Formas de evitar una auditoría

5. Ponga atención a cada renglón. No se olvide de las cosas sencillas, como su número de Seguro Social, dirección y firma. “Es un mito que si uno se olvida de firmar su declaración de impuestos será auditado automáticamente”, agrega. “El IRS simplemente se la devolverá para que la firme. Pero si se olvidara de firmarla reiteradamente y el IRS creyera que se trata de una conducta deliberada, podría ser penalizado por fraude y llevar a que el IRS preste especial atención en sus futuras declaraciones de impuestos, algo que, sin dudas, no querrá que suceda”.

6. No declare ser “demasiado generoso”. El IRS sabe que muchos contribuyentes son extraordinariamente generosos, al menos por las donaciones benéficas que declaran. Declarar que uno dona, digamos, el 10% de sus ingresos podría llamar la atención, ya que lo normal es que se done un 2%. De modo que prepárese para respaldar sus declaraciones con pruebas escritas. Cuando done, guarde las cartas o recibos de las organizaciones benéficas destinatarias, tanto para donaciones en efectivo como en especie, particularmente para las que superen los $250.

“Cuando haga donaciones a Goodwill, ya no será suficiente con dejar una bolsa con ropa en la puerta”, dice la asesora impositiva de H&R Block, Elaine Smith. “Necesitará un recibo”.

Para donar cosas grandes, como un automóvil, antes se podía deducir su valor de mercado, sin importar qué hiciera la organización benéfica con el automóvil. Ahora, podrá declarar esa suma solamente si la entidad benéfica usa el auto. Si lo vendiera en una subasta por un precio superior al de mercado, usted solo podría deducir el precio de mercado. Su recibo debería especificar qué sucedió con el automóvil y, si se vendió, a qué precio. Además, usted debería tener la documentación detallada relativa a cualquier auto donado que valga $500 o más.

7. Lleve el registro contable más allá de las facturas. En una auditoría, usted podría llegar a tener que demostrar que el recibo de un restaurante corresponde a una cena de negocios con un cliente potencial, y no a una salida nocturna con su cónyuge. “Los recibos no hablan”, indica Daily, de modo que en aquellos cuya relevancia no resulte obvia, haga las anotaciones del caso sobre la marcha. “Puede decir simplemente: ‘Cena con John Smith, cliente potencial’”, agrega, pero esa anotación le dará credibilidad a su declaración. Es poco probable que el IRS vaya a contactar a esa persona, salvo que exista una sospecha fundada de fraude.

8. ¿Trabajador independiente? Considere crear una sociedad

Los trabajadores independientes que utilizan la forma de pérdidas y ganancias (llamada Schedule C) en su declaración en vez de una devolución corporativa  tienen 10 veces más probabilidades de ser auditados. “Una forma de reducir ese riesgo es crear una sociedad como, por ejemplo, una sociedad de responsabilidad limitada (limited liability company o LLC), o de cualquier otro tipo que le permita declarar con un número de identificación fiscal distinto (también conocido como el ITIN)”, dice Daily.

9. Haga un seguimiento de sus transferencias bancarias. Si su declaración de impuestos llama la atención del IRS y es marcada en consecuencia, el auditor calculará cuánto suman todos los depósitos realizados en sus cuentas bancarias, asegura Rosenberg, “y si usted efectúa muchos movimientos entre diferentes cuentas, podría parecer que tiene tres o cuatro veces el dinero que realmente tiene”. Así que esté preparado para documentar cuidadosamente esas transferencias, para demostrar que un depósito no necesariamente equivale a un nuevo ingreso. El no contar con esas pruebas en una auditoría genera “más problemas que cualquier otra cosa”, agrega.

Sid Kirchheimer escribe sobre asuntos del consumidor.

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