In English |  Si es nuevo al trabajo por cuenta propia o está pensando trabajar por su cuenta, seguramente tendrá muchas preguntas, especialmente respecto a los documentos legales y reguladores que tendrá que obtener y presentar en el curso del año fiscal.

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Haga los trámites necesarios para montar y mantener su empresa con todas las de la ley. — Foto: Corbis

Trabajar por cuenta propia no exige tanto papeleo como lo hacen otros tipos de empresas. Sin embargo, sigue siendo una empresa y es importante que obtenga las licencias y los permisos necesarios, pague los impuestos a tiempo, dé cuenta de sus ganancias todos los años y lidie con documentos relacionados con los clientes, como contratos, acuerdos de confidencialidad y más.

Para ayudarlo a mantenerse al día en sus obligaciones, aquí tiene una lista de los trámites legales y de regulación que tendrá que realizar y de los documentos que necesitará cuando atienda a clientes nuevos.

Trámites legales y de regulación que tiene que hacer

Esto es lo que necesita hacer para montar y administrar legalmente su empresa autónoma:

1. Obtenga las licencias y los permisos correctos: Todos los negocios necesitan algún tipo de licencia o permiso para operar en su estado, condado o ciudad. Lo más probable es que opere su empresa desde su casa. Así que es posible que necesite un permiso de ocupación (Home Occupancy Permit) y una licencia comercial general (General Business License). Puede obtener ambas cosas en el sitio web de su Gobierno local. O sencillamente utilice la herramienta en línea "Permit Me" (en inglés) de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (Small Business Administration) para obtener información sobre las licencias y los permisos que necesita, según su código postal y tipo de negocio. Asegúrese de obtenerlos antes de comenzar a operar.

2. Inscriba su nombre comercial: Si quiere darle un nombre distinto al suyo a la empresa, tendrá que registrar ese nombre ficticio o "razón comercial" con su gobierno local. Esta guía (en inglés) explica cómo hacerlo. Si utiliza su propio nombre, salte este paso.

3. Pague impuestos estimados: Esto puede resultar una sorpresa para los nuevos trabajadores autónomos, quienes pueden estar acostumbrados a que el empleador les retenga los impuestos. Como trabajador por cuenta propia, es su responsabilidad pagar impuestos al gobierno federal y estatal cada trimestre. Si espera deber más de $1.000 cuando presente su declaración de impuestos anual, tiene que pagar impuestos estimados sobre sus ingresos.

4. Llene una planilla W-9 cuando obtenga un nuevo cliente: Cuando firme un acuerdo o comience a trabajar con un nuevo cliente, es probable que le pidan que llene la planilla W-9 del IRS (Servicio de Impuestos Internos). Llenar una planilla W-9 es sencillo: escriba en ella su nombre y número de Seguro Social, o su "razón comercial". El cliente se queda con esta planilla y no la envía al IRS; es una certificación formal de parte suya de que su número de identificación fiscal (número de Seguro Social) es correcto. La planilla también le pregunta si está sujeto a retención de impuestos. Casi siempre la respuesta es no, pues la mayoría de los contribuyentes están exentos.

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