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Cómo empezar un negocio por cuenta propia

Todo lo que necesita saber sobre el papeleo legal, fiscal y contractual.

Tarjetas del seguro social

Reduzca la brecha de conocimientos sobre el Seguro Social con esta trivia de nivel intermedio.

5. Declaración anual de impuestos: la planilla 1099: Si ha ganado más de $600 de un cliente en un año, este tiene que informar al IRS de estos pagos mediante la planilla 1099-Misc. Su cliente le enviará una copia a fines de enero cada año. Asegúrese de que esté correcta. ¿Corresponde la cantidad que indica el cliente a lo que indican sus libros? No tiene que hacer otra cosa con la planilla que archivarla y utilizarla cuando prepare su declaración anual de ingresos para el IRS. Considérela el equivalente de la planilla W-2 para el que trabaja por cuenta propia.

Hemos excluido intencionalmente la "constitución en sociedad" (incorporation) como trámite legal y regulatorio para los trabajadores autónomos. Constituirse como sociedad anónima no es una obligación legal. Aunque hacerlo conlleva ciertas ventajas, también tiene desventajas. Para ayudarlo a determinar si le conviene constituirse en sociedad legalmente, lea la guía Should You Incorporate Your Freelance or Consulting Business? (¿Debe constituir en sociedad anónima su empresa autónoma o consultoría?) La guía Incorporating Your Business (Cómo constituir su empresa) es una fuente de consulta útil.

Documentos esenciales para los trabajadores autónomos

Aquí tiene una lista de los documentos que probablemente necesitará o con los que se topará cuando trabaje por su cuenta.

1. Documentos para calcular costos y presentar propuestas. Dele a su empresa un toque profesional creando su propia plantilla de marca en que presentar propuestas y presupuestos. Puede pagarle a un diseñador gráfico para que cree muchos de sus documentos y gráficos, o bien utilizar las plantillas que ofrecen sin costo adicional programas como Microsoft Word y Google Docs.

2. Contratos y acuerdos de confidencialidad. Muchos clientes tendrán sus propios contratos para utilizar con contratistas y trabajadores independientes. Lea con detenimiento las condiciones o términos de los contratos. No tema cuestionar todo lo que no tenga sentido o no venga al caso. Casi siempre le pedirán que firme un Nondisclosure Agreement (NDA, acuerdo de confidencialidad), que suele ser estándar. Este exige que acceda a proteger la información sobre la empresa que pueda conocer en el curso de su trabajo y también la propiedad intelectual del trabajo que produzca.

3. Enunciado de Trabajo. Aun si ya tiene un contrato, muchos clientes le pedirán que redacte un Statement of Work (SOW, Enunciado de Trabajo) para cada proyecto. Es buena idea ofrecer uno, incluso si no lo piden. El SOW es un acuerdo específico a cada proyecto que enumera y describe las tareas que va a realizar y el tiempo que tomarán. Fija lo que el cliente puede esperar, cuándo se entregará el trabajo y el precio. También puede incluir información sobre los recursos que se necesitan para el proyecto, y los roles y las responsabilidades de cada parte. El secreto de un buen SOW es evitar las vaguedades. Si es demasiado general e impreciso, pudede acabar con una disputa entre manos. Una vez que se acuerde y firme el SOW, estará preparado para iniciar el proyecto.

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