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Cómo crear una oficina en casa

¿Qué área de su casa es perfecta para una minioficina, cómo equiparla y mantenerla organizada? Siga estos consejos.

Oficina en la casa con ventanas - Cómo crear una oficina en casa

Las esquinas, cerca de una ventana, son la mejor opción para crear una minioficina. — Foto: Dorling Kindersley/Getty Images

Todo organizado y a la mano

El mejor modo de tener a mano lo que necesite para trabajar cómoda y productivamente es colgando dos o tres estantes a distintos niveles encima del escritorio o en la pared más cercana. Deje los estantes superiores para los papeles y facturas atrasados y los inferiores para lo que use con más frecuencia. Para las carpetas con papeles que tenga en uso, recurra a un revistero de pared con varias divisiones. Así eliminará las temidas pilas de papeles que se acumulan en la mesa de trabajo.

Ponga también en los estantes cajas o cestas de distintos tamaños para almacenar material de oficina que quiera tener a mano pero que no necesite estar a la vista. Escójalas en colores y diseños diferentes para identificar su contenido de un rápido vistazo y para que, además, resulten decorativas.

Dónde poner los papeles y equipos pesados

Si se decide por una de las opciones de escritorio menos tradicional, necesitará crear espacio adicional para poner tanto sus papeles como los equipos electrónicos más pesados. Una buena opción es poner al lado del escritorio una consola (quizá pueda reciclarla del comedor) o un mueble tipo buffet que combine con el resto del mobiliario en el cuarto. Utilice los estantes superiores para poner cajas o cestas decorativas donde guardar material de oficina y los inferiores para poner un archivador donde organizar los papeles y facturas. Ponga la impresora o la máquina de fax encima del archivador para poder acceder a ellos sin tener que agacharse. Déjeme aprovechar esta oportunidad, sin embargo, para recordarle que lo más probable es que su vieja impresora o ese fax anticuado, no merezcan ya el espacio que ocupan. Si puede, invierta en un equipo multifunción (los encontrará por poco más de $200) que incorpore impresora, copiadora, fax y escáner en un solo aparato.

En cuanto a la silla que escoja para sentarse a trabajar, dependerá del tiempo que planee pasar en ella. Si sólo se sienta de vez en cuando a mirar el correo, archivar papeles o a pagar facturas, quizá se pueda ahorrar el gasto y usar una de las sillas del comedor. Si trabaja desde casa frecuentemente o los cinco días de la semana, comprar un silla giratoria, con buen respaldo para las vertebras lumbares y con ruedas, probará ser una buena inversión. Coloque debajo de la mesa un pequeño alzapiés para reducir la tensión en la espalda y verá como nota la diferencia.

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