales para organizar y archivar papeles o documentos. Te comparto mis estrategias favoritas para ganar, de una vez por todas, la batalla contra el papeleo.
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Tirar, separar, organizar
Una de las razones por las que nos abruma la sola idea de organizar y archivar papeles es porque dejamos que “crezcan” en pilas sin ningún orden ni concierto. Mi primer consejo es que comiences por abrir el correo a lado de una papelera y tires directamente todo lo que no quieras conservar. Si recibes constantemente ofertas de tarjetas de crédito o de compañías de seguros y quieres dejar de recibirlas, llama gratis al teléfono 1-888-5-OPT-OUT (1-888-567-8688) o visita su página web (en inglés). Si tu problema es la cantidad de catálogos que te llegan y que tiras directamente a la basura o apilas un día tras otro en la mesa de café, considera abrir una cuenta en CatalogChoice.org u otro sitio similar y date de baja de todos los catálogos que no quieras recibir más.
Qué guardar, qué botar
Piensa también cuidadosamente en cómo puedes reducir la cantidad de “papel” que recibes mensualmente en facturas, estados de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, y otros. Hoy en día es sencillo acceder a esta información electrónicamente sin necesidad de acumular papeles. Simplemente abre una cuenta en línea con el banco o las tiendas con las que tengas tarjetas y revisa tus transacciones en internet. Si algún día necesitas un récord impreso de algún estado de cuentas, solo tienes que ir a tu cuenta e imprimirlo.
Para decidir qué papeles o documentos debes guardar (y por cuantos años) y cuáles puedes tirar, echa un vistazo a mi columna: Cómo crear una oficina en casa.
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